Service Universitaire D'addictologie de Lyon

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Service Universitaire d'Addictologie de Lyon - 50%

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Lhôpital Edouard Herriot dispose de services dexcellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie durgence et orthopédique, les transplantations et limmunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, lhôpital dispose également dun fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cur de la cité.

Le SUAL, Service Universitaire dAddictologie de Lyon (SUAL) des Hospices Civils de Lyon réunit des unités daddictologie sur 3 groupements hospitaliers : Est, Centre et Sud. Sur le groupement Centre, le SUAL est composé dune ELSA (Equipe de Liaison et de Soins en Addictologie), dun CSAPA (Centre de soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie), dune consultation hospitalière, dune CJC (Consultation jeunes Consommateurs) et dun hôpital de jour. Le SUAL HCL est reconnu de niveau 3 dans la filière daddictologie.

Le secrétariat du SUAL GHC est constitué de 1.5 ETP et il est situé au rez-de-chaussée du pavillon K. Les secrétaires travaillent en liaison et collaboration avec léquipe médicale, paramédicale, sociale et les différents services prestataires des établissements. Un partenariat avec le secrétariat du service daddictologie du groupement hospitalier Est (0,75 ETP) pour assurer une permanence téléphonique entre les 3 secrétaires pourrait être mis en place sans déplacements entre les 2 sites.
- Accueil physique des patients venant en consultation daddictologie, BREF Addiction et au CERLAM.
- Gestion des appels téléphoniques et des demandes de liaison en addictologie : relève du parapheur pour lactivité de liaison, prise de RDV (consultations daddictologie, BREF addiction, CERLAM), inscription sur le « cahier téléphone » de tous les messages reçus et de la suite donnée, délivrance dinformations sur les différents soins existants en addictologie.
- Saisie des actes médicaux d'addictologie et de l'hôpital de jour sur NGAP pour la facturation et du CSAPA sur ProGDis pour le rapport d'activité; saisie numérique des documents papiers des patients dans leur dossier informatisé.
- Envoi hebdomadaire du planning de tous les intervenants du SUAL à la chef de service adjointe et à la cadre du service pour validation avant envoi aux professionnels du service, affichage des notes d'informations, commandes des fascicules spécialisés en addictologie, rédaction du compte rendu de la réunion institutionnelle mensuelle.
- Gestions diverses : commandes de fournitures, papiers, enveloppes, cartouches, quick DI, réservation de salles de réunion...

Conditions particulières d'exercice

Quantité de temps de travail : 50%

Repos fixe : samedi et dimanche

Amplitude d'ouverture du secrétariat : 08h00 - 18h00; horaires à définir en fonction des besoins identifiés et des nécessités de service

Selon la grille de la fonction publique hospitalière AMA ou Adjoint administratif
- Expérience du secteur hospitalier
- Formation diplômante en secrétariat médical
- Maîtrise du vocabulaire médical et de lorthographe
- Maîtrise des outils bureautiques : Easily, Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook (messagerie + calendrier), SIM WEB 100T
- Connaissances médicales et juridiques liées à la fonction de secrétaire en milieu médical
- Respect du secret professionnel et médical
- Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat
- Esprit déquipe et sens de la communication, sens de lécoute
- Adaptabilité, disponibilité et investissement professionnel
- Autonomie et esprit dinitiative dans son travail
- Discrétion, maîtrise de soi et ponctualité

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon