Assistant Administratif

il y a 2 jours

Vitrolles, France La voie RH Temps plein

**La Voie RH** accompagne les dirigeants d’entreprise dans la recherche et l’intégration de leurs futurs talents.

Mais pas que **La Voie RH** ce sont aussi des prestations RH externalisées pour des PME / PME qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour des missions précises ou simplement d’un RH à temps partagé selon le besoin.

**La Voie RH**, recrute pour un de ses clients, dont la société est basée à Vitrolles (13), entreprise industrielle en pleine croissance spécialisée dans les automatismes de portails et marchés publics, un **Assistant Administratif H/F.**

En lien direct avec le dirigeant de l’entreprise, vous aurez pour mission de coordonner l’ensemble de l’activité de l’agence sur la partie administrative et opérationnelle. Vous serez l’interlocuteur privilégié des techniciens, des clients SAV (prise de rendez-vous, planning, dépannage) et des fournisseurs.

Vos missions principales:

- Rédiger les mémoires techniques et rédiger les bilans d’activité pour les réunions techniques avec nos donneurs d’ordre
- Repérer les appels d’offres sur les sites professionnels
- Effectuer les réponses aux appels d’offres en collaboration avec le gérant (partie administrative)
- Assurer le suivi des interventions avec le référent technique pour déclencher la facturation
- Assurer la facturation des maintenances préventives et dépôt sous chorus
- Être le relais administratif de l’agence auprès du siège

CDI 35 heures hebdomadaires sur 4 jours ½ ou 5 jours du lundi au vendredi à partir de 7h30 le matin

Rémunération à partir de 27 600 €uros brut annuels

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 Gestion de la PME ou équivalent et vous maîtrisez parfaitement les mécanismes de réponses aux appels d’offres.

Vous avez 2 années d’expériences professionnelles sur des fonctions similaires

Vous souhaitez vous investir dans un poste aux multiples facettes ? Vous aimez travailler en équipe ?

Vous adorez l’action et vous n’aimez pas la routine ? Vous êtes autonome et avez la culture client en vous ?

Alors on a surement le poste que vous attendez, n’hésitez plus et rejoignez nous

Nous avons déjà hâte de vous rencontrer

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France MILITZER MUNCH France Temps plein

    ITPL est une filiale de Militzer et Munch France. Spécialisée dnas le transport et l'étiquetage de pièces automobiles pour l'Algérie, la société emploie 24 personnes. Rattaché(e) à la Direction Générale, d'ITPL, filiale de Militzer et Munch, vous aurez pour mission de: - gérer des tâches administratives en rapport avec la comptabilité, les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps plein

    Assistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H **Votre mission**: La Direction Régionale Sud-Est recrute: Assistant administratif H/F Rattaché à la Responsable administrative, vos principales missions sont: Gestion clients/Fournisseurs: Suivi du recouvrement / Réaliser des opérations liées au recouvrement Facturation client Enregistrer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA **VITROLLES** RECRUTE Poste : Notre client, basé sur **Vitrolles** spécialisé dans **la logistique **recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions: Profil - Expérience : 1 an - Polyvalent - réactif - rigoureux - Maitriser les outils informatiques Ce qui vous différencie: - Votre petit + **:Vous détenez un BTS administratif** A...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Sovitrat Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) **pour mission avant embauche basée à **VITROLLES (13)** **Mission intérim avant embauche en CDI** Entreprise spécialisée dans le recyclage **Missions** Saisie des opérations mensuelles sur logiciels internes (bons d’enlèvements, bons de livraison, ventes ) Scan des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion des agendas. - Gestion des dossiers contentieux de l'enlèvement à la vente du véhicule - Organisation de déplacements. - Commandes de fournitures. - Reporting. - Mise en place...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTALACIONES INABENSA Temps plein

    Entreprise Inabensa France, filiale du groupe Cox energy.Nous sommes spécialisés dans les travaux haute tension : Lignes aériennes et souterraines, Postes électriques.Job OverviewNous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 jour

    Vitrolles, France Onet Temps plein

    Onet recrute pour la Direction Régionale Sud-Est un : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Sous la Responsable Administrative, vous serez en charge de : Suivi budgétaire et facturation : Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires) Passer les commandes, codifier...

  • Assistant Comptable Fournisseur Et Administratif

    il y a 7 jours

    Vitrolles, France Interway Temps plein

    Interway poursuit sa croissance et recrute un Assistant Comptable et Administratif F/H en **CDD de 8 mois** pour son siège situé à Vitrolles. Au sein d'une équipe de 7 personnes l’Assistant Comptable et Administratif F/H a pour mission de participer à la vie du service. Plus particulièrement, vos actions consistent à: - Gestion des validations de...

  • Assistant Administratif SAP

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    Qualis recrute au poste d'assistant administratif SAP, pour son client, grand groupe du transport basé à Vitrolles. Rattaché(e) au pôle administratif de l'agence et sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour mission: - La gestion des appels téléphoniques entrants; - Réception, suivi et classement du courrier; - La saisie des...