Assistant de Direction Bilingue

il y a 2 jours

Paris e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

**L’Institut du Cerveau (ICM), recrute**

**Un Assistant de Direction (H/F)**:

- **Poste à pourvoir immédiatement**_
- **CDI Temps plein **_
- **A Paris 13ème**_
- L’Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Pour ce faire il réunit en un même lieu, 700 chercheurs et scientifiques couvrant l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau, et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc._

**Missions principales**
- Au sein d’un environnement exigeant, vous assistez le Président et le Directeur Général de l’Institut :_
- Vous avez un rôle de facilitateur entre les équipes/fonctions support et la Direction
- Vous organisez des déplacements et gérez les notes de frais et demandes de remboursements auprès des organisateurs
- Vous organisez des réunions internes en présentiel et visioconférence : élaboration du calendrier annuel des réunions de gouvernance récurrentes/institutionnelles, envoi des invitations et ordres du jour, logistique, préparation des présentations PowerPoint/ Excel/ Word et dossiers afférents à la Direction, rédaction des comptes rendus ;
- Vous organisez des réunions et visites institutionnelles en coordination avec le service de Communication
- Vous procédez à la vérification des validations internes des documents/contrats et assurez le suivi des signatures en lien direct avec le DG et différents services émetteur
- Vous êtes en charge de la veille bibliographique pour le DG

**Profil**
- Titulaire d’un BTS Assistante de Direction, vous possédez 5 ans d’expérience en secrétariat de Direction
- **SAVOIR-FAIRE**_
- Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles
- Vous êtes à l’aise dans la communication en anglais à l’oral et à l’écrit
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office : Excel, Word, Power Point
- Lamaîtrise de logiciels et outils de gestion électronique documentaire serait un plus
- **SAVOIR-ETRE**_
- Vous êtes autonome, très réactif(ve)
- Vous faites preuve de beaucoup de rigueur dans vos différentes missions,
- Vous respectez la confidentialité des informations traitées Vous anticipez et organisez la charge de travail
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimerez travailler en binôme avec l’assistante du Secrétariat Général
- Evoluant dans un environnement complexe, vous faites preuve de diplomatie et d’adaptabilité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de Direction Bilingue

    il y a 4 heures

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 2 Assistante de Direction Bilingue H/F. **Rôles & Responsabilités**: Le Cabinet TALYSIO est à la recherche d'un(e) nouvelle Assistant(e) de direction...

  • Assistante de Direction Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 2 Assistante de Direction Bilingue H/F. **Rôles & Responsabilités**: Le Cabinet TALYSIO est à la recherche d'un(e) nouvelle Assistant(e) de direction...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 7 jours

    Paris, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une prestigieuse maison de luxe. ll recrute un Assistant de Direction Bilingue F/H. Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. **Rémunération**: entre 60k€ et 70k€ brut annuel selon expérience. Rattaché au DRH Monde, vous travaillerez en binôme avec l’assistante de direction qui gère l’assistanat...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 7 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste de haut niveau bilingue Notre client est un acteur mondial du secteur de l’industrie. Afin de remplacer un collaborateur, il recherche activement un Assistant de direction bilingue anglais pour une intégration en CDI. Votre rôle est le suivant: - Vous assistez un directeur, membre du CODIR ; - Vous gérez son agenda et coordonnez ses...

  • Assistant de direction H/F Anglais Bilingue

    il y a 3 jours

    Paris, France Groupe GR International Temps plein

    Assistant de direction H/F Anglais BilingueAssistant de direction H/F Anglais BilingueGR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un Assistant de direction H/F Anglais Bilingue pour l’équipe en charge des enquêtes...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Directeur de la division sur les...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Vous travaillerez en binôme avec une assistante. Vous...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste en anglais ! Notre client est une banque étrangère. Suite à une réorganisation, il recherche un Assistant de direction bilingue pour une mission d’intérim de très longue durée. Au sein d’une équipe très internationale (plus de 20 nationalités différentes), votre rôle est le suivant: - Vous assistez une équipe de plusieurs...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue

    il y a 7 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, groupe bancaire de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais. **Missions**: Rattaché(e) au dirigeant « monde » de l’une des activités...

  • Assistant de direction facturation

    il y a 4 jours

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux, un Assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F.Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible, et est basé à Paris 8ème. En tant qu’assistant de direction facturation - anglais...