Chargé D'évènementiel Et Du Protocole

il y a 2 jours

Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

**À propos de nous**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:

- Organisation d’événements, en tant que pilote et référent, en lien avec le Cabinet du Maire
- Encadrement d’une équipe de deux agents. Définition d’une méthodologie en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction, suivi des dossiers et des demandes, reporting auprès de la Direction, suivi des arbitrages et orientations politiques.
- Coordination des Manifestations : suivi des réunions de préparations et supervision de leur organisation et déroulement
- Participation à l’organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono).

**Le jour J de la Manifestation**:

- Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire
- Supervision de l’accueil le jour de la manifestation
- Veille du bon déroulement
- Être attentif et réactif aux demandes urgentes
- Prise de parole durant les événements et manifestations.
- Suivi de l’action et bilan

**Profil**:

- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Qualités organisationnelles et managériales
- Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)
- Connaissance du fonctionnement des marchés publics
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales
- Gestion du temps et des priorités, anticipation
- Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting
- Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets
- Créativité
- Solidarité avec l'équipe
- Connaissance de la culture des collectivités

  • Chargé de protocole F/H

    il y a 5 jours

    La Garenne-Colombes, Île-de-France VILLE DE LA GARENNE COLOMBES Temps plein

    Descriptif et missionsLa Ville recrute un·e Chargé·e de protocole pour organiser et coordonner ses manifestations officielles, garantir la qualité de l"accueil institutionnel et accompagner la modernisation des outils du service.Rattaché·e au Pôle Communication et Culture, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur du pôle.Le poste est...

  • Logisticien, Préparateur de Commande, Livreur

    il y a 3 jours

    Colombes, France SOFYS & CO Temps plein

    Sofy’s & Co est un traiteur organisateur de réceptions francilien créé en 2000. Nous élaborons dans notre laboratoire de Colombes (92) notre gastronomie événementielle et nos plateaux-repas pour une clientèle majoritairement constituée d’entreprises et d’administrations publiques. Pionniers dans la suppression du plastique dans nos contenants...

  • Stage Conventionne

    il y a 2 jours

    Bois-Colombes, France The Charging Place Temps plein

    _**Start-up**_ Créée en 2014, The Charging Place, spécialiste des stations de chargement sécurisées, déploie des bornes de recharge pour smartphones, tablettes, ordinateurs portables, trottinettes, et vélos électriques. The Charging Place intervient sur de prestigieux événements sportifs, tels que Roland Garros, les Masters de Bercy, les...

  • Chargé(E) de Protocole

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...

  • Attaché Commercial

    il y a 7 jours

    Colombes, France KOPSTER HOTELS Temps plein

    Lavorel Hôtels recrute ! Le KOPSTER Hôtel & Résidence Paris Ouest Colombes, c’est le dernier né du Groupe Lavorel Hôtels, c’est l’hôtel trendy parisien ! Aux portes de Paris, le Kopster Hotel & Residence est un établissement lifestyle, un lieu de vie idéal pour se détendre en famille, entre amis ou lors d’un séjour d’affaire. Partage et...

  • Attaché(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Colombes, France Kopster Colombes Temps plein

    Lavorel Hôtels recrute ! Le KOPSTER Hôtel & Résidence Paris Ouest Colombes, c’est le dernier né du Groupe Lavorel Hôtels, c’est l’hôtel trendy parisien ! Aux portes de Paris, le Kopster Hotel & Residence est un établissement lifestyle, un lieu de vie idéal pour se détendre en famille, entre amis ou lors d’un séjour d’affaire. Partage et...

  • Sales Manager Agences évènementielles

    il y a 7 jours

    Colombes, France KOPSTER HOTELS Temps plein

    Le KOPSTER Hôtel & Résidence Paris Ouest Colombes, c’est le dernier né du Groupe Lavorel Hôtels, c’est l’hôtel trendy parisien ! Aux portes de Paris, le Kopster Hotel & Residence est un établissement lifestyle, un lieu de vie idéal pour se détendre en famille, entre amis ou lors d’un séjour d’affaire. Partage et échange sont les...

  • Responsable régie manutention et évènementiels F/H

    il y a 5 jours

    La Garenne-Colombes, Île-de-France VILLE DE LA GARENNE COLOMBES Temps plein

    Descriptif et missionsAu sein du Pôle Technique Développement Durable, la régie manutention et événementiel assure l"organisation, la logistique et la mise en place matérielle des événements municipaux et des demandes internes des services. Le service est composé de 9 agents, dont un adjoint, et intervient quotidiennement sur l"ensemble du...

  • Responsable des Ventes Marchés Agences Evènementielles

    il y a 3 semaines

    Colombes, France LAVOREL HOTELS Temps plein

    Basé à Paris, nous recherchons notre futur(e) Sales Manager MICE++, pour le marché Agences Evènementielles & PCO (H/F) pour nos établissements, qui aura pour principale mission de mener des actions commerciales de prospection et d'animation, fidélisation de compte. Des déplacements ponctuels à l'international sont à prévoir. Vos missions : -...

  • Responsable des Ventes Marchés Agences Evènementielles

    il y a 2 semaines

    Colombes, France LAVOREL HOTELS Temps plein

    Basé à Paris, nous recherchons notre futur(e) Sales Manager MICE++, pour le marché Agences Evènementielles & PCO (H / F) en CDD pour nos établissements, qui aura pour principale mission de mener des actions commerciales de prospection et d'animation, fidélisation de compte.Des déplacements ponctuels à l'international sont à prévoir.Vos missions...