Assistant de Direction

il y a 9 heures


Sannois, France CCAS de Sannois Temps plein

Le cabinet du Maire est chargé d'accompagner le Maire et les élus dans l'exercice de leurs mandats. Il constitue une interface entre l'administration, la population, les partenaires et les élus.

Sous l'autorité de la collaboratrice de cabinet, vous travaillez en binôme et assurez les missions principales suivantes:
Missions du poste

**Accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire et des élus**:

- Renseigner les administrés et les orienter
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
- Organiser les permanences du Maire et de ses élus et assurer l'accueil des administrés

**Gestion administrative du cabinet du Maire**:

- Gérer le courrier et les parapheurs
- Rédiger des courriers et élaborer tout type de document nécessaire à l'activité du Maire, des élus et de la collaboratrice du cabinet du Maire
- Organiser les différents agendas
- Gérer les fichiers liés aux différents protocoles
- Elaborer et diffuser le planning d'astreinte aux élus
- Contribuer à l'élaboration du budget du cabinet du Maire en collaboration avec la collaboratrice de cabinet et établir les bons de commande correspondants (mission ponctuelle)

**Organisation des différentes cérémonies et manifestations**:

- Contribuer à la préparation des cérémonies, commémorations, manifestations et inaugurations liées au cabinet du Maire

Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance rédactionnelle
- Sens de la communication orale, diplomatie
- Polyvalence et capacité d'organisation
- Rigueur
- Confidentialité, réserve
- Sens du travail en équipe

Informations complémentaires
- Travail du lundi au vendredi
- Possibilité de travail en soirée et le weekend (selon les manifestations liées au cabinet du Maire)
- 39h/semaine - 25 congés annuels + 22 RTT
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Adhésion au CNAS
- Amicale du personnel
- Participation à la garantie du maintien de salaire
- Remboursement de 75% des frais de transports en commun
- Forfait mobilité durable

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Sannois, France Briks - Recrutement immobilier et construction Temps plein

    BRIKS est un cabinet de recrutement et de chasse de tête spécialisé sur les profils de techniciens et de cadres travaillant dans le secteur du BTP et de l’immobilier. Nous intervenons sur tous les profils liés à la conception et à la réalisation de projets techniques.Notre client : Notre partenaire est spécialisé dans la fabrication/conception sur...


  • Sannois, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d’Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le traitement des métaux, un(e) Assistant(e) de Direction Comptable H/F basé proche Sannois (95). Vos missions Cette PME, spécialisée dans la transformation de métaux destinés à des domaines tels que l'aéronautique et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Sannois, France E2C AUDIT Temps plein

    Rejoignez un cabinet structuré et à taille humaine (1 expert et 5 collaborateurs) en plein développement avec une possibilité d’évolution et de prise de responsabilités ! Notre cabinet d’expertise comptable et de conseils situé à Sannois recherche pour un poste en CDI pour accompagner son organisation, sa structuration et son développement...


  • Sannois, France LOGI-K Temps plein

    Bonjour, nous recherchons une assistante administrative en freelance ayant une expérience significative dans la BTP (Obligatoire minimum 5 ans ) pour rejoindre nos équipes Mission demandée: - Suivi de la pré comptabilité - Relations organisme (OPCO / URSSAF / CONGES PAYES / Mutuelle / Impt - Suivi de nos qualifications - Suivi dossier Maprim renov et...


  • Sannois, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la climatisation, **un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Référent Familles

    il y a 5 jours


    Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    **Service**: CCAS - Centre social Éliane Chouchena **Catégorie** : A **Grade(s)** : Assistant socio-éducatif / Attaché Sous l’autorité du responsable du centre social, vous assurez les missions suivantes: **Missions du poste** **Mettre en oeuvre les actions du projet Animation Collective Familles en lien avec le projet social** - Informer les...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    **Pour postuler**: **Service**: Direction des Ressources Humaines **Catégorie**: B ou C - filière administrative Rejoignez notre équipe RH ! La Direction des Ressources Humaines, composée de 3 pôles (Carrière/Rémunération, Recrutement/Formation, Prévention/Santé), recherche un **Gestionnaire Carrière et Rémunération** pour accompagner...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    **Postuler sur le site de la ville** **Service** : Direction des services techniques **Catégorie** : B **Grade(s)** : Technicien Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques, vous coordonnez l’activité du Centre Technique Municipal (moins de 50 agents) en lien avec les différents responsables de régie (bâtiment, propreté,...


  • Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    **Service** : Enfance jeunesse **Catégorie** : B **Grade(s)** : Animateur Le service Enfance/Jeunesse recrute un(e) Responsable de l’accueil Jeunesse à l’Espace Éliane CHOUCHENA. Sous l’autorité fonctionnelle du directeur du Centre Social, vous serez rattaché(e) au coordinateur du service Jeunesse. Vos missions seront les suivantes: **Missions...

  • Travailleur Social

    il y a 5 jours


    Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    Missions du poste **Accueil et suivi global des bénéficiaires du RSA** - Instruire les demandes de RSA et les ouvertures des droits sociaux annexes - Evaluer et analyser les situations socio-économiques des personnes - Définir les projets professionnels et élaborer les Contrats d’Engagement Réciproque (CER) avec les bénéficiaires - Aider au suivi...