Administrateur Des Ventes

il y a 2 jours


Lyon, France GL EVENTS Temps plein

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _
- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. _
- C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde._
- Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un administrateur des ventes H/F._
- Rattaché(e) au RAF, vous _assurerez le lien entre la comptabilité et le commerce dans le suivi administratif/financier des évènements.

**Poste**:
**Missions et responsabilités**
- Assurer au quotidien l’établissement des factures clients en fonction des échéanciers définis par les chefs de projets et envoi aux clients

(éventuellement dépôt des factures sur les plateformes type Chorus).
- Assister les chefs de projets dans leurs problématiques administratives et financières de construction des contrats dans l’outil métier.
- Assurer la finalisation administrative / financière des évènements dans l’outil métier (EBMS).
- Assister la Responsable Administrative et Financière lors des clôtures mensuelles.
- Suivre les règlements clients et préparer les remises de chèques.
- Assurer la relance des clients (semi-automatique par mail) via l’outil COT COLLECTION.
- Préparation des éléments (factures / contrats) lors de l’audit des commissaires aux comptes.
- Analyses ponctuelles (suivi portefeuille commercial, analyses ratios par service, etc.)

**Profil**:

- Une première expérience souhaitée en administration des ventes ou comptabilité clients ;
- Appétence pour les outils informatiques, dont Excel (traitement des données) ;
- Qualités attendues:

- Bon relationnel / Aime le travail en équipe
- Ecoute
- Curiosité
- Rigueur et méthodologie
- Respect de la confidentialité


  • Administrateur Des Ventes

    il y a 14 heures


    Lyon 6e, France GL EVENTS Temps plein

    Descriptif du poste **Missions et responsabilités** - Assurer au quotidien **l’établissement des factures** clients en fonction des échéanciers définis par les chefs de projets et envoi aux clients(éventuellement dépôt des factures sur les plateformes type Chorus). - ** Assister les chefs de projets** dans leurs problématiques administratives et...


  • Lyon, France INSTITUTION DES CHARTREUX Temps plein

    **MISSIONS COMMUNES A L'ENSEMBLE DU PERSONNEL DU GROUPE CHARTREUX** - Respecter les règles de fonctionnement de l'établissement - Contribuer à promouvoir le projet éducatif des chartreux - Favoriser l'épanouissement de la personne humaine dans ses dimensions physique, intellectuelle, spirituelle. - Accueillir avec bienveillance le caractère propre,...


  • Lyon 3e, France TCL Relation Usagers Temps plein

    **Contexte**: Au sein du pôle Marketing de la Direction Marketing, Communication et Développement et rattaché au service « Outils Usagers », l’administrateur fonctionnel apporte un support aux collaborateurs du réseau TCL dans l’utilisation quotidienne des outils de la billettique, de l’information voyageurs et de la relation usagers. Ce poste...


  • Lyon, France CESI Lyon Temps plein

    Être administrateur systèmes et réseaux c'est devenir un professionnel clé dans le domaine de l'informatique avec CESI LYON. Le poste proposé => Votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement et la gestion de l'infrastructure informatique d'une entreprise. Vous êtes chargé de mettre en place, de configurer et de maintenir les systèmes et les...


  • Lyon, France Prospectis RH Temps plein

    Notre client est in opérateur mondial de la mobilité - Il exploite le réseau TCL (CA 396 millions d'euros, 4 600 salariés, 1 800 000 voyages / jour) exploite le réseau TCL pour le compte d’un maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine. Le réseau TCL est composé de 4 lignes de métro, 7 lignes de tramway, 140 lignes de bus, et trolleybus, 2...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 2 semaines


    Lyon, France LC CUISINES Temps plein

    _Administration des ventes H/F _ Vous êtes sensibles à l'univers de la cuisine, organisé, rigoureux et à l'aise avec la clientèle? Rejoignez l’équipe du magasin de Lyon pour relever de nouveaux défis. Véritable représentant du magasin et de l'enseigne, vous êtes la porte d'entrée de nos clients. Vous devrez répondre aux appels, suivre et...

  • Administrateur AVEVA E3D

    il y a 1 semaine


    Lyon, France AVNIR Group Temps plein

    AVNIR IMT intervient en prestation sur site client dans les domaines maritimes et terrestres. L'entreprise offre un haut niveau d'expertise et d'exigence technique et le met à la disposition de ses clients pour réaliser les prestations suivantes :Assistance technique, Mise à disposition de personnels experts, Assistance à la maîtrise d'ouvrage,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CESI Temps plein

    Être administrateur systèmes et réseaux c'est devenir un professionnel clé dans le domaine de l'informatique avec CESI LYON.Le poste proposé=> Votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement et la gestion de l'infrastructure informatique d'une entreprise. Vous êtes chargé de mettre en place, de configurer et de maintenir les systèmes et les...


  • Lyon, France QualiRetraite Temps plein

    Administrateur Système et Réseaux H/F - QualiRetraite - Lyon - 69 - CDI Résumé de l'offre **46 000 - 50 000 € / an** - Télétravail occasionnel Bac +3, Bac +4 Bac +5 Services aux Personnes - Particuliers Exp. + 7 ans Les missions du poste - Avec plus de 100 collaborateurs engagés au service des Français et de leurs droits, nous recherchons...


  • Lyon 8e, France SUP'LA MACHE Temps plein

    **ADMINISTRATEUR(TRICE) DE SYSTEMES SECURISES (H/F) - ALTERNANCE** **Qui sommes-nous ?** - Créé en 1995, le pôle supérieur de la Fondation La Mache se situe à Lyon 8ème et forme des administrateurs de systèmes sécurisées. Venez découvrir nos cursus sur notre site internet ou directement au sein de notre école ! _ **Vos missions principales sont...