Secretaire Comptable

**MISSIONS GENERALES** La secrétaire comptable réalise des opérations de gestion administrative et comptable en relation directe et hiérarchique avec la responsable administrative. Dans ce cadre: - Elle saisit les données de comptabilité générale et enregistre les écritures comptables - Elle est en charge de la préparation des éléments de la paie - Elle assure une partie de la gestion administrative du personnel en collaboration avec le pôle RH - Elle peut également prendre en charge le secrétariat courant (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, classement, archivage,) **LIAISONS PRINCIPALES** - **Direction / RH**_ - Salaires, fin de contrat, dossiers du personnel, congés, absences, - Informations légales, conventionnelles et réglementaires - **Directrice Administrative et Financière**_ - Supérieur hiérarchique direct/ relais de la direction "Transmission des consignes, objectifs et évaluations - Compte-rendu de l’état de réalisation des objectifs et des difficultés rencontrées sur l’ensemble de ses missions - Informations légales, conventionnelles et réglementaires - **Exploitation**_ - Devis - Facturation - Information des salariés sur les éléments relatifs à la paie - **Partenaires extérieurs **:_Accueil physique et téléphonique, clients, CPAM, Médecine du travail, URSSAF **LATITUDES INTERNES** - Responsable: - De la saisie des éléments de salaire - De la saisie des données de facturation et comptables - Décision/Collaboration: - Décision, à partir du plan comptable et analytique, de l’affectation des éléments comptables - Collaboration aux états trimestriels et annuels comptables **ACTIVITES / TACHES** **Gestion Administrative** - Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel: à DPAE / Registre unique du personnel à Médecine du travail à Eléments de fin de contrat à AT / Maladie professionnelle / Attestation de salaire / CPAM à Mutuelle, prévoyance et retraite à Eléments de salaire (absences, congés, maladie, saisie sur salaire) à Frais de déplacements - Organiser l’indexation, le classement et l’archivage des documents - Réaliser des documents de synthèse et de suivi des données relatives au personnel - Gérer la paie: à Collecte et saisie des éléments de salaire à Acomptes / retenues sur salaire - Etablir et gérer les déclarations sociales et fiscales (URSSAF, retraite, formation, médecine du travail, mutuelle) **Gestion Comptable** - Suivre les éléments de trésorerie (saisie des écritures, rapprochements bancaires,) - Assurer la saisie régulière du journal des ventes, des achats, des salaires, des opérations diverses - Elaborer les documents commerciaux (devis, factures, contrats clients) et réaliser les opérations liées au recouvrement (suivi des paiements, relance des impayés) - Assurer l’affectation des éléments comptables (à partir du plan comptable et analytique) - Collaborer aux états trimestriels et annuels comptables **Communication interne/externe** - Renseigner les salariés sur les différents sujets relatifs au salaire (maladie/AT, congés, absences, saisies, acomptes, mutuelle, prévoyance ) - Relations clients - Organismes sociaux **Tâches complémentaires** - Assurer une veille sur les informations légales, conventionnelles et réglementaires relatives au droit social et à la fiscalité - Effectuer des tâches de secrétariat ponctuelles (réservations hôtels, restaurants, salle de réunion, courriers, rapports) - Accueil physique et téléphonique - S’impliquer dans son parcours d’insertion **COMPETENCES et APTITUDES** - Maîtrise des outils informatiques et de la mise en forme des documents (logiciels, courriers, tableaux de bords ) - Maitrise des techniques de comptabilité - Bonne connaissance des règles comptables, fiscales et sociales - Réception, orientation et transmission des communications et informations - Sens de la communication (environnement de travail direct, clients, partenaires, collègues et hiérarchie) - Rigueur, organisation et anticipation - Capacité à rendre compte de ses activités - Respect de la hiérarchie - Capacité à travailler/collaborer en équipe - Discrétion et respect de la confidentialité (informations relatives au personnel, aux salaires, aux éléments financiers) **EXPERIENCE ET FORMATION** - Niveau 4 (paie, comptabilité, gestion,) - Expérience 2 à 3 ans minimum Type d'emploi : Temps plein, CDD Salaire : 1 699,00€ par mois Avantages: - Aide au logement - Participation au Transport - Réfectoire Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Repos le week-end - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Primes Lieu du poste : Un seul lieu de travail