Assistant de Protocole

il y a 2 jours

Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

Sous l’autorité du Chef du protocole, l’agent assure la mise en œuvre logistique et le suivi des réceptions programmées par la collectivité.

Il prépare et coordonne les évènements publics dans le respect des règles protocolaires et anticipe les besoins notamment dans le domaine réceptif.

Il a également en charge le suivi des tableaux statistiques du service, et le suivi des états de stocks.

Il participe à la valorisation de l’image de la collectivité par la qualité du service rendu sur le territoire mulhousien.

Vos missions:

- Participer aux réunions préparatoires avec les partenaires associés et de rédiger les comptes rendus
- Faire le lien avec l’équipe technique pour les besoins logistiques
- Solliciter des devis liés aux réceptions à organiser et passer les commandes nécessaires
- Assurer le transport du matériel nécessaire au réceptif, et assurer le réceptif (mise en place des buffets, service et débarrassage, lavage de la vaisselle
- Gérer les stocks matériels, boissons et cadeaux de façon rigoureuse et régulière et procéder à leur renouvellement
- Traiter les demandes de cadeaux du Maire, et de les préparer
- Tenir à jour les données statistiques du service (tableaux des valorisations des cadeaux, frais de bouche, )
- Réceptionner et traiter les demandes de réservation de salles et rédiger les courriers de confirmation

Profil:
Permis B indispensable

Word / Excel (bonne connaissance notamment en tableau dynamique) - parapheur électronique

Bases des normes HACCP

Réceptif (dressage de buffets / respect de la chaine du froid )

Capacités rédactionnelles

Sens du travail en équipe / discrétion / prise d'initiative / disponibilité / méthode / réactivité / Adaptabilité / gestion du stress

Spécificité du poste:
Contact avec le public

Port de charges (caisses de verres, bouteilles)

Disponibilité ponctuellement le soir et le week-end

  • Assistant Métrologue

    il y a 2 jours

    Mulhouse, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Métrologue, vous êtes rattaché au Responsable Métrologie et vous serez en charge de vérifier la conformité des produits ainsi que d'assurer la disponibilité et la conformité des moyens de contrôle. Vos missions principales seront: - Rendre compte au Responsable Métrologie des non-conformités détectées et des éléments...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

    _Un poste d’Assistant(e) de Direction (F/H, Statut Agent de maîtrise) à la Direction Emploi - Formation de la Chambre de Métiers d'Alsace est à pourvoir prochainement sur le site de Mulhouse, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 10 mois._ - Sous l’autorité du Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    il y a 5 jours

    Mulhouse, France EHPAD Résidence Le Parc des Salines Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La résidence Le Parc des Salines, située à Mulhouse est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 86 places. Nous recrutons actuellement un Aide-soignant H/F pour compléter notre équipe de soins en centrant chaque décision autour du bien-être de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Mise à jour le 02/10/2025 **Type de contrat**: CDD - 3 mois **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Mulhouse **L'entreprise**: - Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. **Description du poste**: **Offre...

  • Assistant Social

    Il y a 55 minutes

    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de Réadaptation de Mulhouse**, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Le Centre de Réadaptation recrute un(e) ** Assistant(e) social(e) **à **temps complet** pour ** **son **Unité d’Evaluation et de Réentrainement à...

  • Assistant Planification

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France ELIVIE Temps plein

    Assistant planification (H/F), Mulhouse Assistant planification (5462/68/ CDD) Elivie recrute un(e) Assistant(e) Planification en CDD, dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Mulhouse (68110 - Illzach). Vous effectuez la gestion et la planification des tournées de nos collaborateurs itinérants au domicile de nos...

  • Assistant Social

    Il y a 55 minutes

    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de Réadaptation de Mulhouse**, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Le Centre de Réadaptation recrute un(e) ** Assistant(e) social(e) **pour son ** service de Rééducation Fonctionnelle.** Poste à 17h30, CDD de 8 mois (remplacement...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de Réadaptation de Mulhouse**, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Le Centre de Réadaptation recrute un(e) ** Assistant(e) social(e) **à **temps complet **pour son ** service de Rééducation Fonctionnelle et** pour ** **son ...

  • Assistant Administrative D'agence

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France ISOR Temps plein

    Le Groupe ISOR, qui compte plus de 10 500 salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968. Avec 55 implantations réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l’un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau national. Afin d’accompagner le...

  • Cdd - Assistant Social (H/F) en Rééducation

    il y a 5 jours

    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**: - Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de Réadaptation de Mulhouse**, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Le Centre de Réadaptation recrute un(e)** Assistant(e) social(e) **pour son** service de Rééducation Fonctionnelle.** Poste à temps plein,...