Directeur Adjoint

**L'entreprise**
Créé il y a 30 ans, Emera est devenu le 7ème groupe privé de résidences retraites en France. Il marque sa différence à travers plus de 80 établissements hauts de gamme, résidences retraites et résidences séniors, en France et en Europe. Cette entreprise construite autour de valeurs fortes offre des conditions de travail idéales.

**Alors, n'attendez plus et rejoignez **la résidence** La Tournelle **

**Description du poste**
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.
A ce titre, vos missions (liste non exhaustive) seront les suivantes:

- Établir des relations de qualité avec les résidents, les familles, le réseau médical et social ;
- Assurer et développer le bon relationnel avec les institutionnels prescripteurs ;
- Participer quotidiennement à la gestion RH et administrative : édition des contrats de travail, paie, visites médicales, formation, gestion des plannings, tâches administratives diverses ;
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Assurer le relais entre les chefs de service et la direction ;
- Participer à la montée en compétence des collaborateurs, à la cohésion des équipes et à la coordination des activités de la résidence ;
- Veiller au bon déploiement des outils digitaux sur la résidence ;
- Épauler le directeur dans la maîtrise du volet budgétaire de la résidence ;
- Contrôler la facturation résidents/fournisseur et assurer les relances ;
- Réaliser un suivi d'activités en fonction des demandes du siège ;
- Participer aux actions commerciales ;
- Valoriser l’image de la résidence auprès des différents acteurs locaux et faire rayonner l'établissement au niveau local et régional.

**Accueil/administratif**
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
- Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies
- Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Commander le matériel, les fournitures, les consommables et assurer la conformité de la livraison

**Assistance du directeur**
- Suivre l’activité commerciale en l’absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
- Coordonner l’activité de l’équipe d’accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
- Réaliser un suivi d’activité (reporting )
- Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end

**Paie/RH**
- Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l’embauche )
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
- Assurer la tenue et le suivi des dossiers des collaborateurs
- Organiser les visites médicales et effectuer les déclarations AT, AM
- Suivre les planning
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au siège
- Editer, vérifier et mettre sous plis les bulletins de salaire
- Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
- Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

**Comptabilité**
- Envoyer les factures fournisseurs au siège
- Vérifier et suivre les règlements des factures fournisseurs
- Contrôler l’encodage et le classement administratif des pièces comptables
- Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil
- Contrôler la facturation fournisseurs et envoyer les documents numérisés au siège en suivant les procédures définies
- Effectuer les relances clients
- Suivre la caisse

**Profil recherché**
- Vous êtes inscrit(e) en M1 ou M2 management/gestion ou équivalent
- Une expérience dans le secteur médico-social ou l’hôtellerie/restauration est appréciée
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel. Votre capacité à fédérer, convaincre et organiser n’est plus à démontrer.
- Vous avez le sens du service et des responsabilités et des priorités.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre exemplarité.

**Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap**

A travers ces vidéos, découvrez comment Emera relève les défis du handicap. Après la sensibilisation de ses collaborateurs, Emera passe à l'action Suivez-nous dans les cuisines pour y découvrir comment Lisa, atteinte de surdité, évolue dans un environnement spécialement repensé pour elle.