Assistant de Gestion Back Office

il y a 2 jours

Mommenheim, France RE'FLEX SAVERNE Temps plein

Nous recherchons pour notre client, une société spécialisée dans le développement, la fabrication et la commercialisation des produits pour le nettoyage et l'entretien des sols et surfaces ainsi que le lavage et l'entretien de véhicules, située à MOMMENHEIM, un(e) ASSISTANT DE GESTION BACK OFFICE (H/F).
Vous intervenez en support de l'équipe technique itinérante et en assurez la gestion administrative.
- Mettre en forme le planning des ressources (Technicien de maintenance) établi pour l'ensemble des tâches et en fonction des prévisions de charge, prendre le relais sur l'édition et la transmission des plannings aux intéressés et veiller au respect dudit planning
- Assurer la vérification du temps de travail des collaborateurs itinérants et le suivi de l'outil de contrôle
- Gérer « en bon père de famille » et dans le respect des procédures internes, les déplacements des collaborateurs
- Gérer le fichier SAV des contrats de mise à disposition de matériel
- Assurer le pointage des prestations
- Gérer les contrats de mise à disposition de matériels et assurer l'interface entre les services internes et les clients
- Confirmer les dates d'intervention aux clients
- Assurer l'interface et un reporting efficace et efficient, entre la Direction et les techniciens par une communication fiable ascendante et descendante
- Assurer le relais entre les services de l'entreprise
Vous participez à l'établissement et au suivi de tableaux de bord et statistiques
- L'établissement et le suivi des offres de la force de vente
- La gestion du stock de fournitures
- Vous avez une expérience significative sur un poste similaire
- Vous maîtrisez l'Allemand
- Vous avez le sens du relationnel et de l'organisation
- Vous êtes agile avec les outils informatiques

Rigoureux(se), organisé(e), ponctuel(le), sérieux(se), vous souhaitez vous investir dans une entreprise
dynamique.

Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif.
C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs.
Le collectif au service de nos intérimaires.
Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel.
Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France.

  • Department Assistant

    il y a 2 semaines

    Mommenheim, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: EXPERTEAM BRUMATH is searching for his client, a DEPARTMENT ASSISTANT (h/f) ; at Mommenheim Within your(Department Assistant)role you will support the Team with: - Logistic service and Office management; - Familiar with residential rental resources and support Expatriate employees for renting. - Help to source the required suppliers. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Mommenheim, France KIEHL France Temps plein

    Le groupe KIEHL développe, fabrique et commercialise des produits pour le nettoyage et l'entretien des sols et surfaces ainsi que le lavage et l'entretien de véhicules. La clé du succès des produits et concepts KIEHL est une présence active sur le marché depuis presque 100 ans et une recherche intensive. Participez au développement de cette...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Mommenheim, France GROUPE RG Temps plein

    Vous cherchez à vous épanouir professionnellement et à développer vos compétences au sein d’un groupe en pleine expansion ? Nous vous proposons de rejoindre **nos équipes passionnées et engagées** dans une aventure enrichissante ! Le Groupe RG, crée en 1987 ne cesse de se développer. Avec un chiffre d’affaires de plus de 500 millions d’euros...

  • Assistant de Recrutement

    il y a 21 heures

    Mommenheim, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Mommenheim, France EXPERTEAM SAVERNE Temps plein

    **Votre mission**: EXPERTEAM Saverne recherche pour son client à Mommenheim un/une Assistante ADV (H/F). Vos missions principales : Renseignement et conseil clients : Assurer l'accueil client (téléphone, mail), en français et en allemand Renseigner et conseiller les clients Établir les devis en lien avec les commerciaux Créer les comptes clients...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Mommenheim, France AGECOM DIFFUSION Temps plein

    L'assistant(e) commercial (e) s'occupe de la partie administrative du service commercial France, assure l'interface entre les clients et les services en interne, gère la commande client (de la saisie à la facturation), veille au suivi logistique et techniques des ventes et à la bonne tenue des stocks. La gestion des priorités, un bon relationnel, une...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Mommenheim, France Samsic Emploi - Haguenau Temps plein

    Votre agence **Samsic Emploi **de Haguenau recherche **_ un(e) Assistant(e) ADV H/F_** pour le compte de son client, fabricant de produits de nettoyage, situé à **_Mommenheim._** **Vos missions sont les suivantes**: - Etablissement des devis. - Saisie des commandes et des factures. - Suivi clients. - Gestion des livraisons. - Gestion de litiges. (Liste non...

  • Assistant Achats

    il y a 2 semaines

    Mommenheim, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam Brumath recherche pour son client, entreprise de renom, leader international en infrastructures et appareil connectés de technologie, basée sur le secteur de Mommenheim, un ASSISTANT ACHAT (h/f). Vous intégrez une équipe en pleine expansion et serez supervisé par le Directeur des achats. **Vos missions seront les...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Mommenheim, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam Brumath recherche pour son client, entreprise de renom basée sur le secteur de Mommenheim, un Assistant RH H/F. Vous intégrez une équipe en pleine expansion. Vous interviendrez au quotidien sur différents items RH, notamment: - La gestion des entrées et des sorties et le renseignement du système d'information RH - Le...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Mommenheim, France KIEHL France Temps plein

    Le groupe KIEHL développe, fabrique et commercialise des produits pour le nettoyage et l'entretien des sols et surfaces ainsi que le lavage et l'entretien de véhicules. La clé du succès des produits et concepts KIEHL est une présence active sur le marché depuis presque 100 ans et une recherche intensive. Participez au développement de cette...