Assistant de Direction Haut Niveau

il y a 2 semaines


Paris e, France NeithWork Temps plein

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.

Nous recherchons pour notre client basé sur la proche courronne (accessible en transports), un assistant de direction de haut niveau (H/F).
- Assurer la gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous ;
- Assurer le suivi des demandes entrantes et sortantes
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
- Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des retroplannings
- Organisation des évènements
- Organiser les voyages
- Assurer la liaison entre le directeur et les acteurs internes et externes.
- Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations, réaliser des recherches documentaires si nécessaire.
- Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse
- Assurer le classement et l'archivage des différents dossiers.
- Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail
- Saisir les notes de frais et effectuer le suivi du budget pour les dépenses
- Expérience confirmée (8/15 ans) en assistanat de direction dans un environnement très exigeant et mouvant
- Anglais courant
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service, confidentialité
- Fortes capacités d'adaptation dans un environnement changeant
- Précision, rigueur et organisation
- Gestion des priorités, respect des délais
- assertivité
- fibre artistique



  • Paris, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société de grande envergure ! Notre client est un acteur majeur du secteur de l’immobilier. Afin de remplacer un collaborateur, il recherche un Assistant de Direction de Haut Niveau pour assister 2 Directeurs, dont l’un membre du Codir, en CDI. Votre rôle est le suivant: - Vous assistez 2 Directeurs ; - Vous organisez les réunions,...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste dans une équipe en plein développement ! Notre client est un acteur majeur intervenant dans le secteur du développement durable. Afin d’accompagner sa croissance, il recherche un Assistant de direction au sein de son service RH. Votre rôle est le suivant: - Vous assistez la VP RH et ponctuellement son équipe ; - Vous gérez son...

  • Assistant(E) Pole Haut Niveau

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Missions**: Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Haut Niveau, l’assistant(e) aura notamment la charge des missions suivantes: - Secrétariat des Equipes de France 3x3 : suivi administratif des programmes, gestion des réservations (hébergements et déplacements individuels et/ou groupe), coordination des plannings, relations...

  • Assistant(E) Pôle Haut Niveau

    Il y a 35 minutes


    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: Sous la responsabilité de la Responsable Administrative des Sélections Nationales, l’assistant(e) aura notamment la charge des missions suivantes: - Secrétariat des Equipes de France Jeunes : suivi administratif des programmes, gestion des réservations (hébergements et déplacements individuels et/ou groupe), coordination des...


  • Paris, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Agir ensemble, protéger chacun. Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés. A sa tête, avec plus de 2 500 salariés, la Caisse...


  • Paris 8e, France NeithWork Temps plein

    Née de l’ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, NEITHWORK se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim. - Assurer la gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous ; - Assurer le suivi des demandes entrantes et sortantes - Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques. - Gérer avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, un des leader dans le secteur agroalimentaire, est à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction et rattacher au Directeur Général, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de la vie du bureau. Vos missions seront donc les suivantes: - Coordination de l'équipe, - Gestion des rendez-vous des Collaborateurs, - Accueil physique, - Standard téléphonique, - Gestion des passeports et des demandes de Visa, -...


  • Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e) ? Rejoignez ce grand groupe au rayonnement international en saisissant cette magnifique opportunité ! Dans ce rôle d'exception, vous épaulez directement le Président de l'un des plus grands groupes français, dans la gestion de son agenda complexe et très mouvant, ainsi que dans...


  • Paris 8e, France Unik&Co Temps plein

    Poste basé à Paris (75). Unik&Co recrute pour un groupe important dans le secteur du conseil financier et la gestion d’actifs, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un contrat d’intérim de 5 à 6 mois, avec possibilité d’intégrer le groupe par la suite. Vous aurez pour mission d’assister 1 Managing Director ainsi que son équipe...