Assistant Administratif

Notre atelier assure **la maintenance et le dépannage de véhicules poids lourds et utilitaires.**

Nous sommes aussi spécialisés dans l’installation et l’entretien de groupes frigorifiques autonome à moteur diesel.

Notre activité de carrosserie concerne principalement les **caisses frigorifiques**. Nous intervenons sur les polyesters et réalisons l’ensemble des travaux de finition et de peinture.

**Poste**:
La communication et la bonne entente sont les ingrédients indispensables au bon fonctionnement de notre petite équipe. L’assistant administratif est un des garants de cet équilibre car il est en lien permanent avec les techniciens, les clients mais en aussi en transverse avec le service commercial et le magasin.

Vous serez directement rattaché Directeur.

**Vos missions**:

- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des clients
- Ouvrir les OR avant transfert vers les différents services et gérer leur facturation
- Réaliser les dossiers administratifs GARANTIES et suivi de garantis
- Suivre et gérer les stocks mensuels des fluides (gaz réfrigérants) sur les 2 agences
- Assurer le suivi des dossiers de montage et de carrosserie VUL dans le respect de la qualification UTAC
- Valider et suivre des dossiers de montages (courbes, gestion documentaire, demande ATP)
- Demander et suivre les certificats d’immatriculation VUL neuf, et assurer le suivi et la gestion documentaire en relation avec les concessionnaires auto ou carrossier)
- Réaliser la facturation de toutes les prestations de l’atelier dans le respect des procédures en vigueur, dont les délais impartis
- Assurer un reporting régulier au Directeur Divers tâches administratives liées à la vie de l’entreprise

Pour ce **CDI, 39h/semaine, basé à Beaurains (62)**, vous serez rémunéré selon votre expérience + mutuelle + tickets restaurants + prime

**Profil**:
**Vos atouts**:

- Vous avez une formation administrative (BAC minimum) ou une première expérience réussie sur un même poste (garage automobile par exemple)
- Vous êtes rigoureux et organisé, vous faites preuve d’initiative
- Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique (bureautiques, logiciels pro, navigation internet)
- Vos qualités relationnelles sont un précieux atout vis-à-vis des clients et de vos collègues