Assistant(E) Adminitratif Et Comptable

il y a 7 jours

Bouguenais, France IRT Jules VERNE Temps plein

**Société**:
L'IRT Jules Verne est un centre de recherche mutualisé dédié au développement des technologies avancées de production. Il vise l’amélioration de la compétitivité de filières industrielles stratégiques. Le coeur d’activité de l’institut consiste à transposer et intégrer des développements scientifiques matures ou des concepts techniques émergents dans les processus industriels liés à la production et la fabrication.

Nos Valeurs : L’Audace, L’Agilité, L’Intelligence Collective.

« Vous êtes Unique, Votre Mission aussi »

**Mission**:
Mission 1 à 50% à du temps:
L’assistant(e) polyvalent(e) apportera un soutien à l’assistante de la Direction de l’Expertise et de la Recherche (DER).

Sous la supervision de l’assistante de la DER, il/elle assurera les missions suivantes:
Soutien à l’organisation des événements internes (séminaires, etc.) et externes (CS, JT, JEC, etc.) en collaboration avec les autres directions.

Réaliser des tâches administratives variées, tel que la rédaction de courriers, l’archivage ou le classement des dossiers,

Valider les déplacements - hôtel, train, voiture, taxi (validation des factures, création profils utilisateurs, validation déplacements, OM, etc.)

Renseigner les différents tableaux de suivi de la production scientifique.

Assurer les commandes diverses liées à l’activité (Commande de fournitures, traiteurs, etc.)

Suivi des circuits de signatures de documents inter-direction.

Effectuer l’intérim de l’assistante de de direction lors de ses absences

Mission 2 à 50% du temps:
L’assistant(e) polyvalent(e) apportera un soutien auprès de la comptable pour la réalisation de ses activités courantes.

Sous la supervision de celle-ci, il/elle assurera principalement les missions suivantes:
Comptabilité fournisseurs : contrôle des factures et obtention du bon à payer en liaison avec le service Achats et autres services concernés, comptabilisation des factures par saisie dans l’ERP ou par génération de fichiers d’import Excel, préparation des règlements, justification des soldes.

Mise à jour des données fournisseurs dans l’ERP

Participation au contrôle et traitement des notes de frais

Participation à la mise à jour et rédaction de procédures

Réaliser des tâches administratives diverses (par ex : rédaction de courriers, classement, archivage, commande de fournitures)

Les tâches pourront évoluer en fonction de l’expérience et au fur et mesure de la prise du poste.

**Profil**:
Formation souhaitée:
BTS: comptabilité / assistante de gestion

Expérience minimum : 3 ans au sein d’une entreprise privée

Expérience en comptabilité tiers est un plus

Savoir:

- Connaissance des pratiques administratives
- Connaissances des techniques de communication
- Maitrise des logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électronique

Savoir-faire:

- Excellent sens de l’organisation, de la planification, du classement (rigueur, précision, méthode)
- Excellent relationnel
- Aisance dans la communication orale et écrite
- Organisé et rigoureux
- Sens du service
- Polyvalence et adaptabilité
- Gestion des priorités et des imprévus

Poste à pourvoir dès que possible

Contrat temps plein 39 heures

  • Assistant Adminitratif

    il y a 7 jours

    Bouguenais, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    Fondation reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l’enfance, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) administratif(ve). Le poste est basé à Bouguenais et est à pouvoir au plus vite. En qualité d'Assistant(e) des services générau, vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 jour

    Bouguenais, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 jour

    Bouguenais, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Assistant Comptable F/H

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France FAB Group Temps plein

    En raison de notre croissance constante, nous recherchons un(e) Assistant comptable H/F basé(e) à Bouguenais.En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable des missions suivantes :Établir la paie et les déclarations administratives pour un portefeuille de 400 bulletins par mois, ainsi que les déclarations sociales et attestationsGérer la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France ACTUAL NANTES VERNES 3 Temps plein

    **Votre Mission**: Véritable bras droit du dirigeant, l'Assistant(e) de Gestion en PME est un poste clé et polyvalent. Vous prenez en charge un large éventail de tâches administratives, comptables, commerciales et de communication interne. Vous êtes l'interface essentielle entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs, assurant...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France CAPEB SOLUTIONS Temps plein

    Venez rejoindre l’équipe de **CAPEB SOLUTIONS !** Créée par 4 CAPEB départementales (44, 49, 53 et 72), CAPEB SOLUTIONS mutualise et développe les services proposés à leurs adhérents (conseil et accompagnement juridique, paie, soutien technique, formations, etc...). Nous rejoindre c’est intégrer une équipe d’une trentaine de personnes...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 jour

    Bouguenais, France ADEIS RH CENTRE OUEST Temps plein

    **ACTIVITES PRINCIPALES**: Banques: - Saisie des mouvements bancaires quotidiens, - Remise en banque des chèques, des effets de commerce, gestion des prélèvements. - Rapprochements bancaires. Clients: - Création des fiches clients, - Facturation clients (création, validation et émission des factures), - Lettrage, justification des comptes, - Gestion...

  • Comptable

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France Neodif Temps plein

    Acteur majeur et indépendant dans la distribution de bière de spécialité avec une offre unique sur le marché, Neodif est une entreprise familiale et indépendante dont le cœur de métier est l'importation et la mise en marché de bières spéciales et de spécialités auprès des professionnels (Grande distribution, caves-bars, cavistes,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de Direction - H/F** Pour notre site de **BOUGUENAIS (44340)**, nous recherchons un **Assistant de Direction - H/F**en **CDD**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à votre travail**? Au sein du...