Chargé Des Services Généraux

**L’AIM recrute un Chargé des Services Généraux H/F**

**L’Institut de Myologie**

Situé à Paris, au coeur du plus grand centre hospitalier européen, l’hôpital Pitié-Salpêtrière, l'Institut de Myologie est né en 1996 sous l’impulsion d’une association de malades et parents de malades, l’AFM-Téléthon. Son objectif : favoriser l’existence, la reconnaissance et l’essor de la myologie en tant que discipline clinique et scientifique à part entière. L’Institut de Myologie coordonne, autour du malade, la prise en charge médicale, la recherche fondamentale, la recherche appliquée, la recherche clinique et l’enseignement. Demain, la Fondation de Myologie, en cours de création, permettra de pérenniser et d’élargir les actions de l'Institut de Myologie. L’Association Institut de Myologie, association de statut loi 1901, a été créée en 2005 par l’AFM-Téléthon comme structure support de cet ensemble. Aujourd’hui, l’Institut de Myologie, c’est 300 experts du muscle et de ses maladies, 34 000 dossiers de patients depuis l’origine, plus de 6000 consultations annuelles, un centre de recherche en myologie

**Contexte**

Au sein du pôle Coordination, le Chargé des Services Généraux veille au bon fonctionnement de l’établissement à travers la gestion logistique, le suivi des prestataires, la maintenance des équipements, et l’organisation des espaces. Il joue un rôle central dans le soutien quotidien aux équipes et aux activités de l’Institut, en assurant la continuité des services généraux et la qualité des conditions de travail.

**Missions**:
Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vous assurez le bon fonctionnement logistique, technique et matériel de l’établissement.

A ce titre vous aurez pour activités principales:

- **Logistique et gestion des équipements**:_
- Gérer les stocks, consommables et fournitures (commande, réception, distribution)
- Organiser les réservations de salles et la logistique associée (réunions, auditorium)
- Participer à la facilitation logistique des événements en présentiel et à distance
- Assurer le suivi des inventaires et de l’identification du matériel
- Gérer les archives (envois, récupération avec le prestataire)
- **Maintenance et suivi technique**:_
- Coordonner les prestations de nettoyage et d’entretien,
- Suivre les interventions techniques et accueillir les prestataires
- Réaliser de petites réparations et installations internes
- Participer à la gestion des systèmes de climatisation
- **Aménagements et mobilité interne**:_
- Organiser les petits déménagements internes et être soutien logistique aux équipes

**Profil et compétences recherchés**:

- **Formation / Expérience**_
- Bac+2 (BTS Métiers des Services à l’Environnement de Travail, Électrotechnique ou équivalent)
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- **Savoir-Faire**_
- Compétences en logistique, maintenance bâtimentaire et gestion de prestataires
- Connaissances de base en hygiène, sécurité, RGPD
- Utilisation de logiciels de gestion d’inventaire, de réservation et pack office
- **Savoir-Être**_
- Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
- Capacité à collaborer efficacement avec les équipes et les prestataires
- Autonomie, adaptabilité, sens du service

Poste basé à l’Hôpital Pitié-Salpêtrière et à pourvoir dès que possible en CDI.

Possibilité Télétravail

Avantages divers : Titres Restaurant, RTT, prime mobilité, mutuelle...

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : En présentiel