Responsable Administratif Et Financier

Intéressé-e par une activité stimulante alliant gestion comptable et financière et prises de responsabilités dans une ambiance conviviale et bienveillante, ce poste est fait pour vous

Nous sommes une PME à taille humaine qui évolue depuis 1998 dans le commerce de gros en BtoB (commerce inter-entreprise, clients grande distribution) avec une partie fabrication en interne et une partie achat importation Asie. Nous sommes Implantés à **25 km de Poitiers Sud**. Nos produits sièges et articles de décoration sont diffusés sur l’ensemble du territoire national. Notre responsable administrative et financière partira à la retraite sous peu, nous cherchons donc la perle rare qui viendra la remplacer.

Directement rattaché-e à la direction, vous exercerez les fonctions de **gestion comptable, administrative et financière de l’entreprise**et d’une entité complémentaire, un site de vente en ligne. Vous serez secondé(e) par une assistante comptable pour la majorité des saisies comptables et épaulé(e) étroitement par notre cabinet d’expertise comptable qui effectue un suivi régulier et se charge des situations intermédiaires, clôture des comptes, bilan annuel, liasses fiscales et gère la paie.

Vous êtes dans l’opérationnel et le « pilier » administratif et financier de l’entreprise. Vos missions (non exhaustives) seront principalement les suivantes:

- **Comptabilité**:

- Comptabilité client : superviser le suivi du poste client facturation /règlement / relance
- Comptabilité Fournisseurs France et Asie: établir et effectuer les règlements validés par la Direction / suivi et contrôle de Crédit documentaires
- Supervision règlementation achats import en lien avec le service des Achats, règles douanières, factures transitaires, incoterms etc.
- Gestion trésorerie : Rapprochements bancaires quotidiens, relation avec les différents établissements bancaires, suivi affacturage
- Gérer le compte devise USD
- Déclarations fiscales et sociales périodiques majoritairement transmises par le Cab comptable (TVA TVS IS CFE DAS2etc.)
- Superviser les saisies de votre assistante comptable et échangez sur ses missions au quotidien.
- **Social/RH**:

- Interface avec le service de Gestion de la paie externe : fournir heures sup, congés, primes etc.
- Suivi administratif : congés /prévoyance et santé / déclarations arrêt de travail
- Préparation des Contrats de travail, DUE etc.
- Suivi des calendriers de formation
- **Gestion administrative et financière**:
Vous intervenez pour optimiser le pilotage de la gestion financière et administrative. Vos échanges avec la Direction sont quotidiens et vos réflexions pour l’élaboration de nouveaux outils seront les bienvenus notamment en contrôle de gestion.
- Élaboration des plans de trésorerie et Budgets prévisionnels
- Suivi de tableaux de bord de performance, rentabilité des gammes de produits etc.
- Contrôler régulièrement la cohérence des documents comptables produits
- Tenue rigoureuse de l’échéancier des règlements y compris fournisseurs étrangers/transitaires
- Préparation des inventaires de fin d’année et des situations comptables en étroite collaboration avec le cabinet d’expertise comptable qui se charge d’éditer bilan liasse comptable
- Préparer la révision annuelle des contrats assurances, prestataires externes etc
- **PROFIL souhaité**_

De formation supérieure Bac +3 à Bac +5 en finances, gestion, comptabilité avec une expérience concluante de 4 ans minimum à un poste similaire en **PME**, idéalement dans un environnement de commerce international import ou export. L’anglais écrit commercial est un vrai plus pour traiter efficacement les documents d’import rédigés en anglais.

Vous serez accompagné-e sur plusieurs semaines et formé-e à notre progiciel de comptabilité dédié et aux diverses pratiques de notre entreprise pour une intégration sans stress.

Nous cherchons une personne attachée à l’esprit PME, avec une maîtrise experte d’Excel et très à l’aise avec les outils informatiques. Pour vos fonctions, vous devrez être rigoureux mais surtout force de proposition et doué-e d’un bel esprit de synthèse, doublé d’un vrai sens des responsabilités.

Vous avez le talent de faire parler les chiffres, n’hésitez plus, contactez-nous

En résumé:

- CDI 35H/hebdo
- Travail en journée en présentiel lundi /vendredi midi
- Formation : Bac +3 à Bac +5 comptabilité gestion finance
- Expérience 4 à 5 ans poste similaire en PME
- Anglais : souhaité
- Permis B et véhicule indispensable /pas de transport en commun
- Vendredi après-midi libéré et aménagement horaire envisageable
- Mutuelle prise en charge 70%
- Prime annuelle
- Cadre / 35 000 € à 40 000 € annuel brut selon profil et expérience
- Date de prise de fonction : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Capacité à fair