Office Manager
il y a 2 semaines
**Office Manager**
**Paris, 11éme**
**Bilingue**
**CDI - TP**
**PUR Projet**:
Entreprise sociale (certifiée BCorp) fondée en 2008 dont la vision est de réconcilier écologie et économie. Pour ce faire, nous impliquons les communautés et les entreprises dans la transformation à long terme de leurs pratiques pour des écosystèmes résilients et équilibrés.
Nous avons une activité de conseil et d’opérateur de projets terrain pour le compte de nos clients. Les projets principaux sont des projets d’agriculture régénératrice, notamment d’agroforesterie, mais aussi de conservation de forêts primaires.
Nous sommes une équipe internationale d’environ 150 personnes réparties entre le bureau de Paris et les bureaux régionaux (Canada, Chine, Colombie, Côte d’Ivoire, Ethiopie, Indonésie, Pérou, Thaïlande)
**Mission principale**:
Être le chef d’orchestre de la vie courante de l’équipe au bureau : secrétariat général et services généraux, pour assurer les meilleures conditions de travail et de bien être des salariés, vous compris
Vous travaillerez avec l’ensemble de l’équipe et reporterez à notre Admin HR Manager.
Dans le cadre de l’activité en forte croissance, vous serez en charge pour l’ensemble de l’équipe (environ 60 personnes aujourd’hui) et en particulier du bureau de Paris (environ 40 personnes)
Vos missions:
- **Accueil et assistanat général du bureau de Paris**:
***o Accueil et réception physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion des boites électroniques collectives
- **Services généraux du bureau de Paris**
***o Achats des fournitures et gestion du matériel de bureau, avec l’optique de minimiser
notre impact environnemental
- Entretien des locaux et maintenance générale des espaces propices au flex office o Gestion du matériel informatique et technique
- **Secrétariat général de **l’entreprise**
- Accompagnement des équipes sur la préparation des voyages, en lien avec la politique sécurité et l’empreinte carbone
- Tri et archivage de la documentation (contrats, documents légaux, pièces comptables)
- Assistance aux démarches administratives, mise à jour des documents
- Support aux équipes pour la constitution des dossiers d’appels d’offre
- **Assistanat des membres du leadership team (dont un directeur basé à Toronto et un directeur nomade)**
- En fonction des besoins
- Gestion des agendas, organisation des réunions importantes
- **Assistanat en lien avec la stratégie People**
***o Animation de l’espace commun du bureau de Paris (sharing lunch, agenda d’équipe,
évènements etc.)
- Organisation logistique des séminaires d’équipes et des réunions plénières
- Accompagnement à l’onboarding process
- Soutien ponctuel RH
**Nous offrons**
Un travail dans une entreprise à impact positif social et environnemental
Un environnement de travail dynamique et international
Une équipe alignée sur des valeurs humaines et travaillant en intelligence collective
- Vous avez une expérience de 2 à 5 ans sur un même type de poste et maîtrisez l’administratif RH et la gestion des moyens généraux.
- Vous avez le sens du service et êtes capable de vous adapter à un environnement de travail jeune et dynamique
- Vous possédez de solides compétences organisationnelles et travaillez de manière pratique et pragmatique.
- Si vous avez la fibre pour l’écologie et le développement durable ça donnera des sujets de discussions en plus au déjeuner
- Vous êtes un team player avec un bon relationnel : ouvert, fiable et fun
- Vous êtes polyvalent, autonome et force de proposition
- Maîtrise des outils bureautiques : pack Office et Gsuite
- Français et anglais obligatoire. L’espagnol serait un plus
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 4 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager
il y a 18 heures
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
