Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.ère

Bordeaux Sciences Agro est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche agronomique sous tutelle du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. Il est situé sur un campus de 13 ha sur la commune de Gradignan dans l’agglomération Bordelaise. L’établissement a pour missions la formation, la veille scientifique et technique, l’innovation technologique, le développement ainsi que la diffusion de l’information scientifique et technique. Il intègre également la gestion de logements en résidences universitaires, du Château Luchey-Halde, cru classé en Pessac-Léognan et d’une unité de développement informatique.

D’un effectif de 165 personnes, l’école forme 600 élèves par an.

Le poste se situe au sein du département des études et de la vie étudiante (DEVE), au niveau du pôle formation continue dont la mission est de contribuer au développement de la formation continue dans l’enseignement supérieur agricole avec 350 stagiaires formés chaque année et un panel d’une vingtaine d’offres de formation.

**MISSIONS**

Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service formation continue, vous travaillez en lien étroit avec les gestionnaires formation continue du service et avec le service comptable de l’école. A ce titre vos missions seront:

- Facturation des prestations réalisées (contrats de professionnalisation, certificats de spécialité, stages du catalogue)
- Participation à l'élaboration et Suivi du budget de l’ensemble de la direction des études et de la vie étudiante (scolarité et formation continue)
- Préparation de l’état prévisionnel des dépenses et des recettes et transmission à l’ordonnateur lors de la préparation du budget primitif et des décisions modificatives
- Suivi des opérations comptables : affectations, engagements, liquidations, titres de recettes, avec le logiciel comptable PEP-INETUM
- Gestion des frais de déplacement, des vacations
- Contribuer à la réalisation des différents rapports d’activité, entre autres le bilan pédagogique et financier (BPF)
- Assurer le suivi des facturations avec les différents financeurs des formations : OPCO, France Travail, CPF et transiPro...
- Participations aux animations de l’école : Appuis dans les missions d'organisation de manifestations (ou de journées) thématiques (Journées portes ouvertes, remise des diplômes, rentrée des élèves )

**PROFIL RECHERCHE**:

- Diplôme souhaité : Bac à Bac +2 dans le domaine de la comptabilité
- Vous disposez d’une expérience en gestion administrative et financière et vous maitrisez les techniques comptables et financières.

**COMPÉTENCES ATTENDUES**:

- Connaître et appliquer les règles financières
- Maîtriser les outils informatiques
- Etre capable d’établir un réseau d’échange et d’information

**SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE**:

- Autonomie
- Rigueur
- Capacité organisationnelle
- Anticipation et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne aptitude aux relations humaines
- Capacité d’écoute
- Adaptabilité
- Dynamisme
- Curiosité

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Temps de travail : 38h10/semaine du lundi au vendredi
- 50 jours de congés
- Flexibilité horaire
- Prise en charge de l’abonnement de transport en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable
- Participation à la mutuelle d’entreprise obligatoire

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel