Coordonnateur (Trice) Administratif (Ve) (H/F)

il y a 4 jours

Marseille, France Ufcv Temps plein

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

**Description du poste**:
De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. Les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif.
Au sein d'une équipe administrative régionale de sept collaboratrices, le (la) coordonnateur (trice) administratif (ve), assurera la bonne coordination de la fonction administrative d’une partie de l'activité Animation Territoriale et Petite Enfance de la région.
Il ou elle intervient aussi sur les missions administratives et accueil standard physique et téléphonique au sein de l'équipe, et sur la région.
Les principales missions seront:
Coordination et administration des ventes, inscription / Administration des activités:

- Traitement complet des inscriptions dans les logiciels métier,
- Traitement de la trésorerie associée / recouvrement,
- Participation à l’organisation des activités,
- Participer à l’élaboration de la GTA sur chaque site d’animation,
- Facturation aux collectivités ou aux clients « groupe »,
- Etre en lien avec les acteurs de terrain (directeurs, référent animation territorial, ).

Elaboration et évolution des outils et des procédures:

- Contribuer à l’élaboration des procédures régionales et des outils nécessaires à leur mise en œuvre,

Assister les Responsables d’Activités:

- Participer à la réservation Fournisseurs,
- Participer aux contrôles financiers (pointage comptabilité, commande Cb, etc ) en lien avec les équipes pédagogiques et éducatives, les responsables d’activités et l’équipe comptable,
- Participer au suivi administratif des intervenants occasionnels du secteur,
- Participer au suivi et évolution des activités,
- Participer à l’élaboration des réponses aux appels d’offres pour les marchés publics ou DSP,
- Correction orthographique et mise en page des dossiers,
- Participer aux bilans financiers des actions en lien avec les responsables d’activités et l’équipe comptable (mise en forme de comptes de résultats, retraitement des comptes de résultat aux format CAF,.).

Contrat **:CDI - temps plein 35h hebdomadaire lundi au vendredi**
Rémunération **:de 1986.37€ BRUT mensuel**
Convention collective **:ECLAT - indice 285 niveau C **technicien.ne**
Complémentaire santé **:Harmonie mutuelle**
Avantage **:prime d'ancienneté (2 points par an), prime familiale, prime de reconstitution de carrière, CSE (chèque cadeau et ANCV + réduction nombreux loisirs), plan développement des compétences national avec nombreuses opportunités**

**Profil recherché**:
**Expérience significative de secrétariat de direction.**
Bac+2 Assistant Gestion ou équivalent**
**COMPÉTENCES**
Maîtrise de la suite Office indispensable
Accueil clientèle et gestion d'un standard
Gestion de dossiers d'appels d'offre
Connaissance des systèmes qualité et rédaction de procédure

**QUALITÉS**
Organisé.e, méthodique et rigoureux.se
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre optimisme, en alliant gestion du stress et esprit d’équipe.

  • Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, et...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau Municipal de

    il y a 4 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8857 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau Municipal de

    il y a 6 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9602 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Groupe Morgan Services Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Intérim (13) 02 décembre 2025 Missions principales Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation....

  • Coordonnateur(Trice) de Projets Politiques Jeunesse

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008486 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Animateurs territoriaux **Filière**:Animation **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Education **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:34 rue Forbin 13002 Marseille Missions: Marseille, ville d'arts et...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère) de La Caisse Des écoles

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Education **Filière** - Administrative **Catégorie** - A **Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux **Référence** - i12387- Description Collectivité Contexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments...

  • Coordonnateur(Trice) Jeunesse

    il y a 6 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Animation**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Animateurs territoriaux**Référence** - i10428-M- Description CollectivitéVous serez affecté(e) au sein de la Mairie du 7e secteur, regroupant les 13e et 14e arrondissements, soit un des secteurs les plus étendus...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e

    il y a 3 jours

    Marseille, France Provence home Temps plein

    Notre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Marseille, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...