Assistant Administratif

il y a 5 jours


PontduCasse, France Centre Hospitalier Départemental La Candélie Temps plein

**Descriptif**

Missions confiées:

- Gestion des appels téléphoniques, suivi des mails et des courriers concernant le service
- Collecte des informations générales afin de rediriger les appels et les demandes vers les bons interlocuteurs
- Assurer l’interface entre les différents services
- Recherche documentaire
- Suivi de l’agenda
- Prise de rendez-vous internes et externes
- Réservation des salles et véhicules
- Organisation et mise en place de réunions, création des dossiers,
- Commande des fournitures de bureau et masques chirurgicaux
- Suivi du classement et archivage du service
- Veille juridique (consultation JO)
- Suivi des interdictions d’accès
- Mise à jour des outils de communication interne/ externe au service (livret d’accueil, règlement intérieur, affiches règlementaires,)
- Suivi des demandes de dossiers médicaux
- Suivi des mesures d’isolement et de contention
- Suivi des plaintes et réclamations
- Réalisation des états statistiques mensuels
- Suivi du fonctionnement de la Maison des usagers en binôme
- Suppléance régie des patients
- Traitement des courriers reçus (demande de consultations externes, sorties de courtes durées des patients en soins sans consentement, permissions et sorties définitives des patients en hospitalisation libre, réquisition judiciaire), proposition de rédaction de courriers
- Saisie journalière de la capacité en lits (tableau interne et plateforme ROR)
- Préparation des réunions de la Commission des Usagers ; préparation des ordres du jour, convocations par voie électronique, préparation des dossiers (envoi électronique + dossiers papiers à constituer), mise à jour des décisions de composition et diffusion
- Secrétariat du Mandataire Judiciaire à la protection des Majeurs (classement, écriture comptable, permanence téléphonique.)

Savoir-faire et connaissances requis:
Utiliser les outils bureautiques (Word /Excel) à un niveau intermédiaire
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
S'exprimer avec facilité et politesse en faisant preuve d'une écoute attentive
Connaitre les règles de facturation, la gestion des régies, les dispositions relatives aux soins sans consentement.
Connaitre l’organisation et le fonctionnement interne de l’établissement
Qualités professionnelles:
Rigueur - discrétion - Polyvalence - forte capacité d’adaptation
Capacité de travail en équipe et qualités relationnelles, sens du service.
Conditions du poste:
Horaires de travail : amplitude du lundi au vendredi 8h00/17h00 (cycle 4 - 38h20 hebdomadaire)
Samedi matin : 08h30/12h30 Permanence le samedi matin pour le suivi des mesures de soins sans consentement, d’isolement et de contention 1 samedi toutes les 7 semaines.
Congés : 25 CA et 19 RTT à positionner en fonction de l’organisation du service
Formation et qualification:
Etudes : niveau BAC+2,
Expérience secteur de la santé appréciée

**Personne à contacter**
Mme Audrey CHEVALIER-ALBERTI - Attachée d'Administration hospitalière -
05.53.77.68.82 ou 05.53.77.68.87



  • Pont-du-Casse, France temporis Temps plein

    Votre agence Temporis Agen recherche un assistant administratif du BTP H/F Vous travaillez pour une entreprise du BTP Vous assurez l'accueil des clients **Vous effectuez les travaux administratifs de l'entreprise**: courrier, devis, gestion du planning. Vous possédez les connaissances sur la procédure des marchés publics. Vous avez une première...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Pont-du-Casse, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions: - Traitement de documents. -Saisie des ordres de transports. -Prise de RDV. -Tenue du standard. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 08 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 18 h 00 avec une souplesse possible. Une expérience dans le transport serait un plus. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Pont-du-Casse, France BOSS - Expert en recrutement Temps plein

    **_BOSS_**_ - C’est plus de 400 entreprises multi sectorielles situées dans le Lot et Garonne et en Sud Gironde._ **_ EXPERT en recrutement_**_, BOSS recrute pour le compte des entreprises faisant partie de notre réseau mais pas que._ - Nous sommes le trait d’union entre vous et les entreprises dans lesquelles vous travaillerez_ - Le poste proposé...


  • Pont-du-Casse, France Centre Hospitalier Départemental La Candélie Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier Départemental « LA CANDELIE » est un établissement public de santé accueillant des personnes de tout âge présentant des troubles de la santé mentale, des pathologies psychiques ou addictives sur le Lot et Garonne. Les missions de prévention, de diagnostic, de soins ambulatoires et hospitaliers et...


  • Pont-du-Casse, France Foyer Départemental de l'Enfance Temps plein

    Venez concourir à la mission d’accueil d’urgence en protection de l’enfance au sein de l’un des services d’hébergement du Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille à Pont-du-Casse. Le CDEF, établissement relevant de la fonction publique hospitalière, prend en charge une centaine d’enfants dans des modalités diverses. Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Pont-Aven, France Temporis Temps plein

    Temporis Concarneau recherche un assistant administratif (ADV) pour l'un de nos clients à Pont-Aven. Si vous êtes disponible dès que possible et prêt à relever des défis, ce poste est fait pour vous ! Vous serez le sourire et la voix de l'entreprise, transformant les demandes en réalité. Vous maîtrisez l'organisation avec le courrier et l'archivage,...


  • Pont-du-Casse, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie Agen recherche un Gestionnaire SAV H/F pour une mission de 6 mois. La mission se déroulera à Pont-du-Casse. **Descriptif du poste**: Vous serez en charge de: - suivre et saisir sur l'outil REFLEX les informations relatives à tous les transports que nous maîtrisons - Répondre aux demandes d'interlocuteurs internes...


  • Pont-du-Château, France Nge Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement de nos activités, nous recherchons pour notre service matériel, basé à Pont du Château (63), un assistant Administratif Atelier H/F. Rattaché(e) au chef d'atelier, vous assurez les missions suivantes : Achat et gestion des commandes de l'atelier (pièces de rechange, consommables, sous-traitance de petits dépannages)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Saint-Laurent-du-Pont, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 - VOIRON recherche pour le compte d’un de ses clients basés sur Saint-Laurent-du-Pont un (e ) Assistant( e ) administrative H/F Profil: Missions: Vous aurez la charge de navigué entre deux établissements ; - Gérer un standard téléphonique - Gérer et traitement de mails - Création et gestions de contrats - Gestion de devis - Mettre à...


  • Pont-Remy, France Proch’Emploi Temps plein

    Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans la fabrication et fourniture d'équipements de tirage de boissons un assistant commercial et administratif (h/f) Vous assurez la gestion et le suivi des offres commerciales Vous effectuez les devis Vous prenez en charge la gestion des commandes clients Vous répondez par mail ou par téléphone à...