Secrétaire Commercial(E)

il y a 2 jours


SaintJeand'Illac, France HAPPY JOB BORDEAUX Temps plein

**L'entreprise**
Notre agence **HAPPYJOB BORDEAUX** spécialiste de l'emploi, vous accompagnera sur tous vos projets professionnels. Nous mettons un point d'honneur à construire une relation de confiance, efficace et pérenne avec nos clients comme nos intérimaires, à travers une démarche personnalisée et une présence quotidienne.

**Description du poste**
L'agence Happy Job Bordeaux recherche pour un de ses clients basé à St Jean d'Illac, un(e) secrétaire commercial(e).

Vos missions:

- Saisir les commandes,
- Effectuer les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, service généraux, renseigner tableau de suivi, etc...)
- Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire
- Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services)
- Élaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts tout en tenant compte des contraintes internes et externes et en respectant les temps de référence définis.
- Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel
- Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires
- Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs
- S'assurer du respect des procédures et modes opératoires

**Profil recherché**
Vous êtes:

- Méthodique, rigoureux (se), autonome, organisé(e) et souriant(e)
- A l'aise sur le pack office
- Vous avez l'esprit d'équipe et une aisance relationnelle

Expérience de minimum 1 an sur un poste similaire

Contrat : Intérim

Horaire : 8h-18h (42h par semaine)

Du Lundi au Vendredi

Zone non desservis par les transports en commun


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