Secrétaire Administratif/ Administrative
il y a 3 jours
Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à favoriser la recherche scientifique et médicale. La Fondation met en œuvre des actions communes avec des personnes physiques ou morales poursuivant des buts similaires.
La Fondation Perce-Neige propose un hébergement et un accompagnement personnalisé aux personnes handicapées au sein de ses 50 établissements spécialisés et services, répartis sur l’ensemble du territoire français (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS).
**Description du poste**:
Pour la Maison Perce-Neige de Castelnau-le-Lez (34), Etablissement d’accueil médicalisé (EAM, ex FAM) et Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) qui accueille 41 résidents, la Fondation recrute un(e) Secrétaire administratif/ administrative.
Sous l’autorité de la direction, vous assurerez la bonne gestion administrative et participerez à la gestion des ressources humaines dans le respect des valeurs définies dans le projet de la Fondation Perce-Neige ainsi que dans le projet d’établissement.
Vous gérez l’accueil téléphonique et physique en lien avec l’hôtesse d’accueil,
Vous êtes également en charge du secrétariat de la Direction _: classement et archivage, dactylographie, etc._
Vous rédigez des courriers, des notes, des comptes-rendus, etc.
En lien avec la direction de la Maison, vous serez amené également:
- à la gestion des plannings sous la responsabilité directe du chef de service : _saisie des congés, des RTT, des diverses absences, des arrêts maladies _
- _aux modifications journalières du planning horaires sur le logiciel_
- _à la gestion et le suivi des compteurs individuels_
- _à la recherche des vacataires disponibles parmi le pool de vacataires pour propositions de remplacements sous réserve de validation par la chef de service_
- _à la création et le suivi des contrats de travail des salariés vacataires_
- _à la gestion et suivi des plannings repas pour le personnel, les stagiaires et les résidents en lien avec l’équipe de la cuisine_
En collaboration étroite avec la comptable vous accomplirez des actes d’administration du personnel:
- _Constituer et suivre les dossiers des salariés (documents personnels, DUE, visites médicales, inscriptions diverses, etc.)._
- _Assurer la gestion administrative du personnel (éditions des contrats de travail, inscriptions des différentes caisses, mutuelle, etc.)._
- _Gérer les arrêts maladie, maternité et accident du travail._
- _Editer les contrats de travail, fiches de paie et documents de fin de contrats et gestion de leur signature_
- _Effectuer les demandes de prise en charge de formation auprès de l’OPCO_
Aussi, vous participerez dans le cadre de l’exercice de vos fonctions à la vie institutionnelle
La liste des tâches présentées est non exhaustive et susceptible de faire l’objet de modifications en fonction des besoins de service.
**Profil recherché**:
La discrétion professionnelle, le respect d’autrui, la rigueur et le sens de l’organisation, l’esprit d’équipe, la discrétion professionnelle, l’esprit d’initiative, la capacité d’écoute et d’empathie.
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Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Castelnau-le-Lez, France Fondation Perce-Neige Temps pleinLa Maison Perce-Neige de Castelnau-le-Lez recrute **un secrétaire administratif (H /F)** **CDI - Temps plein -** **Convention collective du 15 mars 1966- Poste à pourvoir rapidement** - Sous l’autorité de la direction, vous assurerez la bonne gestion administrative et participerez à la gestion des ressources humaines dans le respect des valeurs...
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Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps pleinPrésentation de l’établissement et du groupe La Clinique du Parc est un établissement privé médico-chirurgical situé aux portes de Montpellier, à Castelnau Le Lez, au sein d’un parc arboré sur les berges du Lez. Cet établissement rassemble des spécialités et plateaux techniques de pointe permettant une prise en charge de qualité, globale et...
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Secrétaire médico-administratif H/F
il y a 3 jours
Castelnau-le-Lez, Occitanie, France CENTRE ORTHOPEDIQUE MAGUELONE Temps pleinLe Centre Orthopédique Maguelone est un établissement de santé privé associatif dédié aux soins médicaux et de réadaptation spécialisés dans la prise en charge des affections de l'appareil locomoteur.Le Centre dispose de 68 lits d'hospitalisation complète et de 20 places d'hospitalisation de jour.Nous recherchons un(e) secrétaire...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Le Mans, France EHPAD Résidence Le Champ de l'Ormeau Temps pleinLa Résidence Champ de l'Ormeau située à Rouillon est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes de 79 places dont 13 places en unité protégée. L'établissement est bien desservi par les transports en commun. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative / secrétaire de direction dynamique et souriant(e)...
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Secrétaire Administratif Service Urgence
il y a 6 jours
Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps pleinPrésentation de l’établissement et du groupe La Clinique du Parc est un établissement privé médico-chirurgical situé aux portes de Montpellier, à Castelnau Le Lez, au sein d’un parc arboré sur les berges du Lez. Cet établissement rassemble des spécialités et plateaux techniques de pointe permettant une prise en charge de qualité, globale et...
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Secretaire
il y a 2 semaines
Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE & CONCEPT MONTPELLIER Temps pleinSociété d'expertise en automobile basée à Castelnau Le Lez recherche une secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Vous aurez en charge la gestion des cessions de véhicules, de la téléphonie, de la gestion de dossiers sinistres, du courrier et autres tâches administratives... Si ces conditions ne sont pas réunies ou si vous êtes...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Sauveur-le-Vicomte, France EHPAD LES LICES JOURDAN Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médico-administratif ou une secrétaire médico-administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché au SSIAD, mais interviendrez sur d'autres champs sur le secteur de l'EHPAD. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la FF cadre de santé et l'ensemble de l'équipe...
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Secrétaire administratif
il y a 4 semaines
Le Blanc-Mesnil, France SAS VS 75 Temps pleinÀ propos du poste Nous recherchons un secrétaire commercial ou une secrétaire commerciale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et la gestion des relations avec les clients. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et une aisance dans la...
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Secrétaire administratif
il y a 1 semaine
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France SAS VS 75 Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un secrétaire commercial ou une secrétaire commerciale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et la gestion des relations avec les clients. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et une aisance dans la...
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Secretaire Administrative
il y a 1 heure
Le Morne-Rouge, France SOMES CHANFLOR Temps plein**SECRETAIRE ADMINISTRATIF (VE) F/H** **SOMES**, fleuron de l’industrie agroalimentaire martiniquaise, est l’acteur incontournable derrière CHANFLOR, marque emblématique d’eau de source dans les Antilles-Guyane. Forte de plus de 40 ans d’histoire, notre entreprise continue son développement en s’appuyant sur des équipes engagées et...
