Assistant(E) Polyvalent(E)

il y a 5 jours

Paris e, France GR Interim Recrutement Temps plein

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, **un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Anglais courant.**

Ce cabinet, créé par des avocats français issus de grands Cabinets français et anglo-saxons de la Place, est spécialisé dans le droit social. Il compte 21 avocats au sein du bureau parisien, lieu de son activité principale, et dispose aujourd’hui d’un rayonnement international.

**Ce poste est un CDI à pouvoir immédiatement, dans le 8**ème** arrondissement de Paris.**

***

**DEFINITION DES TACHES**

Vos principales missions seront les suivantes:

- Accueil physique,
- Gestion des agendas et planning des associés
- Organisation de voyages et déplacements,
- Accueil des clients et des fournisseurs à la réception,
- Gestion et la tenue des salles de réunion,
- Commandes de fournitures et de boissons,
- Commandes de taxis, coursiers et Fedex, du courrier,
- Mise à jour des contacts clients
- Organisation des évènements, en collaboration avec le BD Manager
- Gestion des notes de frais et des factures fournisseurs,
- Réalisation de tâches administratives diverses.

**COMPETENCES REQUISES**

De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de minimum 1 an sur un poste similaire au sein d’un cabinet d’avocats ou au sein d’un environnement exigeant international. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les statistiques. Vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

**PROFIL RECHERCHE**

Nous recherchons une personne polyvalente, réactive et organisée, sachant gérer ses priorités. Vous faites preuve d’esprit d’initiative et de flexibilité, et gardez la tête froide en toute situation. Une bonne aisance relationnelle et un bon esprit de synthèse sont également de rigueur sur ce poste.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

REF : TOG/ASSPOL/1122

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)Published on08.28./ReferenceHUMANAAvailabilityNowContractInterim / 5 MonthsAnnual compensation40-50 K€County92Job sectorJob typeFull timeExperience5 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working modeHybridLinkedIn

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France WIN SPORT SCHOOL LYON Temps plein

    WIN SPORT SCHOOL LYON, école de management des métiers du sport recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) Poste en CDI à pourvoir dans les meilleurs délais Les principales missions demeurent: **Scolarité**: - Gestion administrative des dossiers d’inscription - Préparer les éléments de la rentrée scolaire : listes d'appel, planning - Gestion de...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E) Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction polyvalente anglais courant à Paris 9ème H/F. Au sein d'une petite structure, vous venez remplacer une salariée partie à la retraite. Vous serez en...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(E) Polyvalent(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte d'un de nos clients notre agence recrute un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e) H/F**, Vous...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 3 jours

    Paris, France Homeland Temps plein

    Homeland recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe de gestion de copropriétés composée de 80 personnes à Paris. Ce poste administratif est clef dans notre organisation car il est au centre de tous nos flux d'informations et en interaction avec tous les services dHomeland. En lien avec les gestionnaires et les comptables...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France Harth Codeprim Temps plein

    Vos missions Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) commercial(e) travaillant en lien étroit avec l’équipe commerciale, mais aussi l’équipe des ADV. En contact avec le monde entier car notre activité est essentiellement dans le grand import et export, vos principales missions seront d'accompagner et soutenir les commerciaux au travers de...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA spécialiste du recrutement recrute pour l'un de ses clients **un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F** **Vos missions**: - Coordination des plannings et gestion des rendez-vous de l'équipe de direction - Préparation et conception de documents - Gestion du courrier - Facturation et relances des paiements - Gestion des fournitures - Gestion...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Alternance

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France CJ IMMOBILIER Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de son Développement, CJ Immobilier est à la recherche d’un(e) assistant(e) Polyvalent(e). Poste basé à Paris 15ème **Votre mission**: Société spécialisée dans l'immobilier neuf et ancien, nous recherchons une assistante polyvalente. Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, vous assurez le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...

  • Assistant/e Polyvalent/e en Bijouterie Fantaisie en

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France Lily Garden Temps plein

    Assistant/e Polyvalent/e en Bijouterie Fantaisie en apprentissage **Type de profil -** Atelier / Production **Type de contrat -** Formation en alternance **Descriptif du poste -** DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Lily Garden est une marque française de bijouterie fantaisie créée en 2009. Les collections raffinées de bijoux sont plaquées or et ornées de...