Secrétaire Chantier

il y a 3 jours

RoissyenBrie, France Abil Ressources Temps plein

**Secrétaire chantier H/F**

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients dans le **domaine du BTP ,** **Un(e) secrétaire administrative chantier H/F, **pour une **mission de 4 mois d’intérim renouvellable** basé à **Roissy en brie (77)**

**Rémunération**:
30-33 K**€ **brut mensuel selon profil.

39h 8h00-17h00 variable lundi au vendredi

Protections principales : Mobilier ergonomique et équipement informatique adapté

**Missions**:
L’Assistante administrative seconde l’Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d’exploitation
- Assister le/l’Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d’exploitation
- Travailler en collaboration direct avec le service commercial
- Gérer quotidiennement les appels téléphoniques, les mails et le courrier
- Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements du services : commandes, demandes diverses (renvoi de bons pesée, renvoi de facture, etc.), réclamations, demande d’avoir
- Utilisation quotidienne de logiciels d’exploitation et de gestion
- **Assistance** auprès des équipes **opérationnelles des chantiers** : Gérer les chantiers : Vérification des imputations et informations présentes dans un bon de pesée, gestion des catalogues de prix par chantier / par client, mise en adéquation avec le planning transport
- Validations des factures fournisseurs sur une plateforme dédiée
- Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs et factures des transporteurs/locatiers à l’aide des bons de commandes, de transports et de livraisons
- Etablir environ 250 factures clients ( **étapes des chantiers
- retenue de garantie )**
- Suivi des règlements et gestion des relances clients
- Réceptionner et gérer les bons de commande reçus par mail, enregistrement sur le serveur et diffusion aux sites concernés
- Participer aux réunions avec le/l’Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative, les Commerciaux, les Responsables d’exploitation
- Rédaction de comptes-rendus de réunions

**Profil**:
**De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 5 ans d'expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste**
- Manipulation opérationnelle du pack Office
- Maitrise de l’outil informatique général et spécifique (internet, logiciel d’exploitation et de gestion, etc.)
- Compétences en secrétariat et/ou en comptabilité
- Avoir de l’aisance relationnelle
- Sens de l’organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d’analyse, rigueur, méthode, autonomie et responsabilité
- Sens des relations humaines : bonne communication avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

  • Secretaire Technique Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Sucy-en-Brie, France Agence PROvidence Temps plein

    L'agence PROvidence, agence de recrutement spécialisée dans le secteur du BTP recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Technique Confirmée H/F pour son accroissement d'activité. Vous travaillerez dans une société à taille humaine et spécialisée dans le BTP (dépannage Plomberie / Couverture). **Pour notre secteur « chantier »...

  • Secretaire Standardiste

    il y a 3 jours

    Marles-en-Brie, France Samsic Emploi - Chessy BTP Temps plein

    Notre client, spécialisé dans domaine ferroviaire recrute dans le cadre de son développement un(e) Secrétaire standardiste (H/F) ASAP. Vos missions seront les suivantes: - Réaliser les travaux administratifs et commerciaux courants à l'aide des outils bureautiques et de communication mis à disposition, - saisir, contrôler et actualiser tous types...

  • Secrétaire Btp

    il y a 6 jours

    Sucy-en-Brie, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Secretaire Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Sucy-en-Brie, France A.j.c. De Bastos Temps plein

    Depuis 1988, l’entreprise de ravalement _**_AJC De Bastos_**_, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d’isolation de façade._ - _ - Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d’appartements et de tous locaux._ -...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 25-30 K€- Secteur d'activité client: - Industrie Aéronautique - Lieu de mission: - Roissy-en-France (95700) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 07/10/2024- Date de fin de mission: - 30/12/2024**A propos de notre client**: Chargée des projets Jeux Olympiques et lancement de projets complémentaires...

  • Secrétaire Batiment

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Technitoit Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Secrétaire Technique h/f** pour notre agence ! **Rejoins-nous!** **Ton job !** Rattaché à ton directeur d’agence et au sein d'une équipe de...

  • Secrétaire Technique

    il y a 6 jours

    Bourg-en-Bresse, France BENTOUCH GROUPE Temps plein

    Forte de plus de 20 ans d'expérience, TECHNITOIT est le leader sur le marché de la rénovation de l'habitat en France. Plus de 80 franchises et 800 employés travaillant ensemble pour placer la satisfaction de nos clients et leur confort au cœur de notre mission. Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes constamment à la recherche de...

  • Secretaire Comptable

    il y a 6 jours

    41370 Saint-Léonard-en-Beauce, France SAS GROUPE BARBOSA GONIDEC Temps plein

    Le Groupe Bardec est né de l’association de la famille Barbosa et de Jean-Yves Gonidec en 2020. Ensemble, ils ont uni leurs expériences respectives pour créer un groupe solide et engagé dans le secteur du BTP. Aujourd’hui, le groupe est composé de 6 sociétés permettant de créer une synergie : Barbosa, Socream, Camus Construction, ALM, Atelier...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France BEITECH Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve). Nous sommes une entreprise dans le BTP basée sur Aix-En-Provence (Les Milles) réalisant des chantiers de logements neufs collectifs (appartements ou villas). **Description du poste** - Gestion administrative et téléphonique - Suivi des factures - Organisation des rendez-vous...

  • Alternance - Assistant(E) Administrative Des Ventes - Titre Professionnel Secrétaire Assistant - (H/F)

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, France CFA Skill And You Temps plein

    **Votre Mission**: L'entreprise: Entreprise à taille humaine spécialisée dans l'installation électrique et le transfert industriel, nous intervenons sur des projets techniques variés en environnement tertiaire et industriel. Rejoignez une équipe dynamique en pleine croissance ! Pour ce qui est du poste: Accueil téléphonique des clients, fournisseurs...