Responsable Scolarité

**ANNEXE 5 : MATRICE FICHE DE POSTE UL - CAMPAGNE EP
**FICHE DE POSTE / Intitulé du poste : Responsable de la scolarité
Date de la dernière mise à jour

Contexte de la dernière mise à jour Date de création

Numéro de version

**ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine***
**SERVICE ou U.F.R. : Faculté de Pharmacie**
**VILLE** : Nancy

**AFFECTATION MULTI-SITES POUR L’AGENT**: OUI / X NON (l’agent exerce son activité _a mínima_ sur 2 sites
distincts)
Si oui, les citer:
**IDENTIFICATION DU POSTE
**Branche d’Activité Professionnelle (BAP)**: J
**Emploi-type de rattachement (REFERENS / RIME / BIBLIOFIL)**:
**Catégorie**: X A / B / C

**Numéro de poste**:
**Poste occupé par**:
**Quotité de travail **(exprimée en %): 100%

**Encadrement**: X OUI / NON

Si oui, préciser le nombre d’agents encadrés et leur répartition par catégories:

- Encadrement direct : A / 3 B / 6 C
- Encadrement indirect : A / B / C

**Fonction du responsable hiérarchique direct : Responsable Administrative**

**Identité du responsable hiérarchique direct : Jacqueline PASSALACQUA
**PRESENTATION GENERALE**

**Description de la structure d’affectation**:
La Faculté de Pharmacie de Nancy, participe à l’enseignement dans le domaine des Sciences Pharmaceutiques
et des Technologies en Santé. En 2018/2019, elle a inscrit 1200 étudiants répartis parmi les diplômes qu’elle
délivre (Diplôme d’Etat de Docteur en Pharmacie, 3 DES, 2 spécialités de Masters, 1 Diplôme d’Etat
d’Audioprothésiste, 10 Diplômes d’Université).
Elle compte 37 BIATSS titulaires et contractuels et 77 Enseignants-Chercheurs titulaires, contractuels et
Enseignants Hospitalo-Universitaires dont la Faculté en assure, par délégation du Président de l’UL la gestion
en lien direct avec le MESRI et le Ministère de la Santé.
Il est à noter la pluridisciplinarité des Enseignants-Chercheurs de la Faculté de Pharmacie dont les thématiques
de recherche se répartissent dans 7 pôles scientifiques.
Nancy se situe dans les 9 premières Facultés de Pharmacie par le nombre d’étudiants admis en deuxième
année d’études (numerus clausus en 2018/2019 : 126), parmi les 24 Facultés de Pharmacie françaises.
Elle a rejoint le campus Brabois Santé en juillet 2018 en intégrant des locaux neufs d’une superficie de 7000
m². Son budget annuel est de 800 000€. Elle est impliquée dans le projet Hôpital Virtuel de Lorraine « jamais
la première fois sur le patient » par la création d’une pharmacie à usage intérieur, financé par un FEDER de 7
millions d’euros.

**Description du poste**:
Sous l’autorité du Doyen et de la responsable administrative de la Faculté de Pharmacie, le ou la responsable
du service de la scolarité est chargé(e) de l’encadrement et de la coordination des activités d’une équipe
composée de 9 gestionnaires.

**DETAIL DES MISSIONS ET ACTIVITES**

**Activités principales (déclinées par missions/ thèmes dans la limite de 5)**:
**Mission 1 : Responsable du Service Scolarité Formation Initiale**
- Suivi réglementaire lié aux études de pharmacie, du DE Audioprothèse et diplômes de Master : MCC,

Convention de stage, règlement
- Organisation des inscriptions en DFG SP2 en coordination avec le département PASS/LAS:

- Suivi du bon déroulement de toutes les formations (Examens, Jurys, Stages, Convocation)
- Travail en collaboration avec le Conseil Régional de l’Ordre des Pharmaciens pour l’organisation des
- campagnes d’agrément des maîtres de stage.- Gestion d’équipe (7 gestionnaires) : organisation et réorganisation du service en fonction des
- nécessité, gestion des absences, gestion de conflit, soutien aux concours ou lors de concours.- Elaboration des responsabilités d’enseignement au sein de la faculté en collaboration avec l’équipe
- de direction- Gestion des enquêtes annuelles de la DFOIP.

**Mission 2 : Responsable du Service Scolarité Formation Continue**
- Gestion des enquêtes annuelles de la DFOIP.
- Gestion d’équipe (7 gestionnaires) : organisation et réorganisation du service en fonction des
- nécessité, gestion des absences, gestion de conflit, soutien aux concours ou lors de concours.- Travail en collaboration avec le Service Financier et la Ressource Humaine pour l’amélioration des
- process- Responsable de la vérification et de la validation des conventions des stagiaires de la Formation

Continue

**Mission 3 : Correspondante Relation Internationale de la composante**
- Membre de la commission d’audition des sortants
- Correspondante Mobility Online pour la gestion des dossiers entrants sur la plateforme
- Vérification de la faisabilité du Learning Agreement au vue des différents plannings
- Accueil des étudiants internationaux
- Information auprès des gestionnaires et des enseignants des étudiants sortants et des entrants

**Activités associées**:

- Conseil de la pédagogie (membre de droit, ordre du jour en colla