Assistante Responsable de Secteur

il y a 13 heures

Brignoles, France VARSEF Temps plein

**POSTE EN CONTRAT CUI CAE, vous devez être éligible au CUI CAE PEC**

Le poste constitue un maillon indispensable dans le fonctionnement administratif de l'association en facilitant et fluidifiant le fonctionnement entre le front-office et le back-office.

L'assistant(e) permet aux responsables de secteur de se libérer de tâches administratives afin de mieux se focaliser sur le travail de terrain (visites à domicile, coordination des missions).

Sous la responsabilité du Directeur, l'assistant responsable de secteur organise et administre les interventions auprès des bénéficiaires en faisant le lien avec les agents d'accueil et les responsables de secteur.

Affecté(e) à l'antenne de VARSEF Brignoles, vos missions principales seront:

- d'assurer l'accueil physique et téléphonique,
- réaliser certaines tâches administratives
- prendre le relai des Responsables de secteurs sur la gestion quotidienne des modifications de plannings (gestion des remplacements des salariés absents, gestion des annulations ou modifications des interventions, replanifications des interventions, prévenir les salariés et les bénéficiaires....)

Enfin, c'est aussi la volonté d'intégrer une **équipe très engagée professionnellement, très à l'écoute des salariés de terrain et des bénéficiaires**, qui a à cœur de répondre à ces mêmes exigences, qui a à cœur l' **esprit et la cohésion d'équipe**. Avec cette crise sanitaire qui a marqué tous les esprits, il est grand temps de trouver un lieu professionnel ou la **bonne humeur s'accorde parfaitement avec le professionnalisme**.

**C'est de vous dont on parle ? **Alors postulez, on vous attend**

Lieu de Travail : Agence de VARSEF Brignoles

Durée Hebdomadaire de travail : 26h

Type de contrat : CDD - Contrat en CUI-CAE avec objectif de pérennisation en CDI

Salaire de base : 1996, 49 € brut sur la base d'un temps plein

Elément complémentaire de rémunération possible : ancienneté dans la branche / diplôme / astreintes

**NIVEAU REQUIS DE FORMATION ET D'EXPERIENCE**

Le poste requiert-il une formation théorique ? : Oui.

Si oui, laquelle : Connaissance du fonctionnement technique et réglementaire d'un SAAD, des dispositifs de prise en charge.

Le poste requiert-il une expérience professionnelle ? : Oui.

Si oui, quel type d'expérience ? : 2 ans dans une entreprise de service aux particuliers.

**CAPACITÉS PRÉPONDÉRANTES**

Communiquer (entrer en relation, écouter, échanger)

Coopérer (agir conjointement avec d'autres, coopérer)

Entreprendre (anticiper, s'engager dans l'action, prendre l'initiative)

Décider (faire des choix, déterminer)

Réaliser (accomplir, mettre en œuvre)

Gérer (contrôleur, analyseur)

**COMPETENCES REQUISES**

**Compétences indispensables à mettre en œuvre dans le poste**

Pratique maîtrisée des outils informatiques

Sens de l'organisation, réactivité et capacité d'adaptation.

Connaissance des prescripteurs directs référencés et potentiels au niveau national (mutuelles, enseignes, institutionnels, caisses de retraite) est un plus.
Connaissance du secteur des services à la personne est un plus

Connaissance en gestion de plannings

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