PMO Déploiement Solution Saas Finance

**Localisation**:
Marseille Télétravail

**Métier**:
PMO

**Type de contrat**:
mission

**Salaire**:
**TJM**: 420/590

**Type d'entreprise**:
Grand compte

**Compétences**:
PMO #Saas

Description de poste

**ref**: 22-83

CDI - Mission au sein d’un grand groupe de transport

**Contexte**:
Au sein du département MOA Finance (Direction Financière Groupe), nous recherchons une prestation de

chef de projet déploiement expérimenté dans un contexte Finance internationale, avec pour objectif

principal de coordonner les différents projets Tradeshift et donner une visibilité et un pilotage

d’ensemble.

L’équipe Projet Tradeshift se compose actuellement de 6 personnes en interne pour le déploiement de la

**solution dans le monde**:

- 2 personnes à Marseille, pour la stratégie globale, la définition de la roadmap, structuration du

dashboard Qliksense
- 4 personnes chez GBSI (Centre de Services Partagés en Inde)

**- 2 roll-out project managers**: déploiement de la solution intégrée (flux électronique)

auprès des fournisseurs

**- 2 Self-Mapping experts**: déploiement de la solution Self-Mapping « plus limitée » =

factures PDF au contenu lisible qui est mappée par l’expert au format Tradeshift

**Mission et Responsabilités**:
**La mission comporte 4 volets principaux**:
A. Coordonner le pilotage des différents projets en cours

Il y a un encours quasi permanent de 60 projets lancés en parallèle, à différents stades d’avancement, et

il faut un suivi étroit de leur statut
- Points de synchro réguliers avec l’équipe pour maintenir un statut global et à jour de tous

les projets en cours (intégrés et self-mapping)
- Aller chercher l’information des points bloquants sur chaque projet, et synthétiser les

actions nécessaires à la résolution des blocages
- Coordonner les différentes actions avec leurs owners et les relancer lorsque nécessaire
- Suivi également des projets Self-Mapping (avancement, statut global,)
- Renforcer les outils de suivi de projet

L’équipe travaille actuellement avec un tableau de suivi Excel, et un dashboard Qliksense qui synthétise

la situation des différents projets.
- Proposition d’outils de suivi de projets alternatifs (Wrike ou Orchestra sont envisagés car

disponibles)
- Paramétrage / initialisation de l’outil sélectionné
- Formation auprès de l’équipe, partage des bonnes pratiques
- Documentation sur son utilisation
- Renforcer les KPIs de suivi de projet / axes d’optimisation du dashboard QlikSense
- Renforcer et pérenniser la stratégie de ‘Run’

Une fois un projet de déploiement terminé, il rentre en phase de run après 2 mois d’hypercare. La

définition de cette phase de run est assez récente et il faudra renforcer l’approche. Cela consiste à

s’assurer qu’un des vecteurs de ROI principaux est suivi et maintenu le plus haut possible : le niveau

d’auto-booking (le taux de factures qui sont enregistrées automatiquement en comptabilité sans erreur

et sans intervention manuelle)
- Mettre en place les routines (réunions régulières, supports, KPIs) pour piloter le suivi de

la performance
- Participer activement aux comités de revue de Performance pour assurer les moyens

d’atteindre les objectifs fixés (passer de 34% à 50% en fin d’année)
- Coordonner et relancer les actions auprès de Tradeshift, du Regional Cost Control, des

différentes équipes GBS pour identifier et résoudre les points bloquants au niveau du

Coding et de l’auto-booking

Contribuer à la documentation projet / change management

Il est important de partager efficacement autour du projet ; en interne pour mobiliser les équipes qui

pourront soutenir son déploiement (Regional Office, Agences, Centre de Services Partagé ) et en externe

pour assurer la bonne communication des enjeux et des bénéfices de la solution.
- Au niveau des fournisseurs, cela implique une communication simple, claire et impactante pour

que le fournisseur puisse être rapidement intéressé par l’utilisation de la plateforme. Cet aspect

est mieux maîtrisé et donc moins prioritaire qu’en interne.

Enfin compte-tenu du contexte international du projet, la communication se fera exclusivement en

anglais, comme toutes les documentations du projet ou du plan de communication.

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences de pilotage projet, de coordination et d’animation de réunions
- Leadership et très grande autonomie pour coordonner l’équipe projet, contribuer à la résolution

des pain points
- Proactivité pour aller chercher l’information et la synthétiser dans un dashboard
- Bonne capacité à comprendre le contexte de chaque projet (spécificités locales par pays) et les

flux entrants et sortants de la plateforme Tradeshift
- Anglais courant essentiel
- Méthodologie projet
- Connaissance d’outils de gestion de projet, voire de leur mise en place

**Environnement technologique**:

- Util