Responsable Administratif

il y a 22 heures

Toulouse, France APAXE Temps plein

**À propos de nous**:
**APAXE**est un éditeur de logiciels métiers, à destination d’une clientèle principalement institutionnelle (hôpitaux, cliniques, collectivités locales).

Fort d’une expérience de plus de 20 ans, les thématiques traitées par nos logiciels sont, entre autres, les suivantes:

- la gestion de la qualité dans les établissements de santé ;
- la gestion documentaire et intranet pour les mairies et collectivités.

Tel que nos produits, notre société est centrée sur le client et axée sur la collaboration. Notre société compte actuellement une dizaine de collaborateurs.

**Poste à pourvoir : Responsable Administratif (H/F)**

Nous recherchons un Responsable Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.

Les fonctions de ce poste incluent notamment:

- l’accueil téléphonique ;
- le contact client et transfert des communications (téléphonique et mail) ;
- la gestion et l’édition des devis, commandes et factures via le logiciel EBP ;
- le bon maintien des contenus des fichiers clients et des bases de données de l’entreprise ;
- le suivi des relations clients et fournisseurs en général ;
- le suivi et l’exécution des commandes fournisseurs ;
- le pointage des factures et le suivi de trésorerie ;
- le contact avec notre cabinet comptable (gestion des payes, social, comptes) ;
- (liste non exhaustive...).

**Responsabilités du poste**:

- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la réception des appels et mails entrants, la gestion globale de documents ;
- Superviser les activités administratives et s’assurer de la bonne tenue et du bon fonctionnement des bureaux ;
- Assurer le suivi de la paie et des dossiers du personnel.
- Participer à la formation et au développement continu des employés.
- Assurer une communication fluide, transparente et efficace au sein de l’équipe, ainsi qu’avec les clients et les fournisseurs.

**Compétences requises**:

- MUST = Bonne présentation, sens naturel de l’accueil, esprit d’équipe, courtoisie, professionnalisme ;**
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion administrative ;
- Maîtrise des tâches de réception (client et fournisseurs) ;**:

- Maîtrise de l’environnement bureautique Microsoft (Office 365) ;**
- Expérience en communication et gestion d’emploi du temps ;
- Connaissances de la gestion financière et des ressources humaines ;
- Connaissances des processus de paie et de formation.

**Points clés de notre environnement de travail**:

- Salaire de départ : 2500 € nets mensuels (+ bonus en fonction des performances) ;
- Possibilité de télétravail partiel (1 journée, après validation des acquis) ;
- Locaux et matériels modernes ;
- Tenue de travail décontractée ;

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 31035 Toulouse: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Question(s) de présélection:

- A quand remonte votre dernier emploi ?
- Quelles étaient vos fonctions et l'intitulé de votre dernier poste ?
- Comment pensez vous pouvoir contribuer au bon développement de notre société ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat administratif: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (31035 Toulouse)

  • Responsable Administratif et Comptable – Trésorerie

    Il y a 5 minutes

    Toulouse, France Wise RH Temps plein

    Une entreprise en phase de fort développement à Toulouse recherche un Responsable Administratif et Comptable. Vous serez responsable de la fiabilité des informations financières et de la conformité comptable. Le poste implique la supervision de la comptabilité et des déclarations fiscales, ainsi que la gestion de la trésorerie et des relations...

  • Alternance - Responsable Administratif Et Financier (H/F)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France SAS COMPAGNIE ABDAOUI (SO CROUSTY) Temps plein

    **Offre d'emploi : Responsable Administratif et Financier en alternance (H/F)** **Lieu**: Toulouse **Contrat**: Alternance So Crousty, enseigne en pleine croissance dans le secteur de la restauration, recherche un(e) **RAF Junior en alternance** pour épauler notre Responsable Administrative et Financière. **Missions principales**: **Suivi administratif...

  • Responsable de Département Réseau Sécurité Télécom

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable de département Réseau Sécurité Télécom F/H **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la...

  • Responsable Sûreté Et Relations Police-justice

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Sûreté et relations Police-Justice F/H **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, Le** Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national** comme le 1er établissement public hospitalier de France. Les Hôpitaux de...

  • Responsable Administratif Entreprise

    il y a 6 jours

    Toulouse, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels tout en optimisant les coûts et la qualité. A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de...

  • Responsable Production Et Exploitation Infrastructure

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Production et exploitation infrastructure F/H **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 22 heures

    Toulouse, France DEDIENNE AEROSPACE Temps plein

    **DEDIENNE AEROSPACE** est un leader mondial dans la conception, la fabrication et la maintenance d’outillages aéronautiques pour les marchés civil et de la Défense. Depuis plus de 50 ans, nous offrons des solutions de pointe avec des produits qui combinent expertise technique, service de qualité et performance industrielle pour répondre aux besoins...

  • Responsable Administratif et Comptable H/F

    il y a 2 heures

    Toulouse, France WISE RH Temps plein

    Acteur majeur de son secteur à Toulouse, mon client est une entreprise en phase de fort développement. Pour accompagner cette dynamique de croissance et fiabiliser ses processus financiers, il crée le poste de Responsable Administratif et Comptable afin d'accompagner la direction financière du groupe et de guider l'équipe comptable. Rattaché(e) à la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Domaine de la Cadène Temps plein

    Le **Domaine de la Cadène**est un établissement associatif doté d’une expertise reconnue en gériatrie, offrant une prise en charge pluridisciplinaire des personnes âgées fragiles ou dépendantes, ainsi qu’un soutien dédié aux proches aidants. **À propos du poste** Nous recherchons un responsable administratif et financier (H/F) pour rejoindre...