Responsable D’unité Administrative

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

La direction des routes et des mobilités assure l’ensemble des missions nécessaires à l’entretien, l’exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les paysages, l’urbanisme et la mobilité.

**Poste**:
Direction générale adjointe Infrastructures (DGAI)

Direction des routes et des mobilités (DRM)

Service : Territoire Sud Est (TSE)**

Unité**: Administrative

Résidence du poste**:Le Teil

Poste d’encadrement hiérarchique : Oui

Poste d’encadrement fonctionnel : Non

Filière (s) : Administrative

Catégorie (s) : B

Cadre(s) d’emploi : Rédacteur

Grade(s) cible du poste : Rédacteur Principal 1ere classe

Grade(s) d’accès possible**:Rédacteur

Poste à temps complet

Poste d’encadrement de l’unité administrative, d’assistance à la Direction, de contrôle et de suivi de l’avancement de l’ensemble de l’activité du territoire.

Missions d’accueil, secrétariat, assistance à la direction, comptabilité, marchés publics, ressources humaines et gestion du domaine public:
Fonction de management de l’unité administrative:

- Encadrement des agents de l’unité
- Coordination avec les responsables des différents domaines d’activité : étude des requêtes, mise en place de méthode de travail et/ou fiches de procédures
- Coordination entre comptables et secrétaires, gestion des absences et des congés
- Elaboration et analyse des bilans de fin d’année

Fonctions liées à l’assistance de la direction:

- Appui administratif auprès des RT, RTA - gestion des agendas
- Suivi des courriers dans Airs Courrier
- Référencer et tenir à jour l’ensemble des notes de services, de l’actualité institutionnelle
- Conception et suivi administratifs de tableaux de bord
- Préparation et organisation des COTER avec le RT
- Suivi du calendrier des échéances
- Appui à la comptabilité des opérations d’investissement, suivi financiers des marchés
- Gestion administrative et financière des marchés ATC
- Gestion des RH du territoire hors gestion courante

Référent suivi des formations RT, RTa, REER, REERa, Coordonnateurs

**Profil**:
**Savoir**:
Connaissance des domaines du secrétariat, de la comptabilité et des marchés publics

**Savoir-faire**:
Maîtrise de l’outil informatique, des règles de comptabilité et des marchés publics

**Savoir-être professionnel**:
Rigueur, organisation, sens des relations humaines, discrétion
- Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :_
- Organisation et temps de travail_
- Système de badgeage :_
- Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00_
- Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00_
- Congés :_
- 25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement_
- Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)_
- Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus._
- Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€._
- Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent._
- Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois._

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF avant le **:30 aout 2025.**

**Pour tous renseignements : 04 75 66 77 95