Emplois actuels liés à Office Manager - Genas - Groupe Oxyane

  • Customer Care Officer

    il y a 1 semaine

    Genas, France DNV Temps plein

    Local Unit & Position Description: As part of a replacement, we are looking for a Customer Care Officer who will contribute to the implementation of our operations. The Customer Care Officer will support the quality department by monitoring customer satisfaction, analyzing complaints and internal non-conformities, and organizing accreditation...

  • Manager des Ventes Solution Business F/H

    Il y a 40 minutes

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Daikin Europe Temps plein

    du poste :Nous recrutons un(e) Manager des Ventes Solution Business F/Hen CDI, rattaché(e) au siège et localisé à Lyon (sinon Nanterre)Secteur : France entièreGamme de Solutions Service:Maintenance, Overhaul, Retrofit, Rental, Turnkey, Filtration, etc.Descriptif de posteRattaché(e) au Sr Manager Développement des Ventes, le Manager de Ventes...

  • Responsable de Lignes H/F

    Il y a 6 minutes

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Manpower France Temps plein

    Description de l'entreprise Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU GRAND LYON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Responsable de lignes (H/F) Description du poste Rattaché(e) au Responsable Ilot, le responsable de lignes anime les équipes et les moyens matériels mis à disposition sur ses  lignes.Vos missions...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Genas, France GT Solutions Temps plein

    Vous recherchez une société familiale qui vous permettra de vous projeter dans le futur ? Alors n’hésitez plus ! Nous vous présentons GT Solutions ! Nous sommes la banche GT réseaux spécialisés (qui gère des activités d’affrétement et de distribution au sein d’un réseau de 7 plateformes ) de GT solutions. GT Solutions (1900 personnes, 220...

  • Chef de Quai Adjoint

    il y a 2 semaines

    Genas, France GTRA Temps plein

    **Tempo One**est un groupement de sociétés spécialisé dans le transport et la logistique. Nos domaines d'expertise couvrent l'affrètement, l'Overseas, la messagerie, l'express, la logistique et la douane. Notre mission est d'offrir à nos clients des solutions multimodales et sur mesure. **GTRA69, notre filiale basée à Genas (69), recrute un(e) Chef...

  • Chargé D’affaires Nucléaire

    il y a 1 semaine

    Genas, France Robatel Indutries Temps plein

    _ROBATEL Industries, entreprise historique et familiale, conçoit et réalise pour le secteur du Nucléaire des produits dits « projets d’ensemblier » incluant boite à gants, cellules blindées contre les rayonnements ionisants et procédés spécifiques, mais aussi des emballages de stockage ou de transport de matériaux radioactifs. Au-delà de la...

  • Chargé D’affaires Nucléaire

    il y a 5 jours

    Genas, France Robatel Indutries Temps plein

    _ROBATEL Industries, entreprise historique et familiale, conçoit et réalise pour le secteur du Nucléaire des produits dits « projets d’ensemblier » incluant boite à gants, cellules blindées contre les rayonnements ionisants et procédés spécifiques, mais aussi des emballages de stockage ou de transport de matériaux radioactifs. Au-delà de la...

  • Conseiller Commercial Btob

    il y a 1 semaine

    Genas, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Conseiller Commercial BtoB, rattaché au Sales Manager, votre rôle est de suivre le bon déroulement de la prise et du suivi de la commande. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs commerciaux de la société (Service Comptabilité, Service Clientèle et Service Logistique). Ainsi, vous contribuez au développement des ventes de...

  • Responsable de Centre Les Petits Bilingues

    il y a 1 semaine

    Genas, France Oui Care Temps plein

    LES PETITS BILINGUES, créé il y a plus de 30 ans, est le réseau national leader (61 centres d'apprentissage dédiés) pour l’apprentissage de l’anglais avec une offre complète qui répond à tous les besoins de formation en anglais et pour tous les âges, de 1 à 99 ans, en centres, à l’école, à domicile, en entreprise. Des programmes...

  • Responsable Administratif

    il y a 5 jours

    Genas, France BATISANTÉ Temps plein

    Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de solutions **en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise...

Office Manager

il y a 2 semaines

Genas, France Groupe Oxyane Temps plein

Le Groupe Oxyane vient de s’installer dans un nouveau lieu de vie qui lui permet de réunir toutes ses forces au sein de son nouveau siège social à Genas. Ce nouvel espace favorise les échanges, le travail collaboratif et nous permet de faire évoluer nos modes de travail. Afin d’accompagner cette évolution, la Direction de la Transformation, des Projets et Système d'Information (DTPSI) est à la recherche de son Office Manager F/H pour jouer un rôle clé dans la coordination et le soutien opérationnel de ses équipes.

**Responsabilités Clés**:

- ** Pilotage de l'Activité**:

- Accompagner la mise en place et le suivi du cadre de gestion de la DTPSI (usages des ressources et respect des procédures internes).
- Assister les managers et collaborateurs dans la projection et suivi du plan de charge des équipes (Build et Run).
- Préparer des indicateurs clés d'activité et de SLA de la DTPSI en lien avec les managers/chefs de projets.
- Suivre le plan de formation et la vie quotidienne de la DTPSI.
- Accompagner le Comité de Direction de la DTPSI en participant aux réunions et en mettant en place des outils de pilotage interne et notamment le suivi du Schéma Directeur SI Groupe

**Accompagnement au pilotage des Fournisseurs**:

- Mettre en place un outil de gestion des contrats et suivre les échéances/préavis.
- Soutenir les opérationnels sur les procédures d’engagement à la facturation des dépenses en lien avec le Pilotage Budgétaire dont affectation des analytiques.
- Mettre en place la Digitalisation des commandes et la facturation électronique dans une logique d'industrialisation des procédures (P2P SI)
- Implémenter des outils de pilotage de TMA et/ou contrats fournisseurs (budget et qualité de service) en concertation avec les responsable / chefs de projet des différents domaines

**Contrôle de Gestion / Suivi Budgétaire**:

- Assister les managers de la DTPSI dans le suivi budgétaire et alerter en cas de dérives.
- Gérer le reporting budgétaire mensuel.
- Participer à l'élaboration et au suivi mensuel du budget avec le Contrôle de Gestion et la Comptabilité Fournisseur.
- Suivre la facturation clients et mettre en place des outils de suivi des stocks.

**Missions Administratives et Qualité**:

- Accompagner les collaborateurs dans la gestion documentaire.
- Animer le référentiel qualité et veiller à l'utilisation des procédures internes. Assister les projets conséquents sur les aspects organisationnels et documentaires.

**Communication (Interne et Externe)**:

- Suivre le planning éditorial de l’intranet de la DTPSI pour une communication interne dynamique.
- Assurer la modération de l'intranet.
- Accompagner la DTPSI dans ses actions de communication (Processus IT, Chartes, Projets ).

Vous avez une réelle appétence pour le pilotage projet / ressources IT, notamment acquis en ESN, et vous souhaitez mettre à profit cette expérience pour nous aider à structurer le pilotage de la DTPSI.
Mettre en place des processus et outils dans une logique de progrès continue et au service de nos clients internes vous anime.

Votre expérience dans la gestion administrative et opérationnelle est confirmée par les divers projets que vous avez menés lors de votre carrière et vous faites preuve d’une véritable appétence pour le contrôle de l’emploi des ressources IT.

Ce poste requiert des qualités en organisation, communication et animation, des aptitudes dont vous disposez indéniablement. Votre maîtrise des outils bureautiques est indispensable, le développement de processus/outil de gestion interne vous plaît. Votre énergie, votre proactivité et votre adaptabilité sont des atouts majeurs qui sauront faire la différence.

Habitué(e) à travailler avec une direction vous savez gérer la discrétion et la confidentialité nécessaire pour ce type de poste.

Nous plaçons nos collaborateurs au cœur de notre succès, et nous croyons en la récompense de l'engagement. Sous condition d'ancienneté, nous vous offrons des avantages, tels que:

- Prime de 13ème Mois : Une reconnaissance tangible de votre dévouement envers notre équipe.
- Participation et Intéressement : Partageons ensemble les fruits de notre succès collectif.
- Retraite supplémentaire : Investissons dans votre avenir pour une tranquillité d'esprit à long terme.
- Carte de Remise Magasin : Profitez d'avantages exclusifs
- Oeuvres Sociales du CSE : Accédez à une gamme d'activités et d'avantages pour enrichir votre vie en dehors du travail.

Ce poste est éligible au télétravail.

Vous bénéficierez de 11 jours de Journées Non Travaillées par an, vous permettant de profiter pleinement de votre temps libre.

Et parce que votre bien-être est notre priorité, notre Mutuelle Familiale, avec une prise en charge par Oxyane (à hauteur de 30€), assure une couverture complète pour vous et vos proches.

Nous nous engageons à créer un environnement où votre contribut