Secrétaire Administratif

il y a 2 semaines

Suresnes, France FRANCE LIMOUSINE SERVICES Temps plein

**Assistant Administratif / RH**

**Description du poste** Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant qu'**Assistant Administratif / RH**.

**Vos missions**:
**1. Gestion administrative et RH**:

- Assurer les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage).
- Gérer les titres-restaurant et autres avantages sociaux pour l'ensemble du personnel.
- Suivre et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats de travail, absences, congés, dossiers médicaux, etc.).
- Préparer et suivre les documents relatifs à la paie en lien avec le service comptable.
- Participer au processus de recrutement (diffusion des offres, tri des CV, organisation des entretiens).
- Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des documents, suivi des périodes d’essai).
- Veiller au respect des obligations légales et des procédures internes en matière de gestion du personnel.

**2. Support administratif et organisationnel**:

- Assister la Direction dans ses missions quotidiennes.
- Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses déplacements ou réunions.
- Préparer les documents nécessaires aux prises de décision et réunions stratégiques.
- Assurer la gestion confidentielle des dossiers sensibles.
- Coordonner les besoins en fournitures et équipements pour les équipes administratives et opérationnelles.

**Profil recherché**: Nous recherchons une personne:

- **Organisée et rigoureuse**, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- **Discrète**, avec un sens aigu de la **confidentialité**.
- Ayant une **bonne maîtrise des outils bureautiques** (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Dotée d’un **excellent sens relationnel** pour interagir avec les équipes internes et externes.
- Ayant une **connaissance des bases en gestion des ressources humaines** (droit du travail, contrats, paie).

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une **ambiance conviviale et bienveillante**.
- Une structure à **taille humaine**, où vos initiatives seront valorisées.
- Une équipe dynamique et engagée, avec un fort **esprit de collaboration**.

**Type d'emploi**: Temps plein, CDI
**Rémunération**: 2 200,00 BRUT € par mois

**Avantages**:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant 11,90€
- Travail à domicile occasionnel

**Horaires**:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires possibles
- Travail en journée

**Rémunération supplémentaire**:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

**Lieu du poste**: En présentiel
**Date de début prévue**: 17/03/2025

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 400,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Secretaire Administrative Carrosserie

    il y a 3 jours

    Suresnes, France CENTRAL GARAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste: En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches administratives,...

  • Secrétaire Médical, Administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Institut Médical de la Peau Temps plein

    Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen  Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à jour des dossiers patients Saisies des comptes rendus d’actes médicaux  Déclaration d’actes médicaux auprès...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    Suresnes, France Unapei 92 Temps plein

    Poste Secrétaire / Assistante administrative H/F **Les missions principales**: Réceptionner et gérer les demandes d’admission, en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH ) Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur...

  • Secrétaire Médicale Suresnesh/f

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Institut Médical Sport Santé Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale en 35h. Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen  Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à jour des dossiers patients Saisies des comptes rendus d’actes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Recrutement Hôpital Foch Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousL'hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l'adulte (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) avec une spécialisation sur deux axes transversaux, la greffe...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Suresnes, France Institut Médical Sport Santé Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale en 35h. Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen  Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à jour des dossiers patients Saisies des comptes rendus d’actes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France BIRDIES Temps plein

    Bonjour nous recherchons une hôtesse ou hôte d accueil, profil accueil secrétaire administratives pour un **cdd du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 avec 1h de pause CDD du 04/03 au 04/04 avec une grande possibilité de prolongement CDI pour un hôpital prestigieux Suresnes.(92)** Missions: accueil physique et téléphonique des visiteurs, taches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France BIRDIES Temps plein

    Bonjour nous recherchons une hôtesse ou hôte d accueil, profil accueil secrétaire administratives pour un **cdd du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 avec 1h de pause CDD du A pourvoir de suite au 15/04 avec une grande possibilité de prolongement CDI pour un hôpital prestigieux Suresnes.(92)** Missions: accueil physique et téléphonique des visiteurs,...

  • Secrétaire Médical Volant

    il y a 8 heures

    Suresnes, France ACMS Temps plein

    L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...

  • Secrétaire Auto-école

    il y a 3 jours

    Suresnes, France Power conduite Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons une secrétaire ayant obligatoirement une expérience dans le secrétariat Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique au sein de notre agence situé à Suresnes. Vous renseignerez les clients et futurs clients (fibre commerciale indispensable). Vous établirez des devis/factures et effectuerez les encaissements....