Assistant Administratif Du Pôle Séniors/personnes

**Domaine(s) d’activité**:

- Mettre en œuvre les prestations et services destinés aux personnes âgées et personnes en situation de handicap particulièrement dans le cadre du soutien à domicile et de l’aide sociale légale, extra-légale ou facultative.
- Participer à l’organisation des animations et de manière générale de tout évènement pour les séniors (semaine bleue, voyages et sorties, actions de prévention, réunions d’information publiques,...)

**Missions principales**:

- **Accueil physique et téléphonique du public **:écoute des demandes, identification, information et orientation en interne et en externe
- **Traitement administratif des demandes d’aide sociale légale.**
- Placements en établissement d’hébergement, mutuelle, aide-ménagère, vacances etc.
- Instruction du dossier familial, et de la demande d’aide sociale et des dossiers d’obligations alimentaires. Transmission des dossiers complets au département après avis, le cas échéant, du conseil d’administration du CCAS.
- **Traitement administratif des demandes de prestations délivrées par le service séniors ou d’autres organismes**
- (cartes de transport, chèques taxi, cartes d’invalidité, allocations de solidarité personnes âgées, téléalarme, repas à domicile, aide à l’établissement de dossiers d’allocation personnalisée d’autonomie, accès au service de transport adapté à la demande, secours mensuels...)
- Inscription des retraités dans le fichier séniors.
- Suivi à domicile de personnes âgées.
- Assurer des liens avec les partenaires (associations d’aide et de soins à domicile, équipes médico-sociales du Conseil Général, MAIA etc.) et les services d’aide et les prestations nécessaires au maintien à domicile des personnes âgées.
- Evaluation des besoins et participation à l’élaboration du plan d’aide.
- Accompagnement aux démarches administratives des personnes en difficultés.
- Participation à la mise en œuvre des procédures de signalement de personnes vulnérables en lien avec la Directrice des Solidarités
- **Secrétariat et saisie informatique**
- Enregistrement, suivi et diffusion du courrier arrivée-départ, dans les délais impartis.
- Préparation de réunions (réservations de salles, de matériel, convocations,...).
- Rédaction de courriers courants, frappes de notes et/ou mise en forme de documents.
- Tenue, classement et archivage des dossiers administratifs.
- Traitement de courriers, fax, documents divers.
- Traitement des données d’un ou plusieurs dispositifs.
- Mise à jour des statistiques.
- Saisie informatique sur logiciels métiers.
- Suivi d’échéanciers.
- Participation à des réunions techniques.

**Missions secondaires**:

- Participation à l’organisation de manifestations de prévention santé, conviviales ou festives pour les séniors (voyages et sorties, semaine Bleue,...)
- Participation aux réunions inter partenariales de coordination gérontologique
- Archivage

**Compétences Requises**

**Connaissances**:

- du fonctionnement des collectivités territoriales et d’un CCAS
- des prestations délivrées aux personnes âgées et handicapées
- des procédures en matière d’aide sociale légale

**Maîtrise et utilisation**:

- de l’outil informatique (Word, Excel, messagerie électronique, Internet et logiciels métiers)
- des partenaires institutionnels
- des règles éthiques et déontologiques liées aux missions confiées

**Etre capable**:

- De communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs,
- De rédiger des documents courants
- De travailler en respectant les délais
- D’organiser ses activités de manière autonome,
- De travailler en équipe et en transversalité,
- De rendre compte de ses activités,
- De discrétion, d’adaptabilité, de disponibilité et de rigueur,
- De prendre des initiatives.
- D’assurer la continuité du service

En fonction des réorganisations du service solidarité, les missions de l’agent sont susceptibles d’évoluer.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée