Charges Des Affaires Generales

**Descriptif**

Les hôpitaux Bichat - Claude Bernard et Beaujon (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un chargé des affaires générales
Votre profil:

- Vous êtes de niveau Bac +5
- Expérience d’affaires générales, de coordination d’acteurs multiples d’une structure, de gestion transversale de projet
- Vous êtes dynamique et avez un fort esprit d’initiative

Spécificités du poste:
Exercice bi-site
Engagement à durée indéterminée
Prise de poste souhaitée : dès que possible
Expérience et compétences requises:
Connaissance des organisations de l’hôpital
Autonomie, capacité d’initiative
Excellent relationnel, capacité à travailler en coopération avec de multiples acteurs
Sens des responsabilités et rigueur
Sens pratique, capacité à réaliser des tâches diversifiées
Adaptabilité et capacité à travailler dans l’urgence
Le poste et vos missions
La/le chargé des affaires générales a pour mission principale de veiller au bon fonctionnement des deux sites, cela incluant:

- Veiller à la tenue des sites (propreté, accessibilité, rétablissement suite à des dégradations) ;
- Coordonner la gestion des droits à stationnement (parcs à vélos/parkings voitures) ;
- Coordonner les occupations temporaires ou modifications de circuits en lien avec la direction des travaux et le service sécurité ;
- Veiller à la sécurité du site en lien avec le service sécurité et tenir le plan de sécurisation ;
- Veiller à la continuité du fonctionnement des sites en coordonnant l’organisation des astreintes administratives et techniques ;
- Suivre le parc de logement des sites en lien avec les directions des ressources humaines et des affaires médicales ;
- Renforcer les directions de site dans la gestion de projet ou situation programmés ou non impactant le fonctionnement général des hôpitaux ;
- Seconder les directions de site sur tout dossier transversal touchant le fonctionnement général du site
- Assurer en lien avec les secrétariats de site la réponse à toute sollicitation émanant des services de soins internes

Cette liste de mission pourra être amender en fonction des nécessités pratiques de la vie quotidienne des sites.
Localisation du poste:
GHU AP-HP.NORD
Temps partagé entre l’hôpital Bichat - Claude Bernard, 46, rue Henri Huchard, 75018 Paris (métro porte de Saint-Ouen, ligne 13)
et l’hôpital Beaujon, 100 Boulevard du Général Leclerc, 92110 Clichy (métro mairie de Clichy, ligne 13)
Qui sommes-nous ?
L’AP-HP
L’Assistance publique-hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de patients : en consultation, aux urgences, lors d’hospitalisations
programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24.
L’AP-HP est aussi le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels

LE GHU AP-HP.NORD
Le groupe hospitalier APHP. Nord a été constitué le 1er juillet 2019 par le regroupement des hôpitaux universitaires Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Louis Mourier, Adélaïde Hautval, Saint Louis, Lariboisière, Fernand Widal, et Robert Debré. Ce nouvel ensemble regroupe ainsi les hôpitaux de l’Assistance-Publique Hôpitaux de Paris couvrant la zone Nord de Paris. Il représente le plus grand ensemble hospitalier de l’APHP avec, en 2017, près de 3900 lits, 336 000 séjours, 1 400 000 consultations, 16 000 ETP de personnels non médicaux et 3 000 médecins séniors. Le budget cet ensemble est de 1,7 Milliard €.
LES HOPITAUX BEAUJON ET BICHAT - CLAUDE BERNARD
Les hôpitaux Beaujon (Clichy) et Bichat - Claude Bernard (Paris 18ème) constituent des sites de référence qui assurent des missions de proximité ainsi que des activités de pointe sur le territoire du Nord de Paris, du Nord des Hauts-de-Seine et de l’Ouest de la Seine-Saint-Denis. Parmi leurs pôles d’excellence, figurent la cardiologie médicale et chirurgicale, la prise en charge des maladies de l’appareil digestif, du thorax, les transplantations, la périnatalité, la gériatrie, la cancérologie, les maladies infectieuses, les neurosciencesIls présentent également des centres de référence et des filières labellisées : syndrome de Marfan, maladies vasculaires du foie de l’adulte, etc. Ces deux sites rassemblent 1 200 lits d’hospitalisation et plus de 6500 professionnels.
Liaisons:
Hiérarchique:
Directeur des hôpitaux Beaujon et Bichat - Claude Bernard
Fonctionnelles:
Directeurs fonctionnels du Groupe Hospitalier AP-HP.Nord opérant sur les hôpitaux Beaujon et Bichat - Claude Bernard
Service sécurité des hôpitaux Beaujon et Bichat - Claude Bernard

**Personne à contacter**
Nicolas DELMAS
DRH BICHAT BEAUJON