Assistant ou Assistante Comptable Et Marchés

Réf : S-1293A
Emploi permanent

Service ressources
Direction solutions numériques
11 rue Cochard

Profil souhaité:

Filière administrative
Catégorie C
Aide : C

Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie C correspond à un diplôme de niveau V ou V bis (CAP, BEP, brevet des collèges) ou pas de diplôme.

Cadre d'emploi : Adjoint-e administratif-ive

Répondre à cette offre:
**Votre future équipe**:
Le service ressources assure pour la direction solutions numériques, les fonctions de support en terme de gestion administrative des ressources humaines, financières et de la commande publique. Ses missions principales sont la préparation et rédaction des pièces administratives des marchés publics, le suivi et l'exécution budgétaire, la gestion des démarches administratives relatives aux mouvements du personnel, le suivi du plan de formation et les tâches logistique de la direction.

**Vos futures missions**:
Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous assurez des missions de gestion financière, budgétaire et comptable et relatives aux marchés publics

**Au titre des activités de gestion financière, budgétaire et comptable vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que la relation avec les fournisseurs, services utilisateurs et direction des finances**:

- Traiter au format dématérialisé les étapes suivantes : engagement comptable après contrôles, gestion des bons de commande et mise en paiement des factures après vérification de leur recevabilité et du service fait
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord de la direction
- Suivre l’exécution comptable et budgétaire (créations de LC, transferts de crédits, gestion des AP et des crédits affectés)
- Gérer la régie de dépenses de la direction
- Participer à l’établissement du budget primitif et des décisions modificatives
- Participer au groupe pratiques et métier comptables

**Au titre des activités sur les marchés publics vous gérez l’exécution des marchés publics de la direction, la rédaction et la passation de certains marchés publics**:

- Réaliser l’enregistrement et le suivi financier des marchés dans le logiciel de gestion financière.
- Préparer et rédiger les procédures de marchés publics de maintenance en exclusivité et « simples »
- Gérer l’exécution des marchés publics : avenants, reconductions, révisions de prix, résiliations
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord de la commande publique et à leur publication
- Réaliser l'exécution financière des conventions de la direction
- Archiver les marchés et les conventions

**Compétences attendues**:

- Maîtrise des procédures et règles en matière budgétaires, financière et comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, Excel) et des logiciels métiers (Grand Angle, Marco, Admimail)
- Connaissances des règles de passation des marchés publics et des règles générales de la commande publique
- Capacité à travailler en équipe et à faire preuve d’autonomie
- Qualités rédactionnelles et relationnelles dans le cadre d’un travail
- Qualités d’organisation et de rigueur

**Avantages liés au poste**:
Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Paniers de légumes livrés au siège ; Carte Cezam à tarif préférentiel ; Chèques CESU préfinancés ; Forfait mobilité durable ; Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Vous êtes intéressé-e ?

Vos contacts

Stéphanie Le Glouanec - chargée de recrutement - 02 40 99 12 01
Florence Drouet - cheffe du service ressources - 02 40 99 13 04