Assistant de Direction Bilingue

il y a 1 semaine

Paris e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

**L’Institut du Cerveau (ICM), recrute**

**Un Assistant de Direction (H/F)**:

- **Poste à pourvoir immédiatement**_
- **CDI Temps plein **_
- **A Paris 13ème**_
- L’Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Pour ce faire il réunit en un même lieu, 700 chercheurs et scientifiques couvrant l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau, et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc._

**Missions principales**
- Au sein d’un environnement exigeant, vous assistez le Président et le Directeur Général de l’Institut :_
- Vous avez un rôle de facilitateur entre les équipes/fonctions support et la Direction
- Vous organisez des déplacements et gérez les notes de frais et demandes de remboursements auprès des organisateurs
- Vous organisez des réunions internes en présentiel et visioconférence : élaboration du calendrier annuel des réunions de gouvernance récurrentes/institutionnelles, envoi des invitations et ordres du jour, logistique, préparation des présentations PowerPoint/ Excel/ Word et dossiers afférents à la Direction, rédaction des comptes rendus ;
- Vous organisez des réunions et visites institutionnelles en coordination avec le service de Communication
- Vous procédez à la vérification des validations internes des documents/contrats et assurez le suivi des signatures en lien direct avec le DG et différents services émetteur
- Vous êtes en charge de la veille bibliographique pour le DG

**Profil**
- Titulaire d’un BTS Assistante de Direction, vous possédez 5 ans d’expérience en secrétariat de Direction
- **SAVOIR-FAIRE**_
- Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles
- Vous êtes à l’aise dans la communication en anglais à l’oral et à l’écrit
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office : Excel, Word, Power Point
- Lamaîtrise de logiciels et outils de gestion électronique documentaire serait un plus
- **SAVOIR-ETRE**_
- Vous êtes autonome, très réactif(ve)
- Vous faites preuve de beaucoup de rigueur dans vos différentes missions,
- Vous respectez la confidentialité des informations traitées Vous anticipez et organisez la charge de travail
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimerez travailler en binôme avec l’assistante du Secrétariat Général
- Evoluant dans un environnement complexe, vous faites preuve de diplomatie et d’adaptabilité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F. Le poste est basé à Paris. En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion...

  • Assistant de Direction Évènementielle Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris 1er, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client est une prestigieuse société internationale dans le...

  • Assistant de Direction Anglais Bilingue H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: Gestion d'agendas complexes, Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, Organisation et logistique de voyages complexes, Coordination d'équipe Gestion des notes de frais Participation à des projets ponctuels Mise en page de présentations PowerPoint Assistanat de directionanglais...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, France HAYS Temps plein

    Intégrez un groupe multiculturel Notre client est une banque d’investissement internationale. Afin de compléter ses équipes, il recherche un Assistant de direction bilingue pour une durée d’environ 1 an. Vos missions sont les suivantes: - Vous assistez 3 à 4 directeurs ; - Vous gérez les agendas ; - Vous organisez les réunions ; - Vous...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Directeur de la division sur les...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 jour

    Paris 1er, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, - Organisation des déplacements et des voyages, - Organisation des réunions, - Gestion des notes de frais, - Gestion du département, - Organisation des évènements internes : Déjeuners, séminaires, etc. Cette liste n'est pas limitative. Idéalement titulaire...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client est une banque internationale. Pour accompagner sa croissance, il recherche un Assistant de direction bilingue pour une intégration rapide. Au sein d'une équipe très internationale, votre rôle est le suivant: - Vous assistez une équipe de plusieurs personnes ; - Vous gérez les agendas ; - Vous coordonnez les déplacements à l'étranger...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 jour

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste bilingue anglais ! Notre client, banque d'affaires internationale, connue et reconnue sur son secteur, recherche, afin d’accompagner sa croissance sur le marché français, un Assistant de direction, ayant un niveau d’anglais courant voire bilingue. Vous intervenez au sein de la division investment banking, assistez des directeurs et...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Pour Le

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez travailler aux côtés d'un Président dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue ? Rejoignez cette entreprise enrichissante ! - Vos principales tâches consistent à gérer efficacement l'emploi du temps du Président, à organiser ses rendez-vous, ses réunions et ses voyages dans le monde entier. L une de...

  • Assistant de Direction D'équipe Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client est une grande société d'investissement, internationale. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, il recherche un Assistant de direction bilingue pour une durée de 6 mois minimum. Au sein d'une équipe très internationale (plus de 20 nationalités différentes), votre rôle est le suivant: - Vous assistez une équipe de...