Secrétaire - (F/H)

il y a 1 jour

Privas, France FORUM REFUGIES Temps plein

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut **les droits humains et la démocratie dans le monde**, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un **centre de documentation et de formation** à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de **sensibilisation** et de **plaidoyer **pour faire progresser le droit d’asile.

**Description du poste**:
Au sein du CADA de Privas et sous la direction de la cheffe de service, vous serez en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques.

Vous interviendrez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de 5 personnes dans le cadre des missions suivantes:

- Gérer l’accueil téléphonique : réception/ communication des messages,
- Gérer l’accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariées du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
- Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique )
- Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
- Gestion du planning des rendez-vous
- Rédaction des comptes-rendus de réunions,
- Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
- Gestion des commandes et des factures
- Achat des billets de train
- Actualisation du fichier contact
- Gestion financière : versement aides financières aux hébergés, encaissement des remboursement, suivi des dettes, tenue et vérification de la caisse avec la cheffe de service.

Affectation : CADA de Privas

Poste à pourvoir : CDD - 2 mois à raison de 24h30/ semaine - à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 1237 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s’élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

**Profil recherché**:

- Baccalauréat minimum
- Intérêt pour le secteur social
- Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
- Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
- Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
- Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
- Permis de conduire (déplacements à prévoir)

  • Secretaire

    il y a 1 semaine

    Privas, France Udaf de l'Ardèche Temps plein

    **L’UDAF de l’Ardèche, recherche pour le siège social de Privas un(e) SECRETAIRE (H/F) A TEMPS PLEIN en CDI** Au sein de l’UDAF 07, le/a secrétaire réalise toutes missions confiées dans l’intérêt général de l’Institution. **LES PRINCIPALES MISSIONS**: **Réalisation de secrétariat administratif**: - Élaborer et mettre en forme les...

  • Secrétaire Médicale Mi-Temps H/F

    il y a 5 jours

    Privas, France Neptune RH Temps plein

    Neptune RH recrute pour son client, établissement de santé reconnu situé à Privas, un(e) secrétaire médicale H/F à 50%. Sous la responsabilité du médecin-chef de service, vos principales missions seront : - Accueillir, filtrer et orienter les appels et messages téléphoniques - Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des professionnels -...

  • Secrétaire médicale mi-temps H/F

    il y a 24 heures

    Privas, France Neptune Rh Temps plein

    NEPTUNE RH, Cabinet de Conseil en Recrutement, spécialisé dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants. Neptune RH recrute pour son client, établissement de santé reconnu situé à Privas, un(e) secrétaire médicale H/F à 50%. Sous la responsabilité du médecin-chef de service, vos principales missions seront : -...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 2 semaines

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France UDAF de l'Ardèche Temps plein

    L'UDAF de l'Ardèche recherche pour son siège social situé à Privas, un(e) SECRETAIRE STANDARDISTE (H/F) EN CDD de 3 mois - 35 H/SEM.Dans le cadre du poste de standardiste accueil, vous aurez en charge :MISSIONSAccueil du public : téléphone et physique (visiteurs, partenaires, usagers)Gestion des documents : prise en charge des courriers administratifs,...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Privas, France Selarl Mouret Ayache & Associés Temps plein

    La SELARL MOURET AYACHE située à VALENCE recrute ! Afin de répondre au mieux aux besoins de nos clients, notre impératif est de faire preuve d’une grande réactivité. Pour notre activité de signification, nous recrutons un(e) secrétaire pour son office situé à Priva Vos missions: - répondre aux téléphone - apprécier l’urgence -...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Privas, France Selarl Mouret Ayache & Associés Temps plein

    La SELARL MOURET AYACHE située à VALENCE recrute ! Afin de répondre au mieux aux besoins de nos clients, notre impératif est de faire preuve d’une grande réactivité. Pour notre activité administrative nous recrutons un(e) secrétaire pour son office situé à Privas. Poste à pourvoir à temps partiel (17,5 heures par semaine le matin). Vos...

  • Secrétaire F/H en CDI à 0,6 ETP

    il y a 1 semaine

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apajh Temps plein

    SAMSAH - CDI temps partiel - PRIVAS (Ardèche 07)Référence : TR/07/DA/2025-11SE publiée le 25 novembre 2025Renseignements administratifsLieu de travail : PRIVAS, Ardèche 07Nature du contrat de travail : CDI temps partielDate de prise de poste : 01/01/2026Salaire / fourchette de rémunération : Selon ancienneté et conventionPermis : Permis B...

  • Secrétaire en CDI à 06 Etp H/F

    il y a 3 semaines

    Privas, France FEDERATION APAJH Temps plein

    Dans le cadre d'un départ en retraite, le poste est basé à Privas et potentiellement dans un second temps à Aubenas lorsque les travaux de réhabilitation des bâtiments de la plateforme seront effectués. Le temps de travail est prévu sur le lundi en journée et matins les autres jours de la semaine. Vous occuperez le poste de secrétaire de service...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 6 jours

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire en CDI à 06 Etp H/F

    il y a 7 jours

    Privas, France Federation Des Apajh Temps plein

    Dans le cadre d'un départ en retraite, le poste est basé à Privas et potentiellement dans un second temps à Aubenas lorsque les travaux de réhabilitation des bâtiments de la plateforme seront effectués. Le temps de travail est prévu sur le lundi en journée et matins les autres jours de la semaine. Vous occuperez le poste de secrétaire de service...