Assistant Administratif

il y a 7 jours

Entzheim, France SOCIETE NOUVELLE TRAU Temps plein

**L'entreprise**
La société Nouvelle TRAU est une société familiale qui appartient au Groupe BEYER et qui fut rachété par le Groupe en 2011.
Elle compte actuellement 35 collaborateurs, en passant du secrétariat, à l’atelier, aux ouvriers ou encore au bureau d’études et de la cellule chiffrage. Tous ces acteurs sont en lien plus ou moins direct entre eux pour le bon fonctionnement et la bonne organisation de l’entreprise.
La société est spécialisée dans le dépannage, de rénovation-promotion immobilière sur des logements collectifs et l’équipement d’immeuble de bureaux et de cuisine professionnelle.

**Description du poste** Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
- Assurer la préparation et le suivi les documents relatifs aux chantiers (situations de travaux, factures de chantier, de dépannage et d'entretien)
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
- Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise
- Assurer la gestion des devis, des commandes et la facturation clients
- Optimiser le planning des Conducteurs de Travaux
- Suivi des SAV
- Réaliser les dossiers d'Appel d'Offres
- Assurer la gestion des contrats de sous-traitance et convention de prêt de main d'oeuvre
- Assurer la gestion des dossiers QUALIBAT
- Traitement simple de comptabilité
- Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

**Profil recherché**
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office, logiciel interne)
- Savoir faire preuve de discretion
- Savoir se montrer polyvalent(e), dynamique et organisé(e)
- Bien maîtriser l’expression écrite et orale
- Savoir bien gérer le temps et les priorités
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

Issu(e) d'une formation Bac +2 / BAC +3 ou équivalent dans le domaine du Secrétariat ou de la Gestion, vous avez une expérience d'au moins 2 ans idéalement dans le domaine du bâtiment.

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Entzheim, France ML Interim Temps plein

    URGENT Recherchons, une assistante administrative H/F, poste à pourvoir rapidement sur Entzheim jusqu’à fin mars. Missions: - Monter des dossiers de formation - Répondre aux appels téléphoniques - Rédiger et envoyer les devis - Divers travaux administratifs Profil: - BAC+2 - Maîtrise du pack office

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Entzheim, France ML INTERIM Temps plein

    URGENT Recherchons, une assistante administrative H/F, poste à pourvoir rapidement sur Entzheim jusqu'à fin mars. Missions: - Monter des dossiers de formation - Répondre aux appels téléphoniques - Rédiger et envoyer les devis - Divers travaux administratifs Profil: - BAC+2 - Maîtrise du pack office Salaire : 14,00€ par heure Programmation: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Entzheim, France GEZIM Temps plein

    **À propos de nous**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Entzheim, France PROXILYA RECRUTEMENT Temps plein

    **Proxilya Recrutement recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) du batiment pour l'un de ses clients basé à Entzheim.** **Vos missions**: - Gestion du standard téléphonique - Réalisation de devis et factures - Répondre aux appels d'offre des marchés publics **Vos compétences**: - Un bon relationnel - Le sens de l'organisation - La...

  • Assistant Administratif Allemand H/F

    il y a 1 semaine

    Entzheim, France Gezim Interim Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un poste clé en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ? Intégrez notre équipe et participez activement à la bonne organisation de notre structure. Véritable pilier du fonctionnement interne, vous contribuerez également à garantir la satisfaction de nos clients. Ce poste polyvalent vous offrira des missions variées,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Entzheim, France Managing Temps plein

    Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH, recrute pour son client, filiale française d’un groupe autrichien spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de produits techniques, un Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le cadre d’un CDI. Rattaché(e) à la Responsable Adv, vous êtes en...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Entzheim, Grand Est, France ENER'EST Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) retenu sera chargé de fournir un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe et de gérer les tâches quotidiennes. Les responsabilités incluent la planification des réunions, la prise de notes et la gestion des documents. Le(la) candidat(e) idéal est...

  • Assistant Communication Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Entzheim, France ITEA Temps plein

    CONTEXTE ET DÉFINITION DU POSTE Plus qu'un métier, Itéa a pour vocation de déceler et révéler les bons profils, avec une curiosité qui va souvent au-delà des compétences, et parfois entre les lignes d’un CV. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un **Assistant Communication et Administratif H/F** et vous présentons les...

  • Assistant Administratif et Commercial Sédentaire Allemand H/F

    il y a 1 semaine

    Entzheim, France Gezim Interim Temps plein

    Nous recrutons une Assistante Administrative et Commerciale Sédentaire pour renforcer le service Pose et Devis. Rattaché(e) au Responsable d'opérations tertiaires et au Responsable de la cellule « pose », vous interviendrez sur un poste polyvalent réparti sur la journée : Le matin - activité commerciale et technique (50 %) : - Analyser les demandes...

  • Assistant Administratif Allemand

    il y a 7 jours

    Entzheim, France GEZIM Temps plein

    **À propos de nous**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos...