Chargé Des RH Et Paie

**> La raison d’être du poste**: - Assurer la gestion du personnel et la paie des collaborateurs français et internationaux de leur entrée à leur sortie chez Smartway ; - Participer à la mise en place et au suivi des projets RH transverses ; - Assurer la conformité légale et participer aux relations sociales avec le CSE. **> Sa position chez SW**: **Service** : Ressources Humaines. **Responsable hiérarchique** : DRH. **> Les objectifs / Missions**: 1) **Assurer la gestion du personnel et la paie en France** **_Onboarding_** - Assurer les formalités à l’embauche : propositions d’embauche, DPAE, mutuelle, prévoyance, dossiers administratifs, accès informatique (boîtes mail, slack, remise du matériel), visites médicales ; - Rédiger les contrats de travail et fiches de poste ; - Etc. **_Paie_** - Collecter les variables de paie (absence, maladies, augmentation, primes, avantages en nature, saisie sur salaire..), les saisir dans le SIRH et les transmettre à l’experte comptable ; - Assurer la gestion des titres restaurant ; - Etc **_Offboarding_** - Réaliser et suivre les procédures de départs (RC, licenciement..) et éventuellement les entretiens ; - Faire la demande et le suivi des documents de fin de contrat auprès de l'experte comptable et les transmettre pour signature au collaborateur sortant ; - Etc. 2) **Assurer la gestion du personnel présent à l’International** - En cas d'ouverture d'un pays, analyser les contraintes de l'environnement international (économique, géopolitique, démographique, transition énergétique...) ; - Etre le relais privilégié des collaborateurs internationaux et assurer leur bien-être ; - Etc. 3) **Assurer la conformité légale de Smartway et participer aux relations avec le CSE** **_Légal_** - Assurer le lien avec le cabinet d’avocats ; - Suivre le seuil des effectifs, ses impacts et s'assurer de rester en conformité ; - Etc. **CSE** - Organiser les réunions du CSE (Convocations, ordres du jour RH, invitations aux réunions) ; - Participer à l'animation des réunions du CSE en lien avec la DRH ; - Etc. 4) **Assurer le reporting et participer aux projets RH transverses** **Reporting** - Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (masse salariale, rémunération, congés, formation, forfait jours, suivi des EAD/EP/EFJ, turnover ) et les mettre à jour ; - Etc. **Communication** - Participer à la rédaction de notes d'informations et autres supports pour communiquer des informations RH ; - Participer au renforcement de la marque employeur de l'entreprise ; - Etc. **Projets RH** - Participer à l’animation de la SSTC ; - Mettre en place et suivre les campagnes eNPS ainsi que les actions qui y sont liées ; - Etc. **Outils spécifiques liés au poste**: - Lucca ; - SILAE (paie) ; - Pack Office ; - Slite. **Les caractéristiques spécifiques du poste**: - Télétravail partiel possible (2 à 3 jours / semaine au bureau). **Les moyens mis à disposition**: - Matériel informatique > Ordinateur portable et chargeur, écrans fixes, pochette PC, casque audio, clavier et souris. **Profil recherché**: **> Savoirs généraux**: - Maîtriser les outils et les logiciels internes ; - Connaître les bases du droit social et la Syntec (connaissances juridiques) ; - Maîtriser l’anglais (minimum B2); **> Formations**: Bac +3 (licence RH) à Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines ou équivalent. **> Savoir-faire opérationnels et qualités requises**: - Comprendre les besoins des collaborateurs ; - Communiquer et collaborer ; - S'engager individuellement et collectivement ; - Être à l’aise avec les chiffres ; - Être autonome, proactif(ve) et adaptable ; - Savoir travailler en transversalité ; - Gérer son stress ; - Etre polyvalent(e) ; - Avoir des qualités relationnelles et pédagogue ; - Avoir le sens du service ; - Être disponible et à l'écoute ; - Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités ; - Être structuré(e), appliqué(e) et rigoureux(se) ; - Transmettre les informations à son N+1 ; - Être respectueux(se) et discret(e) - savoir garder la confidentialité des informations. Date de début souhaitée : Dès que possible