Office Manager

La société ECOSUN Innovations, filiale du groupe ECOSUN est spécialiste depuis plus de 5 ans dans la conception, la fabrication et la vente de solutions solaires innovantes destinées aux opérations d’électrification de sites isolés et d’accompagnement d’opérations mobiles à travers le monde.

Dans le cadre de son augmentation de capacité et de sa structuration, nous recherchons en renfort:
**En CDD (pouvant aboutir à un CDI) - Office Manager (H/F)**

**VOS MISSIONS**

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Opérations, vous œuvrez pour le compte commun de plusieurs services en coordonnant et supervisant les tâches administratives tout en vous assurant que le bureau fonctionne de manière efficace.

**De façon globale, vos responsabilités portent de façon répartie sur**:

- La Gestion des Services Généraux
- Du renfort aux Services Comptable et Communication
- L’assistanat au Président et au Directeur des Opérations

**De façon plus détaillée, vos tâches se décomposent (de façon non limitative) à**:

- Opérer l’accueil des visiteurs
- Opérer des commandes de fournitures
- Organiser des déplacements (train, vols, hôtels )
- Opérer des tâches administratives du parc véhicule
- Organiser des évènements internes (séminaire, fêtes...)
- Opérer des tâches administratives (non comptable) de SCI
- Organiser des réunions ou des évènements internes singuliers
- Rédiger et opérer la communication interne et externe (flash’info, articles, note, compte-rendu)
- Prendre en charge des appels téléphoniques et à les dispatcher vers les sociétés ou pôles concernés
- Préparer sur des consignes simples et des exemples fournis, des outils liés à la structuration de la société

**Vous avez de bonnes connaissances et compétences en**:

- **Bureautique : Pack Office** (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- **Linguistique : anglais de niveau A2-B1 et/ou allemand de niveau A2-B1**:

- **Rédaction écrite **:d’articles, de notes (avec une bonne syntaxe, grammaire, orthographe)

**Des plus seraient**:

- Une connaissance du milieu des énergies renouvelables

**VOTRE PROFIL**
- Vous êtes diplômé d’un Bac Pro Administratif ou d’un BTS / DUT GEA ou d’une formation équivalente
- Vous disposez d’une forte appétence pour la communication et avez la capacité à gérer de front plusieurs tâches dans des stades d’avancement différents, régulièrement sous pression
- Vous disposez du permis B pour mener de ponctuels déplacements courts (ex : poste)

Vous êtes naturellement organisé.e, rigoureux.se, méthodique ; vous êtes orienté(e) vers le relationnel et la satisfaction client, le travail en équipe tout en travaillant de façon autonome, aimez participer aux challenges quotidiens d’une société en plein développement.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail