Assistant Administratif Et Commercial

Beming Ingénierie oeuvre depuis plus de 20ans en tant qu'ingénierie TCE dans le monde du bâtiment (neuf et restructuration). Elle intervient dans des études Tout Corps d’Etat auprès de nombreux clients dans tout l’arc pyrénéen. Structure jeune et dynamique, l’entreprise recherche des collaborateurs dans le même état d’esprit : agiles, battants, pas figés dans un poste.

Intégré(e) à l'agence Occitanie basée à Séméac (65), vous aurez la charge de la gestion administrative et commerciale avec un quotidien varié conjuguant analyse, synthèse, gestion, qualification des informations, échanges avec différents services de l’activité en lien avec la direction.

**Ce poste est un mi-temps qui vient en complément de l'assistante actuelle de l'agence qui subit une surcharge de travail importante ;**

**Les horaires de travail sont du Lundi au Vendredi de 14h à 18h.**

Vos responsabilités et activités seront:
**La gestion Commerciale**:

- Appel d'offre, prise de rdv pour la direction
- Montage des plaquettes de références commerciales
- Assistance dans le montage d'offre commerciale

**La gestion Administrative et Comptable**:

- Facturation client, Gestion factures fournisseurs et règlements, et suivi des impayés
- Gestion des tâches administratives quotidiennes : notes de frais, déplacements, commandes : fournitures, matériels IT et Equipement protection Individuel
- Gestion de la flotte de véhicule de et du matériels professionnels de l'agence

**Profil**:

- Organisé(e) et réactif(ve), et doté(e) d’une fibre commerciale
- Force de proposition
- Maîtrise parfaite et obligatoire des outils informatiques (Pack office) (Reporting Excel)
- Une bonne maîtrise de l’orthographe
- Avoir le sens du service et du relationnel
- Enthousiasme et amabilité
- Esprit d'équipe, ponctualité, rigueur, autonome et polyvalente

Vous évoluerez dans un environnement agréable et stimulant au sein d’une entreprise en croissance, flexible et agile, à taille humaine.

Vous possédez une formation supérieure en BAC +2 Gestion administrative et commerciale et avez minimum 2 années d'expériences professionnelles.

**Avantages**:

- Tickets restaurant
- Mutuelle

**Public prioritaire pour cette offre**:

- Jeune de moins de 26 ans
- Demandeur d’emploi de plus de 50 ans
- Demandeur d’emploi longue durée
- Allocataire RSA
- Demandeur d’emploi reconnu travailleur handicapé, orienté en milieu ordinaire
- Bénéficiaire de l’Allocation Spécifique de Solidarité (ASS), de l’Allocation d’Insertion (AI), de l’Allocation Adulte Handicapé (AAH), de l’Allocation d’Invalidité

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 000,00€ à 1 100,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel