Ama/adjoint Administratif Au Cpias
il y a 2 semaines
**Descriptif**
LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Henry Gabrielle, Villa Alice, Centre de Prévention des Infections Associées aux Soins (CPias), 69230, Saint-Genis-Laval
DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
L’assistant.e médico-administrative ou l'adjoint.e administratif.ve est placé.e sous la responsabilité fonctionnelle du responsable médical et sous la responsabilité hiérarchique du Cadre de santé du CPias ARA.
- Il.elle gère l'accueil téléphonique/électronique avec traçabilité des demandes, et organise pour l'équipe la réception, la circulation et l'archivage de l'information et des communications (courrier, mailings, site Internet...) liées au service.
- Il.elle assure la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions et de formations, gestion des stocks/commandes, gestion d'un annuaire régional).
- Il.elle contribue à l'élaboration de documents (prise de notes, compte-rendus, courriers, mise en forme écrite et graphique) et à la conception et la réalisation de supports visuels de communication (diaporamas, infographies, affiches).
COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
- Qualités rédactionnelles/orthographiques, maitrise de la formalisation écrite et de la prise de notes
- Maitrise impérative des outils bureautiques/TIC et compétences en conception graphique
- Capacité d'analyse et d'anticipation, sens de l'organisation et de la priorisation des tâches
- Polyvalence, capacités d'adaptation et de prises d’initiatives dans le périmètre de ses fonctions
Savoir-être:
- Qualités relationnelles, communication adaptée au contexte et aux interlocuteurs
- Sens des responsabilités, autonomie, rigueur et méthode
- Dynamisme, motivation, esprit d'équipe
QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:
- Niveau de formation requis : bac à bac +2
- Spécialités en communication multimédia et conception graphique recherchées
- Expérience en Technologies de l'information et de la communication (TIC) appréciée
- Connaissance du système de santé hospitalier et médico-social (expérience souhaitable)
CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
- Poste sur une base hebdomadaire de 37h30 heures avec 15 RTT et repos fixes, soumis au pointage
- Amplitudes horaires adaptées à l’organisation du travail et à l’activité de 9h00 à 17h00
- Disponibilité requise pour quelques participations extérieures à l'établissement (parfois hors horaires habituels)
Pour les professionnels déjà fonctionnaires : recrutement sur un grade d’adjoint administratif
Pour les professionnels non-fonctionnaires : recrutement en CDD et proposition de titularisation à 18 mois
Rémunération selon grille institutionnelle de la fonction publique hospitalière en vigueur.
**Personne à contacter
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Adjoint Administratif/ama Neurochirurgie
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion des sorties d'hospitalisation en lien avec les neurochirurgiens - En cas d'absence, anticipation des sorties et des documents à remettre aux parents - Frappe des CR, parfois en direct de la...
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Auxiliaire de Vie
il y a 6 jours
Lyon, France AMA Digital Temps plein**Lieu** : Lyon (69) - **Quand ? **: Dès maintenant - **Type **:Temps plein/ Temps partiel/ CDD - **Combien ? **: 11,00€ à 13,00€ par heure - **Diplôme requis **: Titre Auxiliaire de vie, ADVF, AS, DEAES, DEAVF, Bac Pro ASSP... **BIENVENUE CHEZ AMA DIGITAL** AMA Digital propose la première plateforme de services intergénérationnels AMA Family qui...
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Adjoint Administratif/ama Chirurgie Orthopédique
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique, Gestion des mails Programmation des consultations, blocs opératoires, examens et hôpitaux de jour Frappe et mise en forme de comptes rendus et courriers Préparation de...
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Ama en RHumatologie
il y a 21 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA en rhumatologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Service de rhumatologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant.e médico-administratif.ve (AMA) de rhumatologie est polyvalent.e et participe: - A la...
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Adjoint Administratif/ama Service Radiothérapie
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Service de Radiothérapie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Secrétariat médical d'un ou plusieurs médecins et suivi d'internes du service de radiothérapie: - Accueil téléphonique (patients, médecins, services médicaux, administratifs.) - Programmation, prise de rendez-vous de...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Aucun diplôme exigé **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** GROUPEMENT : Instituts de formation Établissement : l’IFSI de Clemenceau Emploi(s) /métier de : secrétaire Missions principales: - Participation à la gestion administrative, en collaboration avec sa collègue secrétaire - Gestion des dossiers de prise en charge financière de la formation sous la responsabilité de la directrice et en...
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Adjoint Administratif 50%
il y a 1 semaine
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...
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Adjoint Administratif
il y a 20 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** GROUPEMENT HOSPITALIER EST- PAM CPMH (Unité de Rythmologie et Centre National de Référence des Troubles du Rythme Cardiaque d'Origine Héréditaire(CERA) DESCRIPTIF DU POSTE/MISSIONS PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique des patients / Gestion des appels téléphoniques (ligne CERA + n° unique rythmologie), o Programmation...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F Bureau du Personnel **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies...
