Responsable Du Service évènementiel

Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.

Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses projets porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Comptant aujourd’hui près de 40000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public de proximité performant et de qualité à l’ensemble des Stanois.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux ainsi qu’une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Au sein du pôle des Moyens Généraux la ville recrute son futur.e responsable du service évenementiel.

ll/ Elle planifie, coordonne, met en œuvre, contrôle et évalue l’ensemble des activités
du service. Il/ elle participe au développement de la communication de la Ville à travers
la programmation évènementielle et protocolaire en lien avec les services municipaux et le Cabinet du Maire et des élu.e.s.

Vos missions

\- Animer, organiser et faire vivre la stratégie de communication de la Ville à travers la programmation évènementielle et protocolaire
\- Elaborer, planifier et assurer le suivi et le bilan de la programmation évènementielle en lien avec l’ensemble des services municipaux
\- Développer la programmation évènementielle en lien avec les services municipaux et associations du territoire et Etre force de proposition dans la conception des événements.
\- Organiser toutes les cérémonies protocolaires (gestion, suivi, accueil des personnalités,...)
\- Vous organiserez, mettrez en œuvre et coordonnerez les événements mis en
place par le service des relations publiques et vous vous assurerez de leur bon
déroulement,
\- Coordonner les services, partenaires et les prestataires extérieurs sur les projets
\- Elaborer, mettre en œuvre et suivre le budget du service en anticipant les
besoins en investissement
\- Assurer la cohérence des évènements en lien avec la stratégie de communication
municipale
\- Superviser l’organisation technique, logistique et financière des évènements
dans le respect du cadre légal
\- Assurer la relation avec la préfecture et les services de police

Vos compétences

Bac + 3 minimum dans le domaine de la communication ou similaire

Avoir des compétences managériales

Maitriser la conduite de projets
Connaître l’environnement territorial
Connaître les bases des finances publiques locales
Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
Connaître la règlementation des marchés publics
Maîtriser l’outil bureautique
Connaître la population du territoire

**Qualités et aptitudes requises**:
Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
Connaître les techniques d’animation de groupe et de négociation
Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité sur les
informations détenues
Savoir organiser ses priorités et respecter les délais imposés
Savoir rendre-compte
Etre disponible auprès du public et/ ou des collègues

Disponibiltés importantes en soirée et week end

Avantages
- 39 heures hebdomadaires
- 25 congés annuels + 23 RTT et jours de fractionnement possibles
- Parc de vélos électriques à disposition du personnel communal
- Politique de formation ambitieuse ; Ecole de formation interne
- Restaurant municipal
- CASC : Comité d’Action Sociale et Culturelle (loisirs à prix attractifs, participation à l’abonnement de salle de sport, bon de rentrée scolaire, bons d’achat de noël etc.)
- Participation aux prestations sociales
- Temps conviviaux (vœux du Maire au personnel, olympiades du personnel etc.)

poste ouvert aux Titulaires et Contractuels. Cadre d'emplois des Attachés (cat A) de la filière administrative de la Fonction publique territoriale.