Chargé de Facturation B2B

il y a 4 jours

Paris, France Hays France Temps plein

Nous recherchons un Chargé de facturation B2B pour rejoindre l'équipe finance de notre client dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois minimum.

Vous intervenez sur un portefeuille d'écoles pouvant être amené à évoluer régulièrement, dans les domaines suivants:
Gestion, suivi et facturation de la formation en apprentissage, en contrat professionnel, en formation professionnelle continue, mobilité internationale et facturation diverse, avec l'appui des écoles et en relation avec les OPCO et les entreprises:

- Collecte et contrôle des accords de financement.
- Contrôle et mise à jour des données en CRM.
- Collecte des éléments préalables à la facturation (feuilles d'émargement, bulletins de salaire, relevés d'absences, bons de commande, factures de dépenses d'hébergement, restauration, de transport, de premier équipement,) et contrôle de leur conformité.
- Facturation avec les logiciels mis à disposition en suivant les procédures et instructions du Groupe.
- Transmission des factures et des documents annexes (certificat de réalisation ) aux OPCO, entreprises, administrations par courrier, mail, API, dépôt sur plateformes dédiées.
- Suivi administratif avec les OPCO et entreprises
- Tenue des tableaux de suivi de facturation et du chiffre d'affaires.
- Contrôle de la concordance des effectifs en CRM et dans les tableaux de suivi.
- Demande de remboursement et d'aide au permis : à établir et à transmettre suivant la procédure

En lien avec le service recouvrement:

- Transmission d'éléments permettant le bon règlement (duplicata, correction de factures, annexes ).
- Réponses aux questions, demandes, en faisant si nécessaire le lien avec les autres services des écoles.
- Mise à jour des informations dans l'outil de suivi du recouvrement (MyDSO).

En lien avec les écoles:

- Collecter et contrôler les éléments nécessaires à la facturation.
- Suivi et contrôle des accords de financement.
- Aide au suivi des dossiers ne permettant pas la facturation (pièces manquantes/non conformes).
- Transmettre les attestations à faire signer.

Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting, à la demande de la direction

Issu d'une formation en Comptabilité gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Cette expérience vous aura permis d'acquérir une bonne maîtrise des outils de gestion et bureautiques (Pack Office). Doté d'un excellent relationnel, vous êtes organisé et dynamique pour ce métier nécessitant ténacité et adaptation.

Avantages : prime de participation / mutuelle / ticket restaurant / CSE / 2 jours de télétravail / Forfait transport.

  • Analyste Facturation B2B

    il y a 7 jours

    Paris, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu de travail** PARIS-RUE LOUIS ARMAND(FRA) **Domaine** Commerce, Systèmes d'Information **Lieu** 75 - Paris **Expérience** Minimum 3 ans Diplômé d’une formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie sur une activité similaire. Vous êtes très à l’aise avec SAP ISU, et l’utilisation d’Excel. -...

  • Chargé(E) Adv

    il y a 1 semaine

    Paris, France Granite Temps plein

    **Chargé(e) ADV & Facturation (Order-to-Cash) - Groupe SaaS en forte croissance** **Rejoignez une aventure unique !** Nous venons de créer un groupe de logiciels B2B (100 collaborateurs), soutenu par un fonds d’investissement Français. Notre ambition : structurer un leader européen à travers croissance organique et intégration de nouvelles...

  • Chargé de Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche pour l'un de ses clients un chargé de facturation H/F dans le cadre d'un CDI situé dans le 8éme arrondissement de Paris. **L'entreprise**: Un prestigieux cabinet d'avocat de 200 collaborateurs en fort developpement situé à proximité de l'église de la Madeleine (Paris 8). **Le poste**: Rattaché à la responsable facturation et au...

  • Chargé de Projet Partenariats Et B2B

    il y a 4 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant Commercial B2b H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Smile World Temps plein

    Vous jouez un rôle clé dans le support commercial et administratif B2B, en garantissant la fluidité des ventes, le suivi des dossiers clients et la facturation. Vos principales responsabilités - Support aux équipes commerciales B2B (avant / pendant / après-vente) - Suivi administratif des dossiers clients professionnels et institutionnels -...

  • Chargé de facturation

    il y a 9 heures

    Paris, France Fed Finance Temps plein

    Vos missions : Au sein de l'équipe Finance, en lien direct avec les associés et les équipes juridiques, vous prenez en charge les opérations de facturation du cabinet : Préparation et distribution des prébills aux associés pour validation Établissement, modification et suivi des factures, y compris certaines en e-billing via des plateformes dédiées...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 4 jours

    Paris, France Obtineo Consulting Temps plein

    Obtineo Consulting, société spécialisée dans le conseil en gestion et en développement d'entreprise, recherche un(e) Chargé(e) de Facturation pour son client, un grand Cabinet d’avocat: LE POSTE Vos missions: Accompagner les avocats dans le processus de facturation et de gestion des dossiers Clients Dossiers: - Ouverture des dossiers et des...

  • Chargé de Facturation

    il y a 4 jours

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos client un cabinet d'avocats, nous cherchons un chargé de facturation H/F: Rôle et Missions: - La facturation chaque mois des clients - La vérification de la conformité des honoraires - L'accompagnement des avocats dans la facturation des clients - Le suivi des paiements et relances - Les notes de frais - Le classement et l'archivage liés...

  • Chargé de Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance recherche pour son client, un cabinet d’avocats reconnu, son ou sa prochain(e) chargé(e) de facturation en CDD.** **Votre fonction**: Vos missions: Au sein de l’équipe Finance, en lien direct avec les associés et les équipes juridiques, vous prenez en charge les opérations de facturation du cabinet: Préparation et distribution des...

  • Chargé de facturation H/F

    il y a 5 heures

    Paris, France GR INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement temporaire au sein d'une équipe de 4 personnes, pilotée par la Responsable Facturation & Comptabilité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de facturation. Vous serez formé(e) au logiciel de facturation interne du cabinet et serez en charge de la facturation clients d'un portefeuille de plusieurs associés. Vos principales...