Assistant Administratif

**Description de l'entreprise**

Eurofins est un leader mondial et propose des services industriels dans les biotechnologies. Le groupe met à la disposition de ses clients un portefeuille inégalé de plus de 200 000 méthodes analytiques pertinentes pour étudier la sécurité, l'identité, la pureté, la composition, l'authenticité et l'origine des produits et substances biologiques.

En 2021, Eurofins a réalisé un chiffre d’affaires proforma de 6.7 milliards d’euros, à travers plus de 900 laboratoires répartis dans 54 pays et emploie environ 58 000 employés.

Au sein de la Division Alimentaire France, Eurofins Hygiène Alimentaire est le centre de compétence français du groupe dans le domaine de la maîtrise de la qualité et la sécurité des aliments.

Leader sur son marché et activité historique du groupe, nous intervenons pour:

- Les audits hygiène et sécurité des aliments selon des dizaines de référentiels et la norme 17020,
- Les prélèvements de denrées, surface, eau,
- La formation en hygiène alimentaire,
- Le conseil et l’expertise (HACCP, PMS, aménagement des locaux).

L’équipe Eurofins Hygiène Alimentaire Formation est en charge du développement des compétences des professionnels de la grande distribution, de la restauration (collective et commerciale), mais aussi de l’entreprise et du laboratoire d’analyse. Nous accompagnons chaque année plus 8000 stagiaires sur 90 programmes de formations différents. Dans ce cadre, nous recrutons **un(e) Assistant Administratif H/F**.

**Description du poste**

Vous rejoindrez une équipe de trois assistants administratifs et vous assisterez la Responsable dans la gestion des activités:
Gestion administrative:

- Standard téléphonique et messagerie (en alternance avec les autres membres de l’équipe).
- Accusé réception et enregistrement des inscriptions inter et bons de commande intra.
- Gestion des formations avec les centres de formations de nos clients
- Confirmation et convocation formateurs/intervenants externes
- Création et planification des sessions de formation sur l’interface de planification
- Gestion des dossiers administratifs en lien avec les clients
- Inscriptions stagiaires, gestion des données financeurs, préparation et envois aux formateurs
- Préparations et envois aux clients des conventions, convocations stagiaires
- Organisation logistique des formations : réservation salles, matériel, pauses et déjeuners

Facturation et recouvrement:

- Préparation et envoi aux clients des attestations de formation, factures, questionnaire d’évaluation à « froid »
- Archivage documents conformément aux obligations des OF (Organismes de Formation)

En concertation avec la responsable Formation:

- Extraction et préparation tableaux indicateurs de gestion : CA, nombre d’inscrits, portefeuille, FAE, actions commerciales(tableaux croisés dynamiques)
- Gestion des dossiers administratifs de paiement des intervenants extérieurs
- Bilan pédagogique et financier annuel
- Gestion des annulations, reports
- Relation avec le prestataire informatique

**Qualifications**

D’un niveau d’étude Bac + 2 ou équivalent en expérience, vous disposez idéalement d’une expérience réussie au sein d’un service administratif formation ou avec forte orientation client. Une expérience comptable ou facturation est un plus.

A l’aise à l’oral aussi bien qu’à l’écrit, vous faites preuve de rigueur et d’organisation.

Animé d’un fort esprit d’équipe et d’entraide, vous êtes autonome dans votre travail, vous savez vous intégrer dans une équipe et être force de proposition.

La bonne maîtrise des outils informatiques (pack office) et la capacité de prise en main rapide de nouveaux logiciels (formation assurée en interne par les services supports) sont également nécessaires.

Possibilité de poursuivre en CDI

**Informations complémentaires**

Nous avons mis en place un programme de développement des Talents unique ; conçu pour vous permettre de vous développer et vous aider à réaliser vos ambitions. En nous rejoignant, vous obtiendrez immédiatement des responsabilités et de l’autonomie.
Je suis intéressé(e)

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 580,00€ à 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée