Secrétaire Médical

HANDICAP SERVICES ALISTER est la branche médicosociale de l'association Alister, créée en 1982. Elle s'est fixée comme mission d'être le partenaire des personnes en situation de handicap pour leur permettre : - de mieux vivre chez elles, en soutenant leur capacité à agir pour améliorer ou maintenir leur autonomie - d'être plus libres et auteures de leurs choix dans leurs parcours de vie Organisée en plateforme de services médicosociaux, l'association dispose de plusieurs services complémentaires : un SAAD, des habitats inclusifs, un SAVS, un SAMSAH, deux services d'accueils de jour, un FAM de jour, un FAM hors les murs. L'association est également marraine du GEM pour personnes cérébrolésées « Evasion » à Kingersheim. Handicap Services Alister propose une offre innovante, transformée, 100% inclusive et désinstitutionnalisée. Elle accompagne des personnes handicapées cérébrolésées adultes de différents profils. Nos accompagnements sont différents selon les besoins : parfois très précoces en sortie immédiate de parcours sanitaire ou rééducatif, parfois lors de rupture de parcours après des décennies passées en familles, parfois auprès de personnes porteuses de maladie à évolution rapide, parfois chez des personnes totalement stabilisées. Handicap Services Alister vient de créer HANDICONSULT. Le dispositif HANDICONSULT de Handicap Services Alister s'adresse aux adultes en situation de handicap sans limite d'âge en échec de soins en milieu ordinaire, résidant à domicile en institution publique, privée ou à domicile. Il concerne tous types de handicap (moteur, visuel, auditif, psychique, intellectuel). HANDICONSULT vise à faciliter l'accès aux soins courants et à la prévention et a pour mission : - de coordonner et d'organiser les prises en charge, - d'assurer un accueil téléphonique, - de conseiller HANDICONSULT est une filière de consultations et de soins, pluridisciplinaire, adaptée : la finalité du dispositif est de permettre l'accès à plusieurs spécialités identifiées comme prioritaires auprès des partenaires du dispositif.
- Missions du poste : 1. Le/la secrétaire assure un accueil téléphonique : Il/elle est à l'écoute de la demande exprimée par les personnes en situation de handicap ainsi que des professionnels et des proches aidants. Il/elle réalise le recueil des informations nécessaires à l'analyse de la situation. Il/elle transmet des informations générales au sujet du dispositif. 2. Le/la secrétaire assure un accueil physique lors des consultations Il/elle instaure une relation de confiance. Il/elle accompagne l'installation de la personne en tenant compte des besoins spécifiques liés à sa situation de handicap. 3. Le/la secrétaire accompagne la préparation et le suivi du dossier médical et administratif (recherche des éléments médicaux, sociaux nécessaires à compréhension de la situation). Il/elle : Utilise le dossier unique informatisé IMAGO pour renseigner le dossier individuel sous la responsabilité de l'IDE (infirmier-ère) et du médecin. Rédige des courriers de compte-rendu médicaux et des courriers de liaison avec les différents partenaires (médecin traitant, spécialiste, professionnels paramédicaux, SAMSAH, SAVS, établissements sanitaires et médico-sociaux). Participe à la planification de prise de rendez-vous en collaboration avec l'IDE. 4. Le/la secrétaire de HANDICONSULT contribue avec l'IDE à la valorisation de l'activité du dispositif Il/elle trace l'ensemble de l'activité du dispositif ; Il/elle participe à la réalisation du rapport d'activité du dispositif ; il/elle participe à la réalisation de supports de communication. - Date: Immédiatement - Rémunération : selon convention collective de la Branche de l'Aide à Domicile. Pour postuler : CV et courrier de motivation Type d'emploi : CDI, Temps partiel Nombre d'heures : 17.5 par semaine Programmation : Du lundi au vendredi en présentiel
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Grille de codification Sécurité Sociale
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Nomenclature des actes médicaux
- Mode de prise en charge des actes médicaux
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
- Actualiser le dossier médical du patient
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Assurer la gestion administrative d'une activité