Coordonnateur (Trice) Administratif (Ve) (H/F)

il y a 3 jours

Marseille, France Ufcv Temps plein

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

**Description du poste**:
De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. Les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif.
Au sein d'une équipe administrative régionale de sept collaboratrices, le (la) coordonnateur (trice) administratif (ve), assurera la bonne coordination de la fonction administrative d’une partie de l'activité Animation Territoriale et Petite Enfance de la région.
Il ou elle intervient aussi sur les missions administratives et accueil standard physique et téléphonique au sein de l'équipe, et sur la région.
Les principales missions seront:
Coordination et administration des ventes, inscription / Administration des activités:

- Traitement complet des inscriptions dans les logiciels métier,
- Traitement de la trésorerie associée / recouvrement,
- Participation à l’organisation des activités,
- Participer à l’élaboration de la GTA sur chaque site d’animation,
- Facturation aux collectivités ou aux clients « groupe »,
- Etre en lien avec les acteurs de terrain (directeurs, référent animation territorial, ).

Elaboration et évolution des outils et des procédures:

- Contribuer à l’élaboration des procédures régionales et des outils nécessaires à leur mise en œuvre,

Assister les Responsables d’Activités:

- Participer à la réservation Fournisseurs,
- Participer aux contrôles financiers (pointage comptabilité, commande Cb, etc ) en lien avec les équipes pédagogiques et éducatives, les responsables d’activités et l’équipe comptable,
- Participer au suivi administratif des intervenants occasionnels du secteur,
- Participer au suivi et évolution des activités,
- Participer à l’élaboration des réponses aux appels d’offres pour les marchés publics ou DSP,
- Correction orthographique et mise en page des dossiers,
- Participer aux bilans financiers des actions en lien avec les responsables d’activités et l’équipe comptable (mise en forme de comptes de résultats, retraitement des comptes de résultat aux format CAF,.).

Contrat **:CDI - temps plein 35h hebdomadaire lundi au vendredi**
Rémunération **:de 1986.37€ BRUT mensuel**
Convention collective **:ECLAT - indice 285 niveau C **technicien.ne**
Complémentaire santé **:Harmonie mutuelle**
Avantage **:prime d'ancienneté (2 points par an), prime familiale, prime de reconstitution de carrière, CSE (chèque cadeau et ANCV + réduction nombreux loisirs), plan développement des compétences national avec nombreuses opportunités**

**Profil recherché**:
**Expérience significative de secrétariat de direction.**
Bac+2 Assistant Gestion ou équivalent**
**COMPÉTENCES**
Maîtrise de la suite Office indispensable
Accueil clientèle et gestion d'un standard
Gestion de dossiers d'appels d'offre
Connaissance des systèmes qualité et rédaction de procédure

**QUALITÉS**
Organisé.e, méthodique et rigoureux.se
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre optimisme, en alliant gestion du stress et esprit d’équipe.

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Animation et action sociale **Filière** - Administrative **Catégorie** - B **Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux **Référence** - i12354- Description Collectivité Au sein du Service animation et vie locale de la Mairie des 11e et 12e arrondissements, vous aurez en charge la coordination...

  • Collaborateur(trice) administratif(ve) Polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SWITCONSEIL Temps plein

    Collaborateur(trice) administratif(ve) Polyvalent(e)Croissance maîtrisée pour cette marque textile qui recherche sa Collaborateur(trice) administratif(ve) & comptable passionnée par les chiffres pour piloter efficacement en lien avec la direction les opérations administratives et comptables.Vous serez en charge du contrôle rigoureux des factures, de la...

  • Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)

    il y a 4 jours

    Marseille, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, et...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets Politiques Jeunesse

    il y a 6 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Education**Filière** - Sportive- Animation**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Animateurs territoriaux- Educateurs territoriaux des activités physiques et sportives**Référence** - i8673 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Animation Éducative et de la...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau Municipal de

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9602 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets Politiques Jeunesse

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Education**Filière** - Animation**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Animateurs territoriaux**Référence** - i8486-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Animation Éducative et de la Jeunesse, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets Politiques Jeunesse

    il y a 4 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008486 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Animateurs territoriaux **Filière**:Animation **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Education **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:34 rue Forbin 13002 Marseille Missions: Marseille, ville d'arts et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 6 jours

    Marseille, France Groupe Morgan Services Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Intérim (13) 02 décembre 2025 Missions principales Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation....

  • Coordonnateur(Trice) Jeunesse

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Animation**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Animateurs territoriaux**Référence** - i10428-M- Description CollectivitéVous serez affecté(e) au sein de la Mairie du 7e secteur, regroupant les 13e et 14e arrondissements, soit un des secteurs les plus étendus...

  • Coordonnateur(trice) de la Division Fossoyage

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus Sûre et plus ProcheDate limite de candidature : 26 décembre 2025Secteur d'activitéFunéraireFilièreTechniqueAdministrativeCatégorieBCadre d'emploisRédacteurs territoriauxTechniciens territoriauxRéférencei12870-Description CollectivitéMarseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une...