Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Metz, France HYFEN Temps plein

_**Et si vous nous rejoigniez ?**_
- Tu es dynamique et intéressé(e) par l’univers de la formation et des conférences ? Alors rejoins _**HYFEN**_ _car ce poste est fait pour toi _

Nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif et comptable (H/F) en alternance ou en CDD (80%) pour un poste basé sur Metz afin de renforcer nos équipes.

**Vos missions principales sont les suivantes**:

- **Gestion administrative** des contrats clients
- **Gestion** administrative et financière des dossiers de formation
- **Assurer les relations et le suivi auprès des OPCO**, dans le cadre des dossiers de formation
- **Assurer la relation client** dans le cadre de la gestion des dossiers de formation et de conférence
- **Assurer la relation avec les formateurs et les conférenciers **dans le cadre de la gestion des dossiers de formation et de conférence
- **Elaboration des devis et factures et suivi comptable**
- **Assister la Direction **dans le suivi administratif des dossiers de l’entreprise

Votre job, en intégrant une équipe dynamique, c’est aussi entretenir une bonne relation avec les acteurs internes/externes d’HYFEN et améliorer l’expérience de nos clients.

**Compétences et aptitudes requises**:

- De formation BAC + 2, BAC +3
- Bon niveau d’expression écrite et orale
- Maîtrise du Pack Office
- De bonnes capacités relationnelles et de travail en équipe
- Méthode, organisation, rigueur
- Capacité d’adaptation, autonomie, curiosité et force de proposition
- Un intérêt pour l’univers de la formation et des conférences

**Conditions de travail**:

- Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
- Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, Apprentissage

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (57000 Metz)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Metz, France UD CFTC de la Moselle Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'Union départementale des syndicats CFTC de la Moselle recrute un(e) assistant administratif / assistante administrative. La personne recrutée aura notamment pour missions: - le suivi des dossiers (exemple : suivi des fichiers adhérents) - l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Metz, France CHRONOJOB Temps plein

    Chronojob à HAGONDANGE recherche pour l'un de ses clients, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**, secteur **METZ (57)** **Vos principales missions**: - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion de l'accueil physique des clients - Tâches administratives classiques - Répondre aux appels d'offres Vous êtes rigoureux et organisé. Vous avez déjà...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Metz, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour rejoindre son équipe un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez à gérer les opérations quotidiennes, notamment: - Traitement des mails et gestion du standard téléphonique - Traitement des demandes de prise en charge, transmission des informations aux services...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un garage automobile, vous occuperez un poste d' assistant(e) administratif dont voici les missions : - Accueil téléphonique - Encaissement des ventes - Saisie des livraisons + contrôle facture - Contrôle des flux de gestion des flux de marchandises - Préparation comptable des ventes/achats - Contrôle de gestion des stocks (analyse des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Metz, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché au Responsable de service, vous agirez en qualité de « Assistant(e) Administratif(ve)». Vous aurez notamment pour missions: - Gestion des stocks - Gestion des archives - Gestion du courrier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Metz-Tessy, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd'hui votre agence Temporis Annecy recherche**: Un(e) Assistant(e) d'Exploitation / Administratif(ve) **Contrat**: CDI à temps plein (35 heures) avec...

  • Assistant Administratif Seniors

    il y a 2 semaines

    Metz, France Metz emploi Temps plein

    **L'entreprise** - Un(e) Assistant Administratif H/F **Description du poste** Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge en étroite collaboration avec l’assistante de direction et l’assistante d’Experts, la gestion administrative des dossiers sinistres pour le compte des bénéficiaires assurés institutionnels internationaux...

  • Assistant(e) administrative et commerciale

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France ABEL IMMOBILIER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de administrative et commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre entreprise, en veillant à offrir un service client de qualité tout en soutenant nos activités de gestion immobilière et de location....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Metz, France ALTEREGO SEDAN Temps plein

    ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et interim. Pour un de nos clients sur le secteur de CHARLEVILLE MEZIERES Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative des chantiers pour être l'appui des conducteurs de travaux: Traitement et rédaction de documents administratifs divers en relation avec les services...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Metz, France Supplay Temps plein

    Supplay Metz Recrutement et Intérim recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif H/F sur le secteur de Metz Borny. Vos principales missions : -Gestion administrative courante -Saisie et mise à jour des données -Relances clients (mail et téléphone) -Mise en forme de documents -Gestion de bases de données -Classement et archivage...