Assistant Administratif/ Accueil

il y a 3 jours


Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF/ ACCUEIL (H/F) à Marseille, pour son client issu du secteur de l'assurance.

En tant qu'Assistant Administratif et d'accueil vous prenez en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l'accueil physique du Bureau de Marseille ainsi que le traitement de l'information liée aux dossiers d'expertise.

Vous apportez votre savoir-être, votre savoir-faire et vos compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse de dossier ainsi que dans la gestion de certaines actions de PGD. Vous aurez au cours de cette mission d'assistant administratif et d'accueil, les tâches suivantes:

- Gestion des appels liés aux dossiers d'expertise et accueillir de façon professionnelle les interlocuteurs
- Analyser et traiter efficacement un maximum d'appel en lien avec les dossiers d'expertise
- Consulter et gérer les boîtes génériques de la région
- Gérer le GETAPIL (Logiciel métier) pour certaines tâches de dossiers fréquence (SINAPPS, Mercure, Darva)

De formation Bac à Bac+2 Assistant(e) de gestion PME-PMI/ Assistant(e) polyvalent(e), ou en assurances vous justifiez de 2 années d'expérience réussies sur un poste administratif.

Vous maîtrisez:

- Le standard téléphonique
- La rédaction et de l'orthographe
- L'accueil et le filtrage des appels
- Les technicités liées au métier (systèmes télématiques,...)
- Connaissance simple de l'environnement (experts, assureurs, courtiers, entreprises agréées, etc.)
- Les systèmes informatiques internes et Pack Office Famille Professionnelle

Avantages et conditions Type de contrat : CDI Statut : Salarié

Qualis est une société d'intérim et de recrutement spécialisée dans le : Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports...) Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web...) Industrie et BTP (industrie et ingénierie, BTP et télécoms)

Nous vous accompagnons partout en France dans vos recrutements en CDI, CDD et travail temporaire. Nos consultants en recrutement sont des experts métiers capables d'identifier vos problématiques. Collaborer avec Qualis c'est miser sur une approche personnalisée, une expertise et un accompagnement de qualité.



  • Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...


  • Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...


  • Marseille 13ème, France Onet Accueil Temps plein

    Nous recrutons des chargé(es) d'accueil bilingue anglais pour notre client basé à Saint-Paul-lez-Durance. Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil des visiteurs - Mailing - Gestion des accès, création de badges - Préparation des dossiers - Collaboration avec les assistantes de Direction - Tâches administratives diverses - Saisie de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AISMT13 Temps plein

    Brand description« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de adhérents et plus de salariés, L'AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.L'AISMT13 accompagne au quotidien employeurs et salariés dans le suivi individuel de leur état de santé et la prévention des...


  • Marseille, France SOTRECO Temps plein

    VOX environnement est un groupe spécialisé dans les services de revalorisation des déchets organiques, de la production de bois énergie et le développement de technologies et process pour ces métiers. Nous recherchons **:Assistant(e) Administratif **pourassurer l’accueil, la pesée, la gestion administrative des entrées et sorties, l’accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du service administratif, l'assistant-e sera amené à participer aux tâches relatives au dispositif de formation dans le respect de la certification QUALIOPI : accueil physique et téléphonique, outils de communication numériques et téléphoniques, connaissance pack office, gestion des inscriptions, devis et factures, établissement des...

  • Hote d'Accueil H/F

    il y a 2 jours


    Marseille, France Onet Accueil Temps plein

    Rattaché(e) à l'agence d'Onet Accueil, vous intégrez l'un de nos sites basés à Marseille, au Prado : A ce titre, vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des badges d'accès; - Gestion des véhicules de services; - Gestion des courriers et colis; - Tâches administratives diverses. Horaires : De 08h00 à 14h15 du...

  • Hote d'Accueil H/F

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Onet Accueil Temps plein

    Rattaché(e) à l'agence d'Onet Accueil, vous intégrez l'un de nos sites basés à Marseille, au Prado : A ce titre, vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des badges d'accès; - Gestion des véhicules de services; - Gestion des courriers et colis; - Tâches administratives diverses. Horaires : De 08h00 à 14h15 du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre entreprise, du secteur du service à la personne, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, pour notre agence de Marseille. Vous viendrez en appui...