Agent Administratif Transport

N. B. T. Normandie Bretagne Transports, Société de transport public, filiale du Groupe SAVENCIA recherche pour son service Exploitation, un Agent Administratif Transport (H/F). NBT est spécialisée dans le transport liquide de flux inter usines de matières laitières. (45 collaborateurs - 21 ensembles routiers).
Dans le cadre d’une réorganisation du service exploitation, rattaché(e) à la Responsable d’Exploitation, vous serez en charge de:

- Gestion administrative des conducteurs:

- Saisie des plannings, des modifications de transport et envoi aux conducteurs
- Contrôle et saisie des rapports journaliers
- Validation des heures et des frais des conducteurs
- Suivi des attestations d’activité des conducteurs
- Contrôle des factures de MO extérieure
- Exploitation et facturation:

- Contribution à la gestion de l’exploitation des transports
- Suivi des temps d’attente usines et facturation
- Traitement mensuel des consommations gasoil
- Contrôle des factures de lavage et refacturation
- Etablissement des factures
- Traitement des informations de clôture mensuelle
- Contribution à l’amélioration continue:

- Suivi des protocoles de transport et guide des bonnes pratiques

De formation Bac à Bac+2 en gestion administrative et/ou transport, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire (idéalement dans le transport).
Autonomie, polyvalence, rigueur, réactivité, sens de l’initiative
Sens du travail en équipe
Maîtrise de l’outil Excel impérative
Capacité d’adaptation sur outil informatique spécifique au transport

Des permanences devront être assurées à raison de 1semaine / mois en moyenne

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle