Assistant Formation

il y a 2 semaines


Paris e, France AFGES Temps plein

Organisme de formation banque et assurance, recherche un(e) assistant(e) de formation inter/intra, motivé(e), organisé(e) et souhaitant travailler dans un environnement sain et motivant.

Au sein d’une équipe de 6 collaborateurs internes et 2 externes, vous aurez en charge toute la gestion des formations, de la réception de la demande à la facturation.

Poste polyvalent demandant de réelles dispositions aux métiers de l’assistanat de formation, à savoir
- Respect des process.
- Souplesse et polyvalence.
- Esprit d’équipe.

À pourvoir rapidement.

**1. Descriptif du poste**

Ouverture/fermeture des locaux selon horaires définis.

Mise en place des salles, pauses, et accueil des participants et des formateurs.

Accueil téléphonique (Renseignements sur les formations, ouvrages de nos éditions,)

Gestion des dossiers formation intra/inter (présentiel et distanciel) de la réception de la demande à la facturation via notre outil informatique.

Création de fiches clients, participants.

Envoi des conventions, convocations.

Envoi des feuilles de route aux animateurs.

Mise à jour des supports de formation (Power Point, Excel, Word).

Duplication des supports de formation et reliure (Photocopieur dernière génération).

Facturation des formations à nos clients ou OPCO.

Gestion des évaluation, émargement, attestions de fin de formation.

Intervenir en tant que point de contact entre les clients et les formateurs.

**2. Compétences**

Word, Excel, PowerPoint. Une formation régulière est assurée.

Connaissance des outils de visio.

L’anglais est un plus.

Un profil avec une expérience significative dans la gestion de la formation est largement privilégiée.

Compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanées.

Excellent sens de la communication.

**3. Rémunération**

39 heures : 35 heures + 4 heures supplémentaires.

Tickets restaurants.

Mutuelle.

13ème mois.

24 000 à 30 000 € Brut sur 13 mois en fonction de l’expérience et compétences.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 16e, France Altior formation Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et organisationnelles de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer une gestion...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation professionnelle continue (INTER et INTRA) et des formations parcours longs (alternance / apprentissage) -...


  • Paris, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation**recrute **un**Formateur Marketing**H/F** pour la formation certifiante de niveau 5** "Assistant Web Marketing"**auprès d'un public adulte en présentiel.** A** **Paris 1**8 (75)** en CDD 7 mois, potentiellement renouvelable à compter du **28 janvier 2025**. Vous êtes passionné(e) par le web marketing et la pédagogie ? Vous souhaitez...

  • Apprentissage RH

    il y a 2 jours


    Paris, France OPUS FORMATION Temps plein

    Opus Formation est un organisme de formation et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris. Nous recherchons notre futur alternant (H/F) au poste d’Assistant Formation pour suivre une formation dans les Ressources Humaines. **Les Missions Principales**: - **Renseignement et Orientation** : Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs vers...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France L'atelier des Chefs Temps plein

    **À propos de L'atelier des Chefs**: **Ce qui nous anime **:AIDER CHACUN À S'ACCOMPLIR !** Redonner le plaisir d’apprendre et d’exercer les métiers de la main et de l’humain en imaginant et dispensant des formations accessibles au plus grand nombre et adaptées aux objectifs personnels et professionnels de chacun, voilà notre mission ! **Fondé en...

  • Formateur Pour Adultes

    il y a 2 semaines


    Paris, France INSTITUT ARITAS FORMATION Temps plein

    **Formateur pour adultes** Secteur**:Secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile L’Institut ARITAS formation, expert dans la professionnalisation des intervenants à domicile, accompagne les salariés, gardes d'enfants, assistants maternels, assistants de vie et employés familiaux dans le développement de leurs compétences...

  • Formateurs Vacataires

    il y a 2 jours


    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    **Nous recherchons urgemment des intervenants pour**: - La formation Assistants de Soins en Gérontologie et notamment pour les cours sur le projet personnalisé et sur observation et posture - Intervention sur le refus de soin - Intervention sur la transmission ciblée - Intervention sur la prise en compte du diabète Vous êtes professionnel cadre...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps plein

    Organisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un Assistant formation INTER...


  • Paris, Île-de-France INRS France Temps plein

    L'INRS, référent national en santé et sécurité au travail (550 collaborateurs), met à profit ses ressources pluridisciplinaires pour déployer la prévention des risques professionnels dans les entreprises.Au sein du département Formation (FOR) - pôle conception et déploiement à grande échelle de dispositifs de formation en santé et sécurité au...


  • Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...