Charge de Communication

28 janvier 2025
CDD
18 mois
Localisation
Coordinates of this location not found
75012 Paris 12e Arrondissement, Île-de-France
A propos
Le GrandPalaisRmn recherche pour le département presse et promotion de sa Direction des Publics et de la Communication:
Un chargé de communication (F/H) en CDD pour une durée de 18 mois
Le département presse et promotion, composé d’une équipe de 12 personnes dont la cheffe du département et son assistante, doit assurer de manière stratégique la communication et la promotion des évènements de l’établissement, des expositions organisées ou co-organisées par le Grand Palais Rmn, ainsi que des éditions (papier et multimédia) sur celles-ci, auprès de tous les médias. Il doit également assurer la communication institutionnelle de Grand Palais Rmn. Il doit obtenir la meilleure couverture presse possible des expositions organisées par le Grand Palais Rmn en donnant au public et aux professionnels de la culture une image valorisante de ses activités culturelles.
Le chargé de communication (F/H), sous l’autorité de la cheffe du département presse et promotion et en relation avec la responsable coordination de l’activité promotion, met en œuvre des campagnes de communication pour le GrandPalaisRmn.
Votre mission
DEFINIR ET METTRE EN ŒUVRE L’IDENTITE VISUELLE D’UNE OPERATION DE COMMUNICATION.
Participer au choix du visuel officiel en concertation avec les parties prenantes (direction des publics et de la communication, direction de l’établissement, direction opérationnelle concernée par l’opération, commissaires d’exposition, co-organisateurs),
- Gérer les droits d’utilisation des œuvres retenues (demandes d’autorisations de reproduction),
- Faire le suivi du travail de chromie en lien direct avec les photograveurs et le service de la fabrication à la direction des Editions,
- Prendre en compte les contraintes graphiques propres au sujet (chartes graphiques, notoriété ),
- Gérer l’achat d’art si besoin.

Se coordonner avec les services de la DPC (pôle presse, pôle audiovisuel, pôle Social Media etc.) en charge du numérique, ainsi qu’avec les personnes en charge d’outils de communication dans d’autres Directions, afin d’assurer une cohérence dans le déploiement de cette identité visuelle,
Rédiger et diffuser en interne une feuille de route de l’exposition développant les guidelines des campagnes prévues.
ELABORER ET SUIVRE LE PLAN DE COMMUNICATION EN RESPECTANT LE BUDGET ETABLI.
Définir les cibles des publics, à partir des études réalisées par le service études et marketing,
Définir le plan de communication (supports de communication, calendrier ),
Coordonner l’ensemble des services de la DPC en charge du numérique, ainsi que les personnes en charge d’outils de communication dans d’autres Directions, afin d’assurer une cohérence dans la définition du plan de communication,
Réaliser les achats d’espaces publicitaires,
Mettre en place des opérations spéciales de communication (cobranding, événementiel, marketing direct ),
Gérer le budget et effectuer le suivi comptable.
COORDONNER LA FABRICATION DES OUTILS DE COMMUNICATION.
Suivre la fabrication de tous les outils de communication (affiches, flyers, signalétique, publicités, motion design, campagnes digitales etc.),
S’assurer du respect des délais.
GERER LES PARTENARIATS.
Rechercher les partenaires médias et hors médias les plus pertinents en fonction du sujet,
Négocier des contreparties,
Rédiger et suivre des conventions,
Suivre la mise en œuvre (réalisation des publicités, validations des bandes annonces ou pages partenaires ou des newsletters, fourniture des dotations ),
Effectuer un reporting régulier aux personnes concernées,
Suivre les privatisations offertes en échange en matinée ou en soirée (rédaction des contrats, gestion des contreparties, présence le jour de l’événement).
Le profil idéal
De formation supérieure en communication type Master 2 Communication et nouveaux médias (IEP, Celsa, ESC, Science-Po), vous êtes sensible à notre domaine d’activité et justifiez d'une expérience significative (3 ans minimum) dans un poste similaire avec un suivi opérationnel de la production d’événements médias (événement culturel, privatisation médias, ), acquise dans des structures culturelles comparables.
Vous disposez d’une vision élargie des médias (traditionnels et émergents) et possédez une solide connaissance de l’environnement digital et des usages digitaux, ainsi que des outils de communications numériques. Doté(e)d’un esprit d’initiative et de créativité, vous êtes en capacité d’imaginer et concevoir des événements avec des médias autour d’une programmation, de conduire un projet de campagne publicitaire en déterminant la cible, en planifiant les actions, en coordonnant et contrôlant la réalisation des supports de communication, et en suivant la réalisation des objectifs et le budget. Votre connaissance approfondie des pratiques, coûts et environnement des milieux de la publicité, vous permet d’apporter une contribution technique dan