Chargé de Missions Logistique

**LES ENTRETIENS DE L’EXCELLENCE - lesentretiens.org**

**9 Bis rue Vézelay**

**75008 PARIS**

**MISSION : gestionnaire de la logistique au siège des Entretiens de l’excellence (H/F)**

L’Association « les Entretiens de l’Excellence » (EE), fondée en 2006, reconnue d'intérêt général et conventionnée par le Ministère de l'Education Nationale a pour but de contribuer à réduire les inégalités scolaires, en suscitant les ambitions auprès des jeunes (lycéens, collégiens) et en leur faisant rencontrer des professionnels de toutes sortes de métiers et d’activités.

Par ce moyen de partage de l’expérience et des parcours personnels et professionnels, les jeunes peuvent ainsi mieux appréhender ce vers quoi ils se destinent.

Les élèves ont l’opportunité de rencontrer des professionnels de différents métiers, chefs d'entreprises, cadres, entrepreneurs de start-up, collaborateurs de nombreuses entreprises de secteurs tels que l’aéronautique, l’espace, le droit, le commerce, le marketing, la santé, la défense, le numérique, le développement durable etc.

L’association met en œuvre trois dispositifs pour contribuer à réduire les inégalités scolaires:

- La tournée des entretiens (TE) : il s’agit de la mise en place d’évènements d’une demi-journée qui mettent en relation dans une université reconnue d’une grande ville des centaines de collégiens et lycéens avec des dizaines de professionnels. L’association est présente dans 40 villes françaises et 11 villes africaines.
- Les EE Live (EE) : il s’agit du même type d’évènements mais en distanciel au niveau national. Les EE live ont lieu deux semaines en mars et en novembre.
- Les Promotions (PE) : il s’agit d’un dispositif de coaching d’un collectif d’élèves (10 à 15) proposés par leur lycée qui a lieu pendant 3 ans, de la 2nde à la terminale, afin de les aider dans leur développement personnel (apprendre les codes de l’entreprise, savoir parler en public, savoir présenter un dossier ). Les PE sont financés pas une entreprise locale et des salariés de cette entreprise assure le rôle de mentor à un binôme de lycéens.

**Contexte**

L’association est dans une phase de développement important suite à la crise sanitaire qui a beaucoup réduit l’activité car fondée très majoritairement sur la relation humaine directe.

L’ambition à deux ans est de déployer l’activité sur 80 villes, soit un doublement de l’activité d’avant la crise sanitaire.

Pour cela, l’association met en place un réseau et de villes, ces derniers animant une équipe de bénévoles qui organisent et produisent les dispositifs des EE.

L’association est organisée de la façon suivante :

- Un Conseil d’Administration et un “bureau” qui est l’organe stratégique et décisionnaire.
- Un encadrement composé de Délégués régionaux. Chaque délégué régional a la charge de l’organisation des dispositifs dans les grandes villes de sa région.
- Le siège national est composé de :

- 1 délégué général, manager qui rend compte au bureau et au Conseil d’administration.
- Il est assisté d’un responsable des opérations.
- 3 Chargés de Mission opérationnels (CDM) qui assurent chacun :

- L’assistance des DV et la facilitation de la mise en œuvre des opérations
- Le transfert de compétences auprès des nouveaux DR et des DV,
- Des missions de formation et d’organisation des PE et des TE.
- Certains aspects de logistique pour les Délégués Villes et Régions et référant PE.
- 2 chargés de mission transversaux :

- 1 Community Manager responsable des « EE live » et en charge en complément de la logistique de deux TE
- 1 responsable communication
- Des délégués « ville » (DV) qui sont en responsabilité de la mise en œuvre d’un ou plusieurs dispositifs de l’association, (40 tournées / an, les samedis après midis) en fonction du temps qu’ils peuvent consacrer à l’association. Ils sont majoritairement bénévoles.
- Des Référents des promotions de l’excellence, au nombre de 8 (7 ateliers par an par promotion, les mercredis après midi).

**Objectifs du poste de gestionnaire du back-office**
- **Fiabiliser les opérations des PE et des TE en anticipant la logistique** et en réduisant les tâches à réaliser dans les derniers jours par les DV et les CDM opérationnels.
- Mieux servir les bénévoles débutants dans leur activité.
- Contribuer au bon déroulement des opérations.
- Optimiser les budgets des opérations.

**Les activités du gestionnaire de la logistique.**

Le poste est placé sous la responsabilité du délégué aux opérations.

Il est assisté entre octobre et juin d’un alternant ou d’un CDD.
- Gérer le calendrier des opérations PE et des TE, en s’adaptant aux imprévus (ex : intervenant d’une PE qui se désiste, grève de transports etc
- Être en contact régulier avec le