Assistant Administratif Et Comptable

il y a 1 semaine


Marseille e, France CAUE des bouches du rhone Temps plein

Le CAUE13 ( Conseil d'Architecture d'Urbanisme et de l'Environnement des Bouches du Rhône) est une association à but non lucratif porteuse d'une mission de service public en lien avec les collectivités locales, le Département des Bouches du Rhône et l'Etat.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable afin de nous aider dans l'accomplissement de nos missions de conseil et de sensibilisation des collectivités locales et du grand public, aux questions de préservation du patrimoine bâti et naturel.

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Comptable de la structure, le salarié recruté aura en charge d'une part la gestion quotidienne de nos locaux en assurant l'accueil physique et téléphonique, le traitement de courriers et le suivi de la logistique et des moyens mis à disposition de l'équipe de l'association. D'autre part il assistera la Directrice Administrative et Comptable dans ses missions.

# Missions

Gestion de site
- Accueil téléphonique et physique ( orienter, renseigner),
- Gestion des flux de courriers,
- Gestion de l'archivage et de la base documentaire,
- Gestion des commandes ( devis, facture, bons de livraison),
- Gestion de la logistique et du matériel ( informatique / véhicules / papèterie...),

Appui administratif & comptable:

- Rédaction de courriers, prise de rendez-vous.
- Rapprochement comptables,
- Etablissement de dossiers comptables,
- Classements de pièces,
- Assistance à la gestion RH : Congés, temps de travail, préparation de la paye..
- Utilisation efficace des outils bureautiques tels qu'Office pour la création de rapports et documents.

# Qualités attendues:

- Sens de l'accueil et bonnes capacités relationnelles,
- Aptitude au travail en équipe,
- Confidentialité,
- Rigueur et organisation
- Maîtrise des outils bureautique de la suite MS Office ( Word, Excel...) et publipostages,
- Capacité à rendre compte,
- Bonne connaissance de la langue française - capacités rédactionnelles,

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 131,80€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail posté

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Permis/certification:

- permis de conduire B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024



  • Lyon 7e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Lyon 7e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance recrute pour un de ses clients, PME en pleine expansion à Lyon 7ème, un(e) assistant(e) comptable et administrative F/H dans le cadre d'un CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à une responsable administrative et comptable, vos missions seront: - Saisie des pièces comptables clients ; fournisseurs et banques - Préparation des...


  • Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIVE COMPTABLE (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur du TRANSPORT MARITIME Vous aurez en tant qu' ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Saisit des factures fournisseurs / écriture de banques - Déclaration TVA - Ecriture de clôture et provisions -...


  • Lyon 7e, France FB GROUP Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: FB GROUP est une TPE de 5 salarié spécialisée dans la promotion immobilière haut de gamme et la gestion locative, avec des opérations situées à Lyon, dans les Alpes et sur la Côte d’Azur. L’entreprise offre un environnement propice à l’apprentissage, à la polyvalence et à la montée en compétences. **À...


  • Paris 7e, France UNAPL Temps plein

    L’UNAPL est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en capacité d’assister la déléguée générale et le responsable du pôle affaires sociales sur une partie de leurs missions. L’assistant(e) sera en premier lieu amené(e) à travailler pour l’association pour le développement du dialogue social et du paritarisme...


  • Lyon 7e, France KELLY LYON PREMIUM Temps plein

    **Assistant administratif et comptable (H/F)** **Lieu**: Lyon **Type de contrat** : CDI **Salaire **:24/26K€ brut annuel Début dès que possible Kelly Premium, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé du Groupe Kelly, vous accompagne dans le développement de votre carrière. Rencontrez l'un de nos 50 consultants spécialistes de vos...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable Junior à Berre-l'étang** A ce poste, vous rejoindrez le siège social d'un cabinet d'expertise comptable multi sites. Vous serez encadré par un ou plusieurs collaborateurs comptables. Vous êtes amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Saisie des pièces comptables...


  • Marseille, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif et Comptable F/H sera de réaliser des activités comptables et administratives au sein de l'association, nécessaires au bon fonctionnement du service ou de l'entité, et à ses relations internes et externes. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours


    Lyon 7e, France FOYER NOTRE DAME DES SANS ABRI Temps plein

    Afin de renforcer son pôle administratif, le FOYER recherche une personne pouvant assurer des missions administratives (20%) et comptables (80%). **MISSIONS** Placé sous l’autorité du responsable comptable, l’assistant comptable et administratif aura pour principale mission de: - Gérer les appels entrants du standard du FOYER ainsi que de la...


  • Marseille 10e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Comptable, vos missions principales sont les suivantes: - La gestion administrative de 2 sociétés du Groupe, - Le suivi des dossiers clients, - La réception des PV et la régularisation auprès de l'ANTAI, - Les relances clients. Une connaissance du logiciel Sage 1000 est un plus. Notre client basé à Marseille dans le 10e et...